Business Task Management | 5 mins read

Moeglichkeiten zur effektiveren Verwaltung Ihrer Geschaeftsaufgaben Die

ways to more effectively manage your business tasks
Mary Kate Morrow

By Mary Kate Morrow

Geschaeftsaufgabenverwaltung hilft kleinen Unternehmen dabei, eine gesunde Work-Life-Balance zu erhalten, Burn-Out zu vermeiden und das Geschaeftsergebnis ihres Unternehmens zu optimieren.

Einleitung

Unternehmer koennen Geschaeftsaufgaben Management-Techniken implementieren, um auf ihre Arbeit fokussiert zu reagieren und das Produktivitaetspotenzial zu maximieren.

Tipps zum Zeitmanagement

Kleinunternehmer verwalten staendig und konsequent eine Vielzahl von Aufgaben, von der Zeiterfassung bis zum Projektmanagement. Ein einzelner Mensch kann nur in 24 Stunden so viele verschiedene Rollen erfuellen. Gluecklicherweise koennen Geschaeftsaufgaben Management-Strategien alle Variablen des Task-Management-Prozesses optimieren. Geschaeftsleute sollten die folgenden Tipps zur Arbeitsverwaltung nutzen, um ihrem Unternehmen das bestmoegliche Aufgabenmanagement zu bieten-

1. Ziele festlegen-

  • Definieren Sie klare, erreichbare Ziele
  • Teilen Sie Ziele durch kurz- und langfristige

  • Verwenden Sie die SMART Ziele Methode. SMART steht fuer Smart, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden. Stellen Sie sicher, dass Ziele die definierten Kriterien der Woerter in der Abkuerzung
  • Plan taeglich, um an Aufgaben und Aktivitaeten zu arbeiten, die direkt zur Erreichung festgelegter kurz- und langfristiger Ziele beitragen

2. Planen Sie voraus-

  • Konsistent und bewusst Zeit fuer die Aufgaben- und Projektplanung widmen Fokussieren Sie
  • sich auf eine Aufgabe nach dem anderen, anstatt zu versuchen, Multitasking oder verzweifelt von einer Aufgabe zur naechsten zu springen und selten irgendetwas als Ergebnis
  • verfolgen wiederkehrende Aufgabeneintraege verfolgen und Aufgaben verfolgen Progression zu vermeiden, erneute Durchfuehrung unnoetiger
  • Arbeit Suchen Sie nach Moeglichkeiten, intelligenter zu arbeiten, nicht schwieriger
  • Widmen 5- 10 Minuten vor Beginn der Arbeit, um voraus zu denken. Waehlen Sie eine der folgenden Projektplanungsoptionen basierend auf Ihrem Zeitplan-
    - Am Abend zuvor- Nehmen Sie sich am Ende Ihres Arbeitstages 15 Minuten Zeit, um Ihren Schreibtisch zu loeschen und eine Aufgabenliste mit den wichtigsten Zielen zusammenzustellen, die Sie sich auf den folgenden Tag konzentrieren koennen. Dies ist nicht nur eine grossartige Dekompressionstechnik, sondern Sie werden sich weniger gestresst fuehlen, wenn Sie das naechste Mal arbeiten, an einem sauberen Schreibtisch mit einer organisierten Aufgabenliste ankommen
    - Erste, was am Morgen- Holen Sie sich ein paar Minuten frueh an Ihren Schreibtisch, um Ihre priorisierte Aufgabenliste zusammenzustellen, indem Sie die gleiche Richtlinien, die oben aufgefuehrt sind

3 zulaesst . Priorisieren Sie die Bemuehungen-

  • Kategorisieren Sie Ihre Aufgabenliste basierend auf der Dringlichkeit jeder Aufgabe
  • Verfolgen Sie den Abschluss der Aufgaben, indem Sie sie in Echtzeit abhaken, wenn sie fertig sind. Dies haelt Sie nicht nur organisiert, sondern haelt Sie auch verantwortlich und motiviert, wenn Sie Ihre Aufgabenliste nach unten bewegen. Eine gut zusammengesetzte Aufgabenliste ist ein unverzichtbares Aufgabenmanagement-Tool.
  • Beruecksichtigen Sie bei der Erstellung Ihrer To-Do-Liste das kategoriale Kriterium, das Stephen Covey festgelegt hat-
    - Wichtig und dringend- Aufgaben mit hoechster Prioritaet, die sofortige Aufmerksamkeit und Energie erfordern. Konzentrieren Sie sich auf die Erledigung der wichtigsten und dringendsten Aufgaben, bevor Sie zu weniger zeitkritischen Elementen uebergehen
    - Wichtig, aber nicht dringend- Aufgaben, die auf Oberflaechenebene wichtig erscheinen koennen. Bei naeherer Betrachtung koennen diese Aufgaben jedoch bei Bedarf verschoben werden oder ein spaeteres Faelligkeitstermin haben
    - Dringend, aber nicht wichtig- Aufgaben, die staendig Aufmerksamkeit verlangen, aber nach Abschluss kaum oder gar keinen bleibenden Wert haben. Zuweisen einer Aufgabe je Mitarbeiter Verfuegbarkeit
    - Nicht dringend und nicht wichtig- Aufgaben mit geringer Prioritaet, die die Illusion von Produktivitaet bieten. Bewaeltigen Sie diese Aufgaben spaeter, wenn die Zeit

