Productivity Tips/hacks | 4 mins read

Tipps zur Verbesserung der Produktivitaet am Arbeitsplatz

tips to improve productivity in the workplace
Mary Kate Morrow

By Mary Kate Morrow

Business-Profis koennen Produktivitaetstips/Hacks nutzen, um ihre Mitarbeiter positiv zu beeinflussen und ihr Endergebnis zu optimieren.

Einfuehrung

Die Integration von Produktivitaetstips/Hacks in den Geschaeftsbetrieb foerdert die Effizienz und Rechenschaftspflicht der Mitarbeiter.

Was bedeutet es, produktiv zu sein?

Um einen Produktivitaetshack in den taeglichen Geschaeftsbetrieb richtig zu implementieren, muessen wir die Definitionen von Effizienz und Produktivitaet verstehen. Effizienz ist definiert als ein System, das die geringste Menge an Eingabe verwendet, um die groesste Menge an Ausgabe zu erzeugen. Produktivitaet ist definiert als der Prozess der Effizienz, Produktivitaet ist Effizienz in der Praxis.

Im Arbeitsplatzkontext ist Produktivitaet der Prozess der optimalen Nutzung der verfuegbaren Ressourcen, um die hoechstmoegliche Menge an Qualitaetsprodukten oder Dienstleistungen zu schaffen. Ressourcen umfassen eine Vielzahl von Konzepten, die von Arbeit bis Inventar reichen. Ebenso wird abhaengig von Ihrem Unternehmen Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung als die Artikel oder Aktionen definiert, die Ihre Gewinne erzeugen.

In einigen Branchen wird der Gewinn durch eine Kombination von Dienstleistungen und Produkten erzielt, zum Beispiel die Restaurantindustrie. Der Service wird von einer Reihe von Mitarbeitern angeboten, von Hostessen bis hin zu Spitzenkoechen.

Ihr Produkt koennte alles sein, von Spiegeleiern bis hin zu Hummerbisque. Da so viele potenzielle unterschiedliche Ressourcen, Services und Produkte in jedem Unternehmen beruecksichtigt werden muessen, ist es hilfreich, universelle Produktivitaetstips/Hacks zu analysieren und zu implementieren.

Tipps/Hacks zur Verbesserung der Produktivitaet

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Ihres Arbeitsplatzes. Intelligenter und nicht haerter wird die Produktivitaet nicht nur fuer sich selbst, sondern auch fuer Ihre gesamte Belegschaft steigern. Im Folgenden finden Sie einige gaengige Produktivitaetstips/Hacks am Arbeitsplatz-

1. Track-Zeit- Forschung zeigt, dass nur etwa 17% der Menschen den Lauf der Zeit richtig einschaetzen koennen. Ein Produktivitaets-Hack, um dies zu beheben, waere Investitionen in und Nutzung einer Zeiterfassungsanwendung fuer Ihr Unternehmen.

Zeiterfassungs-Apps protokollieren die Produktivitaet der Mitarbeiter und helfen Ihnen, besser zu verstehen, wie lange Aufgaben in Anspruch nehmen und Zeitverschwendung vermeiden. Die Analyse dieser Daten fuehrt zu Oberflaechen, die verbessert werden muessen, und lenkt Ihre Aufmerksamkeit auf sie.

2. Festlegen von Fristen- Termine sind ein wesentlicher Aspekt des Zeitmanagements. Meistens haengt die Laenge der Zeit ab, die fuer eine bestimmte Aufgabe verbracht wird, davon ab, wie viel Zeit wir fuer die Fertigstellung reservieren.

Fristen erzeugen gerade genug Stress und Druck, um die Arbeit zu erledigen. Denken Sie daran, dass nur realistische Fristen wirksam sind, um Motivation und Effizienz zu foerdern.

3. Aufgaben priorisieren- Kategorisieren Sie die Aufgabenliste nach Aufgabendringlichkeit, um organisiert, verantwortlich zu bleiben und die Arbeit zu erledigen. Wenn Sie Aufgaben abschalten, wenn Sie sie abschliessen, erhalten Sie ein Gefuehl der Leistung und Richtung.

