Team Productivity | 4 mins read

Ein Blick in die Produktivitaet- Wie Sie Ihre Teams effektiver machen, die Produktivitaet des Teams

a look into productivity how to make your teams more effective
Mary Kate Morrow

By Mary Kate Morrow

steigern koennen, profitiert nicht nur von Ihren Mitarbeitern, sondern auch von den Gewinnen und der Gesamteffizienz Ihres Unternehmens.

Einfuehrung

Unternehmensleiter koennen eine Vielzahl von Faktoren nutzen, die von Teambuilding-Uebungen bis hin zu Mitarbeiter-Incentive-Programmen reichen, um die Teamproduktivitaet zu maximieren. Die Steigerung der Teamproduktivitaet profitiert dem gesamten Unternehmen.

In der Tat erhoeht die Implementierung eines anregend Mitarbeiter-Belohnungsprogramms die Gesamtgewinne eines Unternehmens um durchschnittlich 104.000$ pro Woche und fuehrt zu 85% der Mitarbeiter fuehlen sich motivierter.

Die Bedeutung der Produktivitaet von Team Productivity

Team ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskultur. Um zu verstehen, wie Sie die Teamproduktivitaet Ihres Unternehmens optimieren koennen, muessen wir die Definitionen von Effizienz und Produktivitaet verstehen.

Effizienz ist das System, das die niedrigste Menge an Eingabe verwendet, um die groesste Menge an Ausgabe zu generieren. Produktivitaet der Produktionsprozess, es ist Effizienz in Bewegung.

Tipps zur Verbesserung der Teamproduktivitaet

1. Selbstmanagement foerdern- Ermoeglichen Sie Mitarbeitern, sich entsprechend selbst zu verwalten. Infolgedessen wird das Management ihre Arbeitsbelastung, das Mikromanagement, die unproduktive Energiedynamik verringern und die zunehmende aergerliche Beziehung zwischen Managern und Mitarbeitern mildern. Die Mitarbeiter werden sich fuer ihre Arbeitsleistung und ihre Beitraege zum gesamten Team verantwortlich fuehlen.

Wenn moeglich, geben Sie Ihren Mitarbeitern die Kontrolle ueber ihre Zeitplaene, mit der Moeglichkeit fuer Mitarbeiter, Schichten untereinander zu tauschen und zu handeln. Dadurch wird Vertrauen geschaffen, die Produktivitaet gesteigert und sowohl die Selbstregulierung der Mitarbeiter als auch die Selbstversorgung gefoerdert.

2. Setzen Sie klare Erwartungen- Um seinen Job angemessen zu erfuellen, muss ein Mitarbeiter sicher sein, was seine Rolle tatsaechlich mit sich bringt. Stellen Sie waehrend des Interviews und des Onboarding-Prozesses sicher, dass Sie die Rolle und ihre Verantwortlichkeiten klar umreissen. Wiederholen Sie diese Erwartungen in regelmaessigen Abstaenden, sowohl einzeln als auch bei Teambesprechungen, wenn noetig. Die

Projektmanager sind dafuer verantwortlich, eine effektive Teamkommunikation zu gewaehrleisten. Etabliertes effektives Kommunikationsprotokoll verringert Kommunikationsluecken und traegt dazu bei, die Teamdynamik zu erhoehen.

3. Gewiss delegieren- Jeder in Ihrem Team ist einzigartig auf seine Art und Weise. Ein Teil der Aufgabe eines Teamleiters oder Projektleiters ist es, herauszufinden, welche Talente und Staerken jedes Teammitglied besitzt. Die Effizienz wird durch die strategische Delegierung von Aufgaben in Uebereinstimmung mit den individuellen Faehigkeiten und Potenzialen in die Hoehe steigen.

Ihre Mitarbeiter werden besser funktionieren, wenn sie fuer ihre Eignung und Staerken anerkannt werden. Teammitglieder nutzen ihr Know-how, ihr Wissen und ihre Talente, um sie optimal zu Teamprojekten und -zielen beizutragen.

