how to do lists help small business owners stay organized

Last Updated On July 14, 2020 / Written By Michelle Jaco

Wie To-Do-Listen kleinen Unternehmern helfen, organisiert zu bleiben

Kleine Restaurants, muessen eine Moeglichkeit haben, Aufgaben zu organisieren, da es einem Unternehmen helfen kann reibungslos zu arbeiten. Eine To-Do-Listen-App hilft dabei, auf dem Laufenden zu bleiben und enthaelt Informationen ueber alles, was getan werden muss, um ein Unternehmen erfolgreich zu fuehren.

Wenn Sie ein kleines Restaurant besitzen, wie ein Bistro, eine Bar oder eine Baeckerei, koennen Sie Ihre Aufgaben organisieren, Ihrem Unternehmen helfen, reibungslos zu arbeiten.

Eine To-Do-Listen-App hilft Ihnen dabei, auf dem Laufenden zu bleiben, indem Sie Checklisten erstellen, die Informationen ueber alles enthalten, was Sie tun muessen, um Ihr Unternehmen zu fuehren.

Kleinunternehmer haben viel auf ihrem Teller, mit einer langen Checkliste die manchmal unendlich anfuehlt. Besonders zeitaufwaendig sind die alltaeglichen Jobs, die konsequent und auf hohem Niveau ausgefuehrt werden muessen, um alles in Ordnung zu halten.

Wenn Sie diese Aufgaben nicht korrekt ausfuehren, koennen Sie Ihrem Unternehmen auf verschiedene Arten schaden. Eine Cocktailbar, die nicht regelmaessig ueberprueft Inventar, zum Beispiel, kann am Ende von entscheidenden Zutaten, die dazu fuehren koennen, dass es auf den Umsatz verlieren. Ein Restaurant, das vergisst, seine Reinigung To-Do-Liste am Ende eines Tages zu vervollstaendigen, kann fallen Foul von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.

Eine Moeglichkeit, dass Unternehmen diese Jobs organisieren koennen, ist die Verwendung einer To-Do-Liste. Bis vor kurzem haette dies bedeuten, eine Liste von Jobs in einem Kalender oder einer Post-It-Notiz zu notieren. Allerdings gibt es jetzt eine breite Palette von Apps, die Menschen verwenden koennen, um organisiert zu werden.

Diese cloudbasierten Online-Produkte machen es kleinen Unternehmen einfach, alle Aufgaben zu verwalten, die sie erledigen muessen.

Waehrend sich die genauen Funktionen dieser Apps unterscheiden, haben sie alle eines gemeinsam- Sie helfen dem Benutzer, ihren Tag zu organisieren und alles zu vervollstaendigen, was er zu tun braucht.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie kleine Unternehmen To-Do-Listen-Apps verwenden koennen, um bei der Verwaltung ihres Unternehmens zu helfen.

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Eine To-Do-Listen-App ist ein Produkt, das es Benutzern ermoeglicht, Checklisten von Dingen zu erstellen, die sie in einem bestimmten Zeitraum tun muessen. Diese Produkte ermoeglichen es Benutzern in der Regel, Aufgaben zu erstellen und sie dann nach einer Vielzahl von Faktoren zu organisieren.
Viele beliebte To-Do-Listenprodukte koennen eine Liste von Funktionen enthalten, mit denen Benutzer waehrend der Arbeit auf dem Laufenden bleiben koennen. To-Do-Listen-Apps bieten Benutzern haeufig die Moeglichkeit zum

  • Erstellen und Organisieren von Listen
  • Festlegen Erinnerungen
  • Synchronisieren ihrer Apps auf allen Geraeten
  • Teilen von Aufgaben mit Personen, denen sie kennen
  • Priorisieren von Aufgaben
  • im Allgemeinen ueber eine einfach zu bedienende Oberflaeche
Waehrend diese Produkte sind fuer Einzelpersonen, die produktiver zu sein, gibt es eine andere Art von To-Do-Listen-App entwickelt, um Unternehmen zu organisieren Arbeitsaufgaben.

Zip-Checkliste zum Beispiel hilft Eigentuemern von kleinen Unternehmen, alle Aufgaben zu verwalten, die an einem bestimmten Tag erledigt werden muessen. Es kann auch Standardbetriebsverfahren auflisten, damit die Mitarbeiter wissen, wie diese Aufgaben ausgefuehrt werden muessen.

Wie die oben genannten Produkte enthalten auch diese To-Do-Listen-Apps fuer kleine Unternehmen Listing- und Erinnerungsfunktionen, die Managern dabei helfen, ihren Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben. Sie werden auch oft zusaetzliche Funktionen enthalten, die speziell fuer den Einsatz in einem Unternehmen entwickelt wurden.

