the ultimate guide to choosing the best to do list app

Last Updated On July 14, 2020 / Written By Michelle Jaco

Der ultimative Leitfaden zur Auswahl der besten To Do List App

Effektive Verwaltung erfordert die rechtzeitige Ausfuehrung zahlreicher Aufgaben. Um ein besseres Verstaendnis dafuer zu erhalten, warum wir empfehlen, eine To do Listen-App zu verwenden, werfen wir einen Blick auf einige der haeufigsten Herausforderungen, denen Gastronomen gegenueberstehen.

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Ein effektives Restaurantmanagement erfordert die rechtzeitige Ausfuehrung zahlreicher Aufgaben sowie die sofortige Einbeziehung von Korrekturmassnahmen.

Da die Restaurantbranche einer der anspruchsvollsten Branchen ist, erfordert sie ein brillantes Terminplanungssystem, das alles erleichtert, was benoetigt wird. Dazu gehoeren bequemes Aufgabenmanagement, Kaskadierung von Aufgaben und Zustaendigkeiten kurzfristig und vieles mehr.

Da Restaurantmitarbeiter fast immer unterwegs sind, wird es notwendig, ein Aufgabenmanagement-Tool zu verwenden, das Zugriff von fast ueberall, weil das Posten eines Ausdrucks im Pausenraum einfach nicht reicht.

Die bequemste Alternative waere eine To Do Listen-App, die von einem Smartphone, Tablet oder einem Computer aus zugegriffen werden kann. Um ein besseres Verstaendnis dafuer zu erhalten, warum wir empfehlen, eine To do Listen-App zu verwenden, werfen wir einen Blick auf einige der haeufigsten Herausforderungen, denen Gastronomen gegenueberstehen.

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Ein Restaurant zu betreiben erfordert einen enormen Aufwand, und die Mitarbeiter des Restaurants sind oft mit einer langen Liste von Aktivitaeten ueberlastet. Oft ist diese Liste dynamisch in der Natur, da sich die Restaurantbranche um die Kundenzufriedenheit dreht.

Die Dynamik dieser Branche erfordert eine haeufige Substitution und Umverteilung von Aufgaben. Also, wenn ein Restaurant-Manager entschied, eine zu tun Liste irgendwo in der Pausenraum zu halten, dann koennte er/sie fuer einige ernsthafte Probleme in sein.

Die andere Alternative besteht darin, haeufige Besprechungen oder Diskussionen abzuhalten, um Aufgaben neu zuzuweisen, was zu Zeitverlust fuehren kann. So muessen Restaurant-Manager einen produktiveren Weg finden, dies zu tun, was in der Tat schwierig ist.

Das liegt vor allem daran, dass es immer jemanden gibt, der im Restaurant arbeitet, auch wenn er nicht fuer Kunden offen ist. Es gibt immer jemanden, der das Essen aufbewahrt und seine Temperatur ueberwacht oder aufraeumt, bevor sich der Ort fuer seine Kunden oeffnet.

Da die Restaurantbranche rund um die Uhr arbeitet, besteht ein schier Bedarf nach einer Moeglichkeit, rund um die Uhr mit den Mitarbeitern in Verbindung zu bleiben. Da 9 von 10 Restaurants weniger als fuenfzig Mitarbeiter beschaeftigen, wird das Intranet definitiv keine wuenschenswerte oder finanziell tragfaehige Option sein.

Ein einfacher Ausweg besteht darin, eine der vielen zu tun Listen-Apps zu nutzen, die die Aufgabenverwaltung ueber eine breite Palette von Geraeten erleichtern. Jedoch, nur jede zu tun Liste App nicht tun.

Also, Sie brauchen definitiv eine, die ueber die blosse Auflistung von Aufgaben hinausgeht und ein Oekosystem schafft, mit dem Sie interagieren koennen. Lassen Sie uns nun in einige der besten Eigenschaften, die Gastronomen suchen sollten, in einer idealen zu tun Liste App suchen.

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Da so viele Apps zur Liste verfuegbar sind, kann die Auswahl der richtigen ueberwaeltigend sein. Um diesen Prozess fuer Manager und Gastronomen zu vereinfachen, finden Sie hier eine Liste von einigen der begehrtesten Funktionen, die Sie suchen muessen, waehrend Sie Ihre Optionen auf eine bestimmte Anwendung einschraenken.

1. Foerdert das Teammanagement Bei der
Verwaltung eines Restaurants geht es darum, ein Team zu verwalten, das zusammen arbeitet, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen Kundenzufriedenheit.

Dies umfasst mehrere Aufgaben wie Bestandsverwaltung, Wartung, Lagerung und mehrere andere. Laut Statistik starteten 9 von 10 Restaurantmanagern ihre Karriere auf Einstiegsebene. Die Mehrheit dieser Manager umarmte Technologie und nutzte sie zur Vereinfachung des Aufgabenmanagements.

Wenn Sie also ein Restaurant besitzen oder verwalten, vernachlaessigen Sie die Technologie nicht. Stattdessen, umarmen Sie es und der beste Weg, um zu beginnen, ist die Verwendung einer To Do List App, mit der Sie ein grosses Team muehelos verwalten koennen.

