ensuring effective team task management

Last Updated On July 19, 2020 / Written By Mary Kate Morrow

Garantizar una gestion eficaz de tareas de equipo Los propietarios de

negocios y los directores de proyectos utilizan la gestion de tareas de equipo para proporcionar una direccion concreta, mantener la responsabilidad y garantizar la finalizacion exitosa del proyecto. Gestion de tareas

Introduccion La gestion

eficaz de las tareas del equipo ayuda a proporcionar un entorno de trabajo exitoso, productivo y agradable.

La gestion de tareas del

Equipo de Importancia requiere una pletora de consideraciones cuidadosas y decisiones dificiles tomadas por los propietarios de empresas o directores de proyectos. Aunque la extensa planificacion necesaria para delegar correctamente las tareas y optimizar la gestion de las tareas del equipo puede ser desalentadora, sus esfuerzos proactivos valdran la pena los resultados del proyecto terminados. Los puntos muy importantes a tener en cuenta al gestionar las tareas del equipo incluyen-

  • Planificar y priorizar una lista de tareas coherente y completa
  • Igualar las tareas individuales con la consideracion de los conjuntos de habilidades unicas aplicables de cada miembro del equipo
  • Fomentar y dar cabida a la productividad creativa soluciones
  • Evitar la delegacion contraproducente o repetitiva de la misma tarea
  • Comprobar de forma consistente con los miembros del equipo para obtener comentarios
  • Implementar los comentarios recibidos para optimizar los resultados
  • Medir los niveles de satisfaccion de los empleados
  • Asegurar que el equipo del proyecto tenga suficiente recursos
  • Creacion y mantenimiento de un presupuesto
  • Mantener un espacio seguro donde sus empleados se sientan validados y

    Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
    Try it free for 14 days.

    Senales que esta administrando eficazmente las tareas de equipo

    introduction 32095

    El indicador mas claro de una tarea administrada correctamente es lograr el objetivo final deseado dentro del periodo de tiempo designado. Sin embargo, siguiendo estos consejos basicos, puede observar senales exitosas adicionales como comentarios-

    Cada tarea tiene un unico designado-la
    delegacion efectiva garantiza que la informacion y el trabajo no se superpongan de forma incorrecta, realiza un seguimiento del progreso de la tarea y mantiene a una parte individual. responsable en caso de incumplimiento o ejecucion de tareas deficientes. Debe haber un punto de contacto responsable de la ejecucion y finalizacion de cada tarea del equipo. Si su punto de contacto necesita reemplazo o estar fuera de la oficina por cualquier razon, habra un papel claro para que otra persona intervenga y asuma el control.

    Ademas, los propietarios de empresas y los directores de proyectos deberian considerar la posibilidad de delegar tanto poder a los miembros individuales del equipo como sea posible a fin de promover la autogestion y la autosuficiencia. Esto no solo reducira su carga de trabajo como director de proyecto, sino que tambien evitara la necesidad de microadministrar por completo

    Afronte las tareas dificiles primero-
    en lugar de guardar la tarea mas dificil para el final, complete tareas abrumadoras y mas desafiantes primero. Disminuira los niveles de estres de su equipo, al tiempo que fomentara la priorizacion y la gestion del tiempo. Una vez completadas estas tareas mas dificiles, su equipo se sentira mucho mas motivado, seguro y capaz de enfocar claramente la

    flexibilidad hacia procesos individuales-
    aunque puede ser increiblemente beneficioso invertir en una solucion de software en linea dedicada, cualquier software sera inutil si sus empleados no se sienten comodos navegandolo o utilizandolo. Los propietarios de negocios y los directores de proyectos no solo deben proporcionar una amplia capacitacion y animar a los empleados a buscar soluciones de problemas o soporte, sino que tambien deben tener en cuenta que diferentes personas trabajan mejor utilizando diferentes soluciones de productividad.

    Por ejemplo, un miembro del equipo puede producir productos excepcionalmente mejores acabados mediante el uso de una pizarra y marcadores para sus ideas fluidas libremente. Anime a los miembros de su equipo a sentirse comodos en su creatividad y soluciones de productividad preferidas. Al mostrar consideracion a los miembros del equipo y sus capacidades unicas, puede aumentar la moral de su equipo y la eficiencia y productividad de su negocio en general

    Comunicacion efectiva-
    Como propietario de negocio o director de proyecto, sabe que la comunicacion es esencial para un exito las empresas y la fuerza de trabajo productiva. Sin embargo, puede haber demasiado de algo bueno. Los propietarios de negocios y los gerentes de proyectos deben considerar las implicaciones de cualquier cosa que puedan compartir fuera de los deberes, plazos y dependencias de tareas. Evite el exceso de comunicacion, ya que corre el riesgo de que los empleados se vuelvan irritados, desinteresados y abrumados por notificaciones y recordatorios no esenciales. En su lugar, opte por compartir solo la informacion relevante de forma oportuna e incorporar adecuadamente tanto las actualizaciones de progreso como las comprobaciones.

    La comunicacion debe ser utilizada de manera efectiva y estrategica para ayudar a los miembros del equipo a comprender sus propias responsabilidades y expectativas de rendimiento, asi como las de los miembros de su equipo. Esto disminuye la confusion, el tiempo y la energia innecesariamente desperdiciados, y mitiga los posibles conflictos o malentendidos de la cria

    Fomentar e implementar la retroalimentacion-
    Cree un espacio seguro donde aliente la comunicacion con su equipo de proyecto de forma regular y consistente. Si esta administrando un equipo de proyecto virtual, considere la integracion de herramientas y aplicaciones de colaboracion en equipo remoto para optimizar la comunicacion en equipo remoto. Siempre ofrezca apoyo a su equipo, asegurandose de preguntar regularmente sobre los exitos, fracasos y frustraciones que se produzcan durante la estrategia de administracion de tareas actual. Solicitar y reconocer comentarios muestra a su equipo la naturaleza simbiotica de la relacion entre los gerentes y sus empleados, lo que fomentara el desarrollo de equipos y optimizara sus resultados. Los miembros del

    Conclusion Los profesionales de la gestion de

    proyectos pueden utilizar el software de gestion de tareas de equipo para optimizar todos los procesos de gestion de tareas diarias, que van desde la gestion de la delegacion de tareas hasta el seguimiento de la progresion

  • de las tareas Un claro indicador de una solucion exitosa de gestion de tareas es lograr el deseado objetivo final en la fecha de vencimiento del proyecto o la tarea asignada. Hay muchos otros consejos de solucion de administracion de tareas que los profesionales de la administracion de proyectos pueden utilizar, incluyendo herramientas de colaboracion en equipo remoto y seguimiento del tiempo
  • Encontrar el mejor software de administracion de tareas requiere tener en cuenta las necesidades diarias, la comprension de los miembros del equipo y la facilidad de uso. Considere pruebas gratuitas de administracion de tareas para comenzar de forma gratuita en los objetivos unicos de gestion de tareas de equipo de su empresa!



You May Also Enjoy