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To-Do-Listen-Apps koennen kleine Unternehmen auf vielfaeltige Weise zugute kommen. Die wichtigste ist, dass sie den Unternehmern helfen, sicherzustellen, dass alles, was getan werden muss, getan wird. Sie helfen auch bei der Verwaltung dieser Aufgaben, indem sie es den Verantwortlichen ermoeglichen, Arbeit zu organisieren und zuzuweisen, sowie in Echtzeit auf dem Laufenden zu bleiben, wie die Jobs kommen.

Hier finden Sie einen detaillierten Ueberblick darueber, wie Unternehmen Online-To-Do-Listen verwenden koennen.

Organisieren von Aufgaben, um sicherzustellen, dass das Unternehmen reibungslos mit To-Do-Listen-Apps laeuft
, machen es Geschaeftsbesitzern leicht, Aufgaben zu erstellen und dann zu organisieren. Manager koennen Aufgaben auf verschiedene Arten organisieren, zum Beispiel basierend darauf, wer sie abschliessen soll oder wann sie erledigt werden muessen.

Durch die Erstellung einer Liste von Aufgaben, die sie ausfuehren muessen, koennen Unternehmer dazu beitragen, sicherzustellen, dass alle wichtigen Aufgaben erledigt werden.

Manager koennen To-Do-Listen fuer eine Vielzahl von verschiedenen Verwendungen erstellen. So koennte ein Ladenbesitzer eine Liste fuer den Anfang des Tages erstellen, die die Vorgesetzten an ihre Aufgaben erinnert, wenn sie den Laden oeffnen. Dies wuerde Arbeit wie Bargeld ueberpruefen, alle Tueren und Feuerfluechten entriegeln, bestaetigen, Anzeigen sind ordentlich, und Ueberpruefung der Lagerbestaende.

Alternativ koennte ein Restaurant-Manager eine To-Do-Liste fuer alles erstellen, was beim Schliessen getan werden muss. Diese abschliessende Checkliste wuerde wahrscheinlich Details enthalten, wie die Mitarbeiter das Inventar ueberpruefen, verschiedene Teile des Restaurants und der Kueche reinigen, das Gebaeude sperren und am Ende des Tages mit Geld umgehen sollten.

Viele Apps ermoeglichen es Managern auch, Aufgaben zu Mitarbeitern zuzuweisen, um Verwirrung darueber zu reduzieren, wer was zu einem bestimmten Zeitpunkt tun sollte. Durch die Zuweisung von Aufgaben koennen Manager sicher sein, dass Mitarbeiter genau wissen, was ihre Aufgaben an einem bestimmten Tag sind.

Ein Balkenbesitzer kann beispielsweise einem Mitarbeiter eine Bereinigungsaufnahme-Liste zuweisen und einem anderen Bargeldbearbeiter eine Aufgabenliste zuweisen. Sobald jeder Mitarbeiter die Aufgaben erfuellt hat, die ihm zugewiesen wurden, kann er ihn als abgeschlossen markieren, damit der Manager oder Eigentuemer sehen kann, dass der Job erledigt ist.

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Erstellen und Freigeben von Standard-Betriebsprozeduren
Es gibt viele Moeglichkeiten, die meisten Aufgaben auszufuehren. Allerdings gibt es in der Regel nur einen Weg, der besser ist als die anderen.

Unternehmen koennen To-Do-Listen verwenden, um standardmaessige Betriebsverfahren zu erstellen und zu erklaeren, sowie diese Verfahren mit allen ihren Mitarbeitern zu teilen.

Auf diese Weise koennen Manager alle Informationen bereitstellen, die Mitarbeiter benoetigen, um Aufgaben nach dem erforderlichen Standard abzuschliessen. Dies traegt nicht nur dazu bei, dass die Aufgabe effektiv erledigt wird, sondern kann auch dazu beitragen, die Chancen zu erhoehen, dass sie in einer Weise ausgefuehrt wird, die den Branchenvorschriften entspricht.

Um es wahrscheinlicher zu machen, dass Mitarbeiter diese standardmaessigen Betriebsverfahren befolgen, koennen Manager in jedem Abschnitt weitere Anweisungen einbeziehen. Sie koennen auch Bilder hinzufuegen, die einen der verwirrenden Punkte loeschen.

Schliesslich erfordern Checklisten, dass Mitarbeiter elektronisch markieren, wann sie jeden Abschnitt einer Aufgabe abgeschlossen haben. Dadurch koennen Manager die Aktualisierung der Aufgabenliste in Echtzeit anzeigen, was bedeutet, dass sie automatisch aktualisiert werden, wenn Mitarbeiter jeden Teil eines Jobs abschliessen.

Ein Beispiel dafuer ist, wenn ein Restaurant HACCP-Verfahren in Bezug auf den Umgang mit Lebensmitteln bei der Lieferung hat.

