how to do lists help small business owners stay organized

Last Updated On July 14, 2020 / Written By Michelle Jaco

Como las listas de tareas ayudan a los propietarios de pequenas empresas a mantenerse organizados Los restaurantes

pequenos deben tener una forma de organizar las tareas, ya que pueden ayudar a una empresa a funcionar sin problemas. Una aplicacion de lista de tareas ayuda a mantenerse al tanto de las cosas y contiene informacion sobre todo lo que hay que hacer para ejecutar con exito un negocio.

Introduccion

Si tiene un restaurante pequeno, como un bistro, un bar o una panaderia, tener una forma de organizar sus tareas puede ayudar a su empresa a funcionar sin problemas.

Una aplicacion de lista de tareas pendientes te ayuda a mantenerte al tanto de las cosas, ya que te permite crear listas de verificacion que contienen informacion sobre todo lo que necesitas hacer para gestionar tu negocio.

Los propietarios de pequenas empresas tienen mucho en su plato, con una larga lista de verificacion, que a veces puede sentirse interminable. Particularmente consumen mucho tiempo los trabajos diarios que deben realizarse de forma consistente y con un alto nivel para mantener todo en orden.

Si no se realizan correctamente estas tareas, puede danar a su empresa de varias maneras. Un bar de cocteles que no revisa el inventario regularmente, por ejemplo, puede terminar quedando sin ingredientes cruciales que pueden causar que pierda sus ventas. Un restaurante que se olvida de completar su lista de tareas de limpieza al final del dia puede encontrarse en una falta de normas de salud y seguridad.

Una forma en que las empresas pueden organizar estos trabajos es usar una lista de tareas pendientes. Hasta hace poco, esto habria significado anotar una lista de trabajos en un calendario o una nota Post-It. Sin embargo, ahora hay una amplia gama de aplicaciones que las personas pueden usar para organizarse.

Estos productos en linea basados en la nube facilitan a los propietarios de pequenas empresas la gestion de todas las tareas que necesitan completar.

Aunque las caracteristicas exactas de estas aplicaciones difieren, todas tienen una cosa en comun- ayudan al usuario a organizar su dia y completar todo lo que necesita hacer.

En este articulo, exploraremos como las pequenas empresas pueden usar aplicaciones de listas de tareas para ayudar con la administracion de su empresa.

Que es una lista de tareas pendientes digitales?

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Una aplicacion de lista de tareas es un producto que permite a los usuarios crear listas de verificacion de cosas que necesitan hacer en un periodo determinado. Por lo general, estos productos permiten a los usuarios crear tareas y organizarlas en funcion de una variedad de factores.
Muchos de los productos de listas de tareas populares pueden incluir una lista de caracteristicas que permiten a los usuarios mantenerse en el camino mientras trabajan. Las aplicaciones de listas de tareas a menudo ofrecen a los usuarios la posibilidad de

  • crear y organizar listas
  • Establecer recordatorios
  • Sincronizar sus aplicaciones en todos sus dispositivos
  • Compartir tareas con personas que conocen
  • Priorizar tareas
  • Normalmente lo hacen dentro de una interfaz facil
de usarAunque estos productos son para individuos que buscan ser mas productivos, hay otro tipo de aplicacion de lista de tareas pendientes disenada para permitir a las empresas organizar tareas de trabajo.

Zip Checklist, por ejemplo, ayuda a los propietarios de pequenas empresas a gestionar todas las tareas que deben completarse en un dia determinado. Tambien puede enumerar procedimientos operativos estandar para que los empleados sepan como se deben realizar estas tareas.

Al igual que los productos anteriores, estas aplicaciones de lista de tareas para pequenas empresas contienen caracteristicas de listas y recordatorios que ayudan a los administradores a mantenerse al dia con sus tareas. Tambien a menudo incluyen caracteristicas adicionales disenadas especificamente para su uso en una empresa.


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Como las aplicaciones de lista de tareas pendientes pueden ayudar a las pequenas empresas

Las aplicaciones de lista de tareas pendientes pueden beneficiar a las pequenas empresas de diversas maneras. El principal es que ayudan a los propietarios de negocios a garantizar que todo lo que hay que hacer se haga. Tambien ayudan en la gestion de estas tareas, permitiendo a los encargados organizar y asignar el trabajo, asi como mantenerse al dia en tiempo real sobre como estan llegando los trabajos.

Aqui hay un analisis detallado de como las empresas pueden usar listas de tareas en linea.

Organizar tareas para garantizar que la empresa se ejecuta sin problemas
las aplicaciones de lista de tareas pendientes facilitan a los propietarios de empresas la creacion de tareas y, a continuacion, organizarlas. Los administradores pueden organizar las tareas de una variedad de maneras, por ejemplo, en funcion de quien las debe completar o cuando las debe realizar.

Al crear una lista de tareas que necesitan completar, los propietarios de negocios pueden ayudar a garantizar que todos los trabajos cruciales se estan realizando.

Los administradores pueden crear listas de tareas para una variedad de usos diferentes. Por lo tanto, un propietario de una tienda podria crear una lista para el comienzo del dia que recuerde a los supervisores sus deberes cuando abren la tienda. Esto llevaria trabajo como comprobar dinero en efectivo, desbloquear todas las puertas y salidas de incendios, confirmar que las pantallas estan ordenadas y comprobar los niveles de existencias.

Alternativamente, un gerente de restaurante podria crear una lista de tareas para todo lo que hay que hacer al cerrar. Esta lista de verificacion de cierre probablemente contendra detalles de como el personal debe verificar el inventario, limpiar diferentes partes del restaurante y la cocina, cerrar el edificio y manejar el dinero al final del dia.