Bleiben Sie auf eine Sache nach dem anderen konzentriert, anstatt zu versuchen, Multitasking oder verzweifelt zwischen Aufgaben zu springen. Die Zeitproduktivitaet wird maximiert, wenn Sie auf Ihrer Aufgabenliste beginnen, Sie sich auf die erste Sache konzentrieren, die die wichtigste Aufgabe ist. Die


Zeit, die mit der Zielsetzung und Priorisierung aufgewendet wird, hilft Ihnen dabei, sich fokussiert zu halten und Zeit zu verschwenden. Durch die Optimierung Ihrer To-Do-Liste koennen Sie sowohl Effizienz, Produktivitaet und Moral steigern.

4. Besprechungen ueberdenken- Die Forschung schaetzt, dass der durchschnittliche Bueroangestellte mehr als 31 Stunden pro Monat an unproduktiven Meetings verbringt. Wenn die Informationen, die Sie wiederholen oder mit Ihren Teammitgliedern verhandeln muessen, in einem E-Mail-Format, einer Telefonkonferenz oder einer Videokonferenz erfolgen koennen, sollten Sie dies als Alternative

5 erwaegen. Bewusst pendeln- Fernarbeit wird immer haeufiger. Indem Sie unnoetige Pendelfahrten verringern und Ihren Mitarbeitern die Moeglichkeit geben, bei Bedarf von zu Hause aus zu arbeiten, sparen Sie wertvolle Ressourcen. Die

Zeit, die mit dem Pendeln verbracht wird, verschwendet jeden Tag Zeit, die fuer wichtige Arbeit ausgegeben werden koennte. Wenn Ihre Mitarbeiter nicht wirklich im Buero sein muessen, um am besten arbeiten zu koennen, ist die Beseitigung ihrer Pendeln eine gute Moeglichkeit, die Arbeitsproduktivitaet und das Niveau der Mitarbeiterzufriedenheit zu erhoehen.

Wenn Sie auf Pendeln bestehen oder dies tun muessen, dann nutzen Sie diese Zeit produktiv. Wenn Sie oeffentliche Verkehrsmittel nutzen, nutzen Sie die Zeit, um die Rueckstaende von E-Mail-Benachrichtigungen zu ueberpruefen oder Ihren Kalender zu ueberpruefen. Wenn Sie fahren, verwenden Sie die Zeit fuer die Zielsetzung oder Brainstorming wichtiger Task-Management-Strategien.

6. Biologie verstehen- Ultradiane Rhythmen sind einhundertzwanzig Minuten biologische Intervalle, die den ganzen Tag erlebt werden. Waehrend der ersten neunzig Minuten gipfeln geistige Energie. Waehrend der restlichen dreissig Minuten taucht die geistige Energie ein. Um Ihre ultradianen Rhythmen voll auszunutzen, wuerden Sie in neunzig Minuten Intervallen arbeiten, gefolgt von dreissig Minuten Ruhe.

Viele finden es schwierig oder nicht realistisch, nacheinander fuer neunzig Minuten zu arbeiten, da die meisten Menschen nur fuer zwanzig bis fuenfundzwanzig konzentriert bleiben Minuten, bevor ihre Aufmerksamkeit wandert. Arbeiten Sie mit Ihrer Aufmerksamkeitsspanne statt dagegen mit der Pomodoro-Technik.

Die Pomodoro-Technik bezeichnet fuenfundzwanzig Minuten Arbeit, gefolgt von fuenf Minuten Ruhen innerhalb Ihrer neunzig Minuten Sprints. Das Verstaendnis und die Arbeit innerhalb Ihrer biologischen Rhythmen wird von Effizienz und Produktivitaet am Arbeitsplatz profitieren.

7. Vermeiden Sie Perfektionismus- Perfektionismus entspricht nicht notwendigerweise der Produktivitaet. Uebermaessige Ueberpruefung und Ueberarbeitung erschoepft Ihre wertvollsten Ressourcen - Zeit und Energie.

Produzieren Sie gute Qualitaet Arbeit innerhalb festgelegter Fristen, anstatt ein perfekteres Produkt viel zu spaet. Indem Sie intelligenter und nicht haerter arbeiten und verschiedene Produktivitaetstipps und -hacks implementieren, sind Sie auf dem Weg, die Produktivitaet Ihres Unternehmens zu verbessern!