Wenn der Mitarbeiter, der fuer die Lieferung zustaendig ist, die Standard-Betriebs-Checkliste sieht, wird er wissen, dass er verderbliche Gegenstaende sofort in die Kaelte stellen muss. Wenn sie dies tun, koennen sie es auf der Checkliste markieren, um Manager darauf aufmerksam zu machen, dass der Job standardmaessig abgeschlossen wurde. Erhalten Sie

Einblick in die Funktionsweise der Business Works
Business-Besitzer die Berichtsfunktionen in vielen To-Do-Listen-Apps verwenden koennen, um zu sehen, wie ihre Aufgaben ausgefuehrt werden, und nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Probleme zu beheben, die auftreten koennen.

Wenn ein Manager feststellt, dass eine Aufgabe regelmaessig unvollstaendig bleibt, kann er sie mit dem Mitarbeiter durchlaufen, dem die Verantwortung zugewiesen wurde, um sicherzustellen, dass er ihre Aufgaben versteht und jegliche Verwirrung darueber aufklaert, wie er die Aufgabe abschliessen sollte.

Die Verwirrung kann auf Probleme mit der To-Do-Liste selbst zurueckzufuehren sein. Wenn Sie beispielsweise die Aufgabe nicht klar erklaeren oder fehlende Schritte moeglicherweise zu einem Fehler fuehren. Wenn dies der Fall ist, koennen Manager den Eintrag leicht aktualisieren, um Probleme zu beheben oder Aenderungen an Betriebsablaeufen widerzuspiegeln.

Diese Art der Verfolgung verbessert auch die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter. Mitarbeiter wissen, dass, wenn ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird, sie sie erledigen muessen, und dass, wenn sie dies nicht tun, es leicht sein wird, sie zu ihnen zurueckzuverfolgen.

To-Do-Liste fuer den Erfolg konzipiert

Zip Checkliste ist eine Listenloesung, die speziell fuer kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es ermoeglicht Gruendern und Managern von Restaurants, Bars, Geschaeften und anderen Unternehmen, To-Do-Listen zu erstellen, die jede Aufgabe abdecken, die sie fuer den erfolgreichen Betrieb ihres Unternehmens benoetigen.

Hier ist, wie es funktioniert

  1. Manager und Besitzer erstellen To-Do-Listen und Checklisten, die alle Aufgaben abdecken, die in ihrem Geschaeft abgeschlossen werden muessen. Manager koennen diese Listen so anpassen, dass sie den standardmaessigen Betriebsablaeufen des Unternehmens entsprechen. Dadurch werden Fehler reduziert und Aufgaben optimal erledigt. Bilder koennen zusammen mit detaillierten Anweisungen verwendet werden, um Klarheit zu gewaehrleisten.
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  3. Verantwortlichen koennen diese Aufgaben dann anhand von Faktoren wie der fuer sie zustaendigen Abteilung organisieren oder wie oft sie erledigt werden muessen. Sie koennen jede Aufgabe auch einzelnen Mitarbeitern zuordnen. Durch die Kategorisierung von Aufgaben auf diese Weise wird sichergestellt, dass Mitarbeiter die Aufgabenlisten immer bis zum Stichtag ausfuellen. Da die Zip-Checkliste cloudbasiert und auf mobilen Geraeten verfuegbar ist, ist es fuer Manager einfach, diese Listen im gesamten Unternehmen zu teilen.
  4. Mitarbeiter erledigen dann alle Aufgaben in der Aufgabenliste mit den beigefuegten Anweisungen. Sie koennen jeden Teil des Auftrags markieren, wenn sie ihn abgeschlossen haben. Dies traegt nicht nur dazu bei, dass der Mitarbeiter die Aufgabe gemaess den standardmaessigen Betriebsablaeufen durchfuehrt, sondern ermoeglicht es den Verantwortlichen, in Kombination mit Echtzeitberichten auch zu sehen, wann Aufgaben abgeschlossen sind. Wenn eine Aufgabe mit hoher Prioritaet nach dem Stichtag rueckgaengig gemacht wird, z. B. wenn die Abschlussverfahren nicht ordnungsgemaess befolgt werden, erhalten Manager eine Benachrichtigung. Dies ermoeglicht es ihnen, die Aufgabe zu ueberpruefen und sicherzustellen, dass es keine Probleme gibt.
  5. Alle Informationen ueber Aufgaben und deren Ausfuehrung werden in der Cloud aufgezeichnet. Auf diese Weise koennen Geschaeftsinhaber die detaillierten Reporting-Funktionen von Zip Checkliste nutzen, um Trends in der Art und Weise zu erkennen, wie Mitarbeiter Aufgaben erledigen. Wenn Probleme auftreten, koennen sie Massnahmen ergreifen, um an die Ursache des Problems zu gelangen und festzustellen, wo sie Verbesserungen vornehmen koennen.

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