Muchas aplicaciones tambien permitiran a los administradores asignar tareas a los empleados para reducir la confusion sobre quien debe hacer que en un momento especifico. Al asignar tareas, los gerentes pueden estar seguros de que los empleados saben exactamente cuales son sus deberes en un dia determinado.

Un propietario de una barra, por ejemplo, podria asignar una lista de tareas pendientes de limpieza a un empleado, y tomar efectivo una lista de tareas pendientes a otro. Una vez que cada empleado haya completado las tareas que se le han asignado, puede marcarla como terminada para que el gerente o propietario pueda ver que el trabajo se ha realizado.

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Crear y compartir procedimientos operativos estandar
Hay muchas formas de realizar la mayoria de las tareas. Sin embargo, por lo general solo hay una manera que es mejor que las otras.

Las empresas pueden usar listas de tareas pendientes para crear y explicar procedimientos operativos estandar, asi como compartir estos procedimientos con todos sus empleados.

Esto permite a los gerentes proporcionar toda la informacion que los empleados necesitan para completar las tareas segun el estandar requerido. Esto no solo ayuda a garantizar que la tarea se realice de manera efectiva, sino que tambien puede ayudar a aumentar las posibilidades de que se realice de una manera que cumpla con las regulaciones de la industria.

Para que sea mas probable que el personal siga estos procedimientos operativos estandar, los administradores pueden incluir mas instrucciones en cada seccion. Tambien pueden anadir imagenes que aclaren cualquiera de los puntos mas confusos.

Por ultimo, las listas de verificacion requieren que los empleados marquen electronicamente cuando hayan completado cada seccion de una tarea. Esto permite a los gerentes ver la actualizacion de la lista de tareas pendientes en tiempo real, lo que significa que se actualizan automaticamente a medida que los empleados completan cada parte de un trabajo.

Un ejemplo de esto en accion es si un restaurante tiene procedimientos HACCP en su lugar con respecto a como maneja los alimentos en el momento de la entrega.

Cuando el empleado encargado de tomar la entrega vea la lista de verificacion del procedimiento operativo estandar, sabra que tiene que colocar articulos perecederos en refrigeracion inmediatamente. Cuando hacen esto, pueden marcarlo en la lista de verificacion, alertando a los gerentes sobre el hecho de que el trabajo se ha completado de acuerdo con los estandares.

Obtenga informacion sobre como funciona la empresa
Los propietarios de empresas pueden utilizar las caracteristicas de informes que se encuentran en muchas aplicaciones de listas de tareas pendientes para ver como se realizan sus tareas y utilizar esta informacion para solucionar cualquier problema que pueda surgir.

Si un gerente nota que una tarea se deja incompleta regularmente, puede hacerlo con el empleado al que se le ha asignado la responsabilidad para asegurarse de que entiende sus deberes y aclarar cualquier confusion sobre como debe completar la tarea.

La confusion puede deberse a problemas con la propia lista de tareas pendientes. Por ejemplo, si no se explica claramente la tarea o no se dan pasos, se puede producir un error. Si este es el caso, los administradores pueden actualizar facilmente la entrada para resolver cualquier problema o reflejar cambios en los procedimientos operativos.

Este tipo de seguimiento tambien mejora la rendicion de cuentas de los empleados. Los miembros del personal saben que cuando se les asigna una tarea tienen que completarla, y que si no lo hacen sera facil rastrearla hasta ellos.

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Lista de tareas pendientes disenada para el exito

Zip Checklist es una solucion de lista creada con los propietarios de pequenas empresas en mente. Permite a los fundadores y gerentes de restaurantes, bares, tiendas y otros negocios crear listas de tareas que cubren cada tarea que necesitan completar para dirigir con exito su empresa.

Asi es como funciona Los

  1. gerentes y propietarios crean listas de tareas y listas de verificacion que cubren todas las tareas que deben completarse en su negocio. Los gerentes pueden personalizar estas listas para que se ajusten a los procedimientos operativos estandar de la empresa, reduciendo asi los errores y asegurando que las tareas se realicen de manera optima. Las imagenes se pueden utilizar junto con instrucciones detalladas para proporcionar claridad.
  2. A continuacion, los responsables pueden organizar estas tareas en funcion de factores como el departamento que se encarga de ellas o la frecuencia con la que deben completarse. Tambien pueden asignar cada tarea a empleados individuales. Clasificar las tareas de esta manera garantiza que el personal siempre complete las listas de tareas pendientes antes de la fecha limite. Puesto que Zip Checklist esta basada en la nube y disponible en dispositivos moviles, es facil para los administradores compartir estas listas en toda la empresa.
  3. A continuacion, los empleados completan todas las tareas de la lista de tareas pendientes siguiendo las instrucciones incluidas. Pueden marcar cada parte del trabajo a medida que lo completan. Esto no solo ayuda a garantizar que el empleado realice la tarea segun los procedimientos operativos estandar, sino que, cuando se combina con informes en tiempo real, tambien permite a los encargados ver cuando se han completado las tareas. Si una tarea de alta prioridad permanece deshecha mas alla de su plazo, por ejemplo, si los procedimientos de cierre no se siguen correctamente, los administradores recibiran una notificacion. Esto les permite verificar la tarea y asegurarse de que no haya problemas.
  4. Toda la informacion sobre las tareas y como se estan completando se registra en la nube. Esto permite a los propietarios de negocios utilizar las funciones de informes detallados de Zip Checklist para detectar cualquier tendencia en la forma en que los empleados estan completando las tareas. Si hay algun problema, pueden tomar medidas para llegar al origen del problema e identificar donde pueden realizar mejoras.

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