4. Bauen Sie Ihr Team auf- Teambuilding-Uebungen gehen einen langen Weg, um die Kameradschaft zwischen den Teammitgliedern zu erhoehen. Feindseligkeit, Eifersucht und Unbehagen koennen verbreitet und idealerweise ausgerottet werden, indem alle Teammitglieder auf der gleichen Seite sichergestellt werden. Ein Team mit gesunden und gluecklichen Beziehungen wird bessere Ergebnisse erzielen.

5. Einsatz einer Projektmanagement-Software- Investieren Sie in ein Projektmanagement-Softwaresystem, das vom Teamleiter und jedem anderen Mitglied Ihres gesamten Teams einfach und remote zugaenglich und aktualisiert werden kann.

Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder mit der Projektmanagement-Software vertraut sind, indem Sie Schulungen anbieten und sie ermutigen, sich nach Fehlerbehebung, Hilfe oder Support zu wenden.

6. Bereitstellung der Umwelt- Arbeitsumgebung und Infrastruktur koennen die Teameffizienz erheblich verbessern. Die Arbeitsplatzumgebung wirkt sich stark auf die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter aus und erhoeht die Teamproduktivitaet. Achten Sie darauf, helle Beleuchtung, komfortable Moebel und lebende Pflanzen zu integrieren, wenn Sie Ihr Buero Interieur entwerfen oder neu gestalten.

7. Loben Sie das Team- Wenn Sie Ihr Team fuer eine gut geleistete Arbeit loben, wird sowohl die Leistungseffizienz als auch die Zufriedenheit am Arbeitsplatz steigern. Arbeiter reagieren besser auf Positivitaet als Strafstrafe.

8. Anreize fuer Mitarbeiter- Ueberlegen Sie die Implementierung eines Incentive-Programms, um Ihre Mitarbeiter weiter zu motivieren. 85% der Mitarbeiter fuehlen sich motivierter, wenn sie einen Incentive anbieten. Incentives koennen in vielen Formen kommen, zum Beispiel-

  • Cash
  • Geschenkgutscheine
  • Extra PTO
  • Inklusive Urlaub
  • Mahlzeiten aus

10. Feedback geben- Verwalten Sie haeufig Leistungsueberpruefungen und konstruktives Feedback, um die Teamproduktivitaet zu erhoehen. Erkundigen Sie sich mit Ihrem Projektteam ueber Erfolge, Misserfolge und Frustrationen, die durch die aktuelle Aufgabenmanagement-Strategie entstanden sind. Analysieren und implementieren Sie Mitarbeiterfeedback, um Produktivitaet und Effizienz zu optimieren.

Fazit

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  • Waehrend Effizienz ist das System, das die niedrigste Menge der Eingabe in der besten Weise verwendet, um die groesste Menge der Ausgabe zu generieren. Produktivitaet der Produktionsprozess, eine taegliche Effizienz in Bewegung.
  • Ihr gesamtes Team wuerde von anregend Mitarbeiter-Belohnungsprogrammen profitieren. Incentivizing steigert die Produktivitaet und ist eine grossartige Moeglichkeit, die Gesamtgewinne eines Unternehmens um durchschnittlich 104.000 US-Dollar pro Woche zu steigern. Anregung fuehrt auch dazu, dass 85% der Mitarbeiter motivierter fuehlen.
  • Die Arbeitsplatzumgebung wirkt sich stark auf die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter aus und erhoeht die Teamproduktivitaet.
  • Eigentuemer kleiner Unternehmen koennen die Teamproduktivitaet auf vielfaeltige Weise steigern, von der Erhoehung der Zeitmanagement-Faehigkeiten ueber das taegliche Selbstmanagement bis hin zur Investition in eine Projektmanagement-Software.