    4. Begrenzen oder beseitigen Sie soziale Ablenkungen-

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    • Verfolgen Sie sowohl selbstinduzierte als auch externe Unterbrechungen
    • Zeiterfassungssysteme koennen sehr nuetzlich sein, um die Nutzung von Social Media waehrend der Uhr zu verstehen. Obwohl Smartphones aeusserst nuetzliche technologische Fortschritte sein koennen, sind sie auch sehr suechtig und zeitaufwendig
    • Betrachten Sie, Ihr Telefon auszuschalten und die Tuer zu schliessen, waehrend Sie arbeiten, um die Effizienz zu maximieren
    • Bestimmen Sie eine Zeit am Tag fuer soziale Funktionen, ob Sie auf E-Mail aufholen oder sprechen Sie mit Mitarbeitern

    5. Unproduktive Anfragen ablehnen-

    • Lassen Sie sich nicht uebermaessig in eine Aufgabe investieren, bis zu dem Punkt, dass Sie sich weigern, sie aufzugeben, selbst wenn Sie erkennen, dass die Aufgabe nicht auf Ihre kurz- oder langfristigen Ziele arbeitet. Denken Sie daran, dass jede Aufgabe, die Sie weg von Ihren Zielen nimmt, Ihr Endergebnis verletzt
  • Sie sind der Chef- haben Sie keine Angst, fest, aber hoeflich nein zu Ideen, Anfragen, Projekten und Aktivitaeten zu sagen

  • Lernen Sie aus Erfahrung, um zu vermeiden, Zeit spaeter auf eine aehnliche wiederkehrende Aufgabe zu verschwenden
  • 6. Delegieren Sie so viel wie moeglich-

    • Weisen Sie eine Aufgabe einem alternativen Teammitglied zu, wann immer moeglich und angemessen
    • Denken Sie daran, Aufgabendelegierung ist der Hauptgrund, warum Sie Ihre talentierten und engagierten Mitarbeiter eingestellt, geschult und bezahlt
    haben

    7. Verfolgen Sie die Zeit-

    • Zeiterfassung ist ein effektives Werkzeug, um genau zu bestimmen, wie viel Zeit eine einzelne Aufgabe benoetigt
    • Verwenden Sie eine einfache Zeiterfassungssoftware, um schnell und muehelos Uhr in und aus verschiedenen Aufgaben und Projekten. Zeiterfassungssoftware ermoeglicht es Mitarbeitern, Auftraege oder Aufgaben mit nur einem Klick zu wechseln
    • .
    • Nutzen Sie die Vorteile der intelligenten Geraetetechnologie, einschliesslich cloudbasierter Mobil- und Desktop-Anwendungen, um Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Zugaenglichkeit zu verbessern. Generieren Sie konsistent detaillierte Echtzeitberichte,
    • um zu sehen, wo gibt es Raum fuer Verbesserung und Wachstum

    8. Praxis und Fuersprecher fuer Selbstversorgung-

    introduction 23500

    • Achten Sie auf sich selbst, indem Sie ausreichend Schlaf bekommen, eine ausgewogene Ernaehrung essen und regelmaessig trainieren
    • Carve out freie Zeit jeden Tag mit und auf die Menschen und Dinge, die Sie ausserhalb Ihres Geschaefts lieben zu verbringen. Diese Zeit ist entscheidend fuer die koerperliche und geistige Gesundheit sowie die Vermeidung von Burnout
    • Schlaflosigkeit fuehrt dazu, dass der durchschnittliche Arbeiter bis zu 11,3 Tage Produktivitaet pro Jahr verliert
    • Regelmaessiges Training hilft, Gedaechtnis, Konzentration, Lernfaehigkeit zu verbessern und Stresslevel
    • zu verringern Ermutigen Sie die Selbstversorgung Ihrer Mitarbeiter, um sowohl die Arbeitszufriedenheit als auch die Ihre Gesamt-Endergebnis

    Fazit

    introduction 23501

    • Task-Management-Software kann kleinen Unternehmen helfen, Work-Life-Balance zu schaffen und das Ergebnis zu optimieren
    • Projektmanagement-Tipps reichen von der Projektplanung bis zum Finden der besten Task-Management-Software fuer Ihr Unternehmen
    • Sowohl Projekt- als auch Aufgabenmanager sollten lernen, wie man am besten Verwalten von Aufgaben mithilfe von Task-Management-Software, Management-Tools, Zeiterfassung und verschiedenen anderen cloudbasierten und mobilen Apps
    • Geschaeftseigentuemer sollten sich fuer Selbstversorgung am Arbeitsplatz einsetzen und einsetzen. Studien haben gezeigt, dass Self-Care sowohl Teammitglieder Effizienz und Effektivitaet verbessert