ensuring effective team task management

Last Updated On July 19, 2020 / Written By Mary Kate Morrow

Sicherstellung eines effektiven Team-Task-Managements

Die Eigentuemer und Projektmanager nutzen das Team-Task-Management, um eine konkrete Richtung zu liefern, die Verantwortlichkeit zu wahren und einen erfolgreichen Projektabschluss zu gewaehrleisten.

Einfuehrung

Effektives Team-Task-Management sorgt fuer ein erfolgreiches, produktives und angenehmes Arbeitsumfeld.

Das Aufgabenmanagement des

Wichtigungsteams erfordert eine Fuelle von sorgfaeltigen Ueberlegungen und schwierigen Entscheidungen, die von Geschaeftsinhabern oder Projektmanagern getroffen werden. Obwohl die umfangreiche Planung, die notwendig ist, um Aufgaben richtig zu delegieren und das Team-Task-Management zu optimieren, entmutigend sein kann, sind Ihre proaktiven Bemuehungen die fertigen Projektergebnisse wert. Zu den wichtigsten Punkten, die bei der Verwaltung von Teamaufgaben zu beachten sind-

  • Planung und Priorisierung einer zusammenhaengenden und umfassenden Aufgabenliste
  • Abgleich einzelner Aufgaben unter Beruecksichtigung der anwendbaren einzigartigen Faehigkeiten jedes Teammitglieds
  • Ermutigung und Foerderung der kreativen Produktivitaet
  • Loesungen
  • Vermeiden kontraproduktiver oder sich wiederholender Delegierung derselben Aufgabe
  • Einchecken konsistent mit Teammitgliedern fuer Feedback
  • Implementieren von erhaltenem Feedback zur Optimierung der Ergebnisse
  • Vermessen der Zufriedenheit der Mitarbeiter
  • Sicherstellen, dass Ihr Projektteam ueber ausreichende
  • Ressourcen
  • Erstellen und Verwalten eines Budgets Aufrechterhaltung
  • eines sicheren Speicherplatzes, in dem sich Ihre Mitarbeiter validiert und unterstuetzt fuehlen

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Signs Sie effektiv verwalten Teamaufgaben

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Der deutlichste Indikator fuer eine erfolgreich verwaltete Aufgabe ist das Erreichen des gewuenschten Endziels innerhalb des festgelegten Zeitrahmens. Wenn Sie jedoch diese grundlegenden Tipps befolgen, koennen Sie zusaetzliche Erfolgssignale als Feedback beobachten-

Jede Aufgabe hat einen alleinigen benannten Beauftragten-Eine
effektive Delegierung stellt sicher, dass sich Informationen und Arbeiten nicht unangemessen ueberschneiden, den Aufgabenfortschritt verfolgen und eine einzelne Partei innehat verantwortlich im Falle der Nichteinhaltung oder untergeordneter Aufgabe Abschluss. Fuer die Ausfuehrung und den Abschluss jeder Teamaufgabe sollte ein Ansprechpartner verantwortlich sein. Sollte Ihr Ansprechpartner aus irgendeinem Grund ersetzt werden oder aus irgendeinem Grund nicht im Buero sein, wird es eine klare Rolle fuer eine andere Person geben, in die sie eintreten und uebernehmen kann.

Darueber hinaus sollten Unternehmer und Projektmanager in Erwaegung ziehen, so viel Macht wie moeglich an einzelne Teammitglieder zu delegieren, um Selbstmanagement und Selbstversorgung zu foerdern. Dies verringert nicht nur Ihre Arbeitsbelastung als Projektmanager, sondern vermeidet auch die Notwendigkeit fuer das Mikromanagement

- Anstatt zuerst
die schwierigste Aufgabe fuer die letzten, abschreckenden und anspruchsvolleren Aufgaben zu speichern. Sie verringern den Stressgrad Ihres Teams und foerdern gleichzeitig die Priorisierung und das Zeitmanagement. Nach Abschluss dieser schwierigeren Aufgaben fuehlt sich Ihr Team viel motivierter, selbstbewusster und in der Lage,

Flexibilitaet eindeutig auf einzelne Prozessezu konzentrieren-
Obwohl es unglaublich vorteilhaft sein kann, in eine dedizierte Online-Softwareloesung zu investieren, wird jede Software nutzlos sein. wenn Ihre Mitarbeiter nicht bequem navigieren oder nutzen. Geschaeftsinhaber und Projektmanager sollten nicht nur umfangreiche Schulungen anbieten und Mitarbeiter ermutigen, sich fuer Fehlerbehebung oder Unterstuetzung zu wenden, sondern sie sollten auch darauf achten, dass verschiedene Mitarbeiter am besten arbeiten, indem sie unterschiedliche Produktivitaetsloesungen nutzen.