2. Einfache Delegierung der Arbeit
Die Mehrheit der Menschen, die in der Restaurantbranche arbeiten, bekommen normalerweise nicht die Wochenenden frei, aber Manager muessen immer noch taktvoll planen, wer welche freien Tage bekommt. Dies macht die Delegierung der Arbeit zu einem langwierigen Prozess, insbesondere wenn Mitarbeiter eine Schicht oder einen Anruf verpassen.

Es gibt auch Zeiten, in denen Aufgaben gemischt werden muessen, um den gesamten Prozess zu beschleunigen. Sie koennen also einfach keine To do Listen-App implementieren, die Managern die Arbeit nicht mit einem Klick auf eine Schaltflaeche delegieren laesst.

3. Erleichtert die Kommunikation
Als Restaurantbesitzer planen Sie wahrscheinlich woechentliche Aufgaben fuer Ihre Mitarbeiter und reorganisieren sie dann je nach Bedarf der Stunde.

Obwohl dies der gaengige Ansatz ist, fuehrt es oft zu einer Reihe von Last-Minute-Anrufen, was zu einem Zeitverlust fuehrt.

Die einfachste Loesung waere, eine Task-Management-App zu haben, mit der Sie auch mit Ihrem Team kommunizieren koennen. Es gibt einige To-Do-Listen-Apps, wie Zip-Checkliste, die diese zusaetzliche Meile gehen und bieten eine Schnittstelle fuer das gesamte Team zu kommunizieren.

4. Ermoeglicht einfache Aenderungen
Es gibt Zeiten, in denen Restaurants mit Kunden ueberflutet werden, waehrend es auch trockene Tage gibt, an denen es kaum Verkehr im Restaurant gibt.

Da Restaurantmanager sich mit diesen beiden Situationen mit der gleichen Mitarbeiterzahl beschaeftigen muessen, besteht jede Moeglichkeit eines Fehlers. Dies kann erfordern, dass der Manager Korrekturmassnahmen empfiehlt oder die Aufgabe einer anderen Person zuweist.

Machen Sie es also zu einem Punkt, nach einer Funktion in der Aufgabenverwaltung oder in der App zu suchen, mit der Sie Korrekturmassnahmen empfehlen koennen.

Hier aktivieren Apps wie die Zip-Checkliste alle Kaestchen, da Benutzer nicht nur Aufgaben delegieren koennen, sondern auch Nacharbeiten und Bestaetigungen senden koennen. Wenn also ein Mitarbeiter nicht zur Arbeit auftaucht und es fuenf andere gibt, die an ihrem freien Tag sind, koennen Sie leicht feststellen, wer zur Verfuegung steht, um den verfuegbaren Mitarbeiter auszufuellen und zu kontaktieren.

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5. Erleichtert die Wartung digitaler Aufzeichnungen
Es gibt eine Menge gesetzlicher Compliance , die von den Lebensmitteln und Restaurant-Industrie, und der einfachste Weg, um mit dem Schritt zu halten, ist durch den Einsatz von Technologie. Stellen Sie sich vor, wie praktisch es waere, wenn Sie Datensaetze speichern, Standardbetriebsverfahren aendern und Aufgabenrichtlinien in Ihrer Aufgabenlisten-App ausgeben koennten.

Sie koennen diese Aufzeichnungen sogar Gesundheitsinspektoren oder anderen Aufsichtsbehoerden mit nur einem Klick anzeigen.

6. Zugaenglich auf
Any Platform Restaurant Mitarbeiter haben selten den Luxus, hinter einem Schreibtisch zu sitzen und an ihren Computern zu arbeiten. Die meisten von ihnen beschaeftigen sich entweder mit dem Servieren, der Bestandsverwaltung, dem Kochen, der Wartung, der Lagerung oder damit zusammenhaengende Aufgaben.

Daher wird es von entscheidender Bedeutung, einen Task-Management-Mechanismus zu nutzen, auf den ueber jede Plattform zugegriffen werden kann Computer, Tablets oder Smartphones. Dies ist genau das, was Sie bei der Auswahl einer To Do List App fuer Ihr Smartphone suchen sollten.

7. Erinnerungen und Warnungen
Bei so vielen Aktivitaeten ist es nicht ungewoehnlich, dass Restaurantmitarbeiter ihre naechste Aufgabe vergessen. Der einzige Ausweg besteht darin, Erinnerungen und Warnungen mit einer anderen Anwendung einzustellen, die laestig und zeitaufwendig sein kann.

Es gibt jedoch eine Liste von Apps, wie Zip-Checkliste, mit denen Benutzer Task-Manager-Warnungen erhalten koennen, die sie daran erinnern, was getan werden muss. Dies ist in einem Restaurant aeusserst wichtig, da jeder Ausfall zu schlimmen Konsequenzen fuehren koennte.

Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter, der fuer die Lagerung zustaendig ist, vergisst, die Temperatur innerhalb eines bestimmten Bereichs einzustellen, wird das Essen schlecht gehen und schliesslich verschwenden. Dies ist hoechst unerwuenscht, da dies nicht nur zu Einnahmenverlusten fuehren wuerde, sondern auch zu einer Nichteinhaltung der von den betroffenen Behoerden vorgelegten Leitlinien fuehren wuerde.

8. Mehrsprachige
Restaurants mieten in der Regel eine vielfaeltige Gruppe und es ist nicht ungewoehnlich, Einheimische fuer eine bestimmte Art von Kueche zu mieten. Zum Beispiel muessen Sie beruecksichtigen, dass, wenn Ihr authentisches Sushi-Restaurant einen japanischen Koch beschaeftigt, es eine gute Idee ist, eine App auszuwaehlen, die in verschiedenen Sprachen arbeitet.

Laut 95 Prozent der Restaurantbesitzer hat der Einsatz von Technologie die Geschaeftseffizienz erhoeht. Dies liegt vor allem daran, dass die Technologie es Gastronomen ermoeglicht, ihre Ressourcen effektiver einzusetzen. Mit diesem gesagt, lassen Sie uns jetzt einige der Vorteile der Verwendung einer zu tun Liste App in der Restaurantbranche diskutieren.

1. Hilft Work in einer geordneten Weise
Restaurateure muessen sofortige Entscheidungen treffen, wenn es darum geht, Aufgaben zuzuweisen, die einschuechternd sein koennen, wenn sie ohne den Einsatz von Technologie getan werden.

Man muss durch verschiedene Arbeitszeittabellen ueberspringen, um herauszufinden, wer verfuegbar ist, nur um eine Aufgabe neu zuzuweisen. Mit der Verwendung einer fortgeschrittenen To To List App kann dieser Mangel jedoch beseitigt werden.

Mit einem Klick auf eine Schaltflaeche koennen Sie die verfuegbaren Ressourcen leicht finden und herausfinden, wer bereit ist, eine zusaetzliche Aufgabe zu bewaeltigen.

Sie koennen auch herausfinden, welcher Mitarbeiter alle zugeordneten Aufgaben erledigt hat und momentan verfuegbar ist. Dies hilft, einen grossen Druck zu reduzieren und hilft dem Management, schnelle Entscheidungen zu treffen.

2. Sorgt fuer Verantwortlichkeit
Ein Restaurant arbeitet als Team und jeder muss seine Arbeit tun, um die Kundenzufriedenheit zu gewaehrleisten. Dies kann nur geschehen, wenn eine klare Zuordnung der verschiedenen Aufgaben und eine rasche Ersetzung der Ressourcen vorliegt, wenn dies erforderlich ist.

Das kann leicht ueber eine To-Do-Listen-App erfolgen, die ein grossartiges Werkzeug ist, wenn es um die Sicherstellung der Rechenschaftspflicht geht. Es eliminiert jede Moeglichkeit von Ausreden, da es eine effektive Zuteilung von Arbeit gibt, die staendig verfolgt wird.

3. Ermoeglicht Managern das Nachverfolgen des Aufgabenstatus
Obwohl nicht alle To-Do-Listen-Apps diese Funktion bieten, tun die besten, weil sie Manager und Mitarbeiter in Echtzeitdaten darauf zugreifen koennen.

Dadurch bleiben Manager immer auf dem Laufenden, was ihre Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt tun. Ausserdem koennen sie den Status jeder Aufgabe verfolgen und bestaetigen, ob die zugeordneten Aufgaben abgeschlossen wurden.

4. Hilft Priorisierung
In der Restaurantbranche gibt es immer sehr wenig Zeit und innerhalb dieses begrenzten Zeitrahmens muss viel getan werden. Dies ist, wo eine Task-Management-App oder eine To Do Listen-App die Dinge einfacher macht, indem es Managern und Mitarbeitern ermoeglicht, die wichtigsten Aufgaben zu priorisieren, da dies eine hoehere Produktivitaet gewaehrleistet, sodass Sie sich einer hoeheren Kundenzufriedenheit sicher sind.

5. Minimiert Stress Das
Verwalten eines Restaurants ist extrem stressig und das aendert sich nicht mit einem Schichtplaner. Durch die Verwendung einer To-do-Listen-App, die Kommunikation ermoeglicht und eine rechtzeitige Substitution erleichtert, kann das Management-Team jedoch einen Seufzer der Erleichterung aufheben.

Dies ermoeglicht es dem Manager, sich auf andere umsatzgenerierende Aufgaben zu konzentrieren, wie beispielsweise die Planung und Umsetzung von Werbekampagnen.

Die einzige Moeglichkeit, den komplexen Restaurantbetrieb zu vereinfachen, ist durch Kommunikation und Interaktion.

In einer Branche, die dafuer kaum Zeit hat, ist schriftliche Kommunikation der beste Ausweg. Beruecksichtigen Sie dazu die oben genannten Vorschlaege zusammen mit Ihren individuellen Beduerfnissen und regulatorischen Anforderungen, um dies am effektivsten zu tun. Dies wird Ihnen helfen, sich auf die beste Liste App fuer Ihr Restaurant einzugrenzen.

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