Zum Beispiel kann ein Teammitglied aussergewoehnlich bessere Fertigprodukte herstellen, indem er ein Whiteboard und Marker fuer seine frei fliessenden Ideen verwendet. Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, sich in ihrer Kreativitaet und ihren bevorzugten Produktivitaetsloesungen wohl zu fuehlen. Indem Sie Teammitglieder und ihre einzigartigen Faehigkeiten beruecksichtigen, koennen Sie die Moral Ihres Teams und die Effizienz und Produktivitaet Ihres gesamten Unternehmens steigern.

Effektive Kommunikation-
Als Unternehmer oder Projektmanager wissen Sie, dass Kommunikation fuer eine erfolgreiche Unternehmen und produktive Arbeitskraefte. Allerdings kann es zu viel von einer guten Sache geben. Unternehmer und Projektmanager sollten die Auswirkungen von allem beruecksichtigen, was sie ausserhalb von Aufgaben, Fristen und Aufgabenabhaengigkeiten teilen koennen. Vermeiden Sie ueberschuessige Kommunikation, da es Gefahr laeuft, dass Mitarbeiter irritiert, uninteressiert und mit unwesentlichen Benachrichtigungen und Erinnerungen ueberwaeltigt werden. Stattdessen entscheiden Sie sich dafuer, nur relevante Informationen rechtzeitig zu teilen und sowohl Fortschrittsaktualisierungen als auch Check-Ins angemessen zu integrieren.

Die Kommunikation muss effektiv und strategisch genutzt werden, um Teammitgliedern dabei zu helfen, ihre eigenen Verantwortlichkeiten und Leistungserwartungen sowie die ihrer Teammitglieder zu verstehen. Dies verringert Verwirrung, unnoetig verschwendete Zeit und Energie und mildert potenzielle Konflikte oder Missverstaendnisse aus der Zucht

Ermutigen und implementieren Sie Feedback-
Erstellen Sie einen sicheren Raum, in dem Sie regelmaessig und konsistent die Kommunikation mit Ihrem Projektteam foerdern. Wenn Sie ein virtuelles Projektteam verwalten, sollten Sie Tools und Anwendungen fuer die Remote-Teamzusammenarbeit integrieren, um die Remote-Teamkommunikation zu optimieren. Bieten Sie Ihrem Team immer Support an und stellen Sie sicher, regelmaessig nach Erfolgen, Fehlern und Frustrationen zu erkundigen, die waehrend der aktuellen Aufgabenmanagement-Strategie entstehen. Das Anfordern und Bestaetigen von Feedback zeigt Ihrem Team die symbiotische Natur der Beziehung zwischen Managern und ihren Mitarbeitern, die Teambildung foerdern und Ihr Endergebnis optimieren.

Fazit

  • Projektmanagement-Experten koennen Team-Task-Management-Software verwenden, um jeden Tag Task-Management-Prozesse zu optimieren, von der Verwaltung von Task-Delegierung bis zur Verfolgung der Task-Progression
  • Ein klarer Indikator fuer eine erfolgreiche Task-Management-Loesung ist das Erreichen der gewuenschten Endziel durch das zugeordnete Faelligkeitsdatum des Projekts oder Vorgangs. Es gibt viele andere Tipps zur Aufgabenverwaltung, die Projektmanagement-Experten verwenden koennen, einschliesslich Tools fuer die Remote-Teamzusammenarbeit und Zeiterfassung
  • Das Finden der besten Aufgabenmanagement-Software erfordert die Beruecksichtigung der taeglichen Beduerfnisse, des Verstaendnisses der Teammitglieder und der Benutzerfreundlichkeit. Betrachten Sie kostenlose Testversionen fuer die Aufgabenverwaltung, um kostenlos mit den einzigartigen Teamaufgaben Ihres Unternehmens zu beginnen!



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