how to optimize your restaurant operations with a task management app

Last Updated On July 14, 2020 / Written By Michelle Jaco

Como optimizar las operaciones de su restaurante con una aplicacion de gestion de tareas

La herramienta adecuada de gestion de tareas puede ayudarle a optimizar sus operaciones y alcanzar nuevas cotas en terminos de rendimiento. A continuacion se explica como elegir y usar la herramienta adecuada.

compleja de la gestion del tiempo

Cada negocio en la industria de los servicios de alimentos es como una maquina compleja. Una gama de profesionales se reunen para aunar sus talentos y hacer que todo funcione, bajo la direccion de gerentes talentosos y experimentados que asignan estas tareas.

Sin embargo, la gestion de tareas es una ciencia compleja. Los gerentes tienen que asegurarse de que cada miembro del equipo sepa lo que estan haciendo, como deben realizar para completar la tarea y cuando debe completarse. Si hay un fallo en el camino, puede descarrilar toda la operacion.

Es por eso que es esencial que las empresas de la industria de los servicios de alimentacion aprovechen al maximo las herramientas de gestion de tareas. Estas sofisticadas piezas de software pueden ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones y aumentar los beneficios.

En este post, profundizaremos en las herramientas de gestion de tareas para restaurantes. Comencemos por echar un vistazo a como las herramientas de administracion de tareas pueden ayudar a su negocio.

Ciencia

Como la gran administracion de tareas puede optimizar sus operaciones

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En terminos simples, las herramientas de administracion de tareas le ayudan a mantenerse organizado. Estas herramientas vienen en una variedad de formas y tamanos para ayudar a las personas a trabajar en su lista de tareas pendientes.

Suena simple, pero las mejores herramientas pueden generar un valor significativo en toda su empresa. Aqui hay un vistazo mas de cerca a lo que las mejores herramientas de administracion de tareas pueden ayudarle a lograr

1. Estandarizacion de los procedimientos operativos
Con la herramienta de administracion de tareasadecuada, la consistencia esta en sus manos.

La calidad consistente es todo para las empresas de la industria alimentaria. Si va a deleitar a sus clientes en cada momento, tiene que cumplir las expectativas y nunca caer por debajo de los estandares.

La clave para lograr resultados coherentes es utilizar metodos coherentes. Tienes que identificar lo que funciona y luego replicarlo para lograr el exito de forma regular.

Esto suena simple en principio, pero es muy complejo cuando tienes que gestionar equipos enteros. Su personal podria cambiar periodicamente, por ejemplo, y esto podria dificultar el establecimiento de procedimientos operativos estandarizados.

La gestion de tareas es una herramienta que puede utilizar para ayudar a armonizar la forma en que las tareas importantes se realizan dentro de su restaurante. La herramienta adecuada le permite replicar tareas y asignarlas de una manera que tenga sentido.

2. Evite los errores costosos
Diga adios a los costosos errores que consumen en sus ganancias.

En la industria de los servicios de alimentos, es muy facil cometer errores que pueden tener un efecto negativo en sus resultados. Si los miembros de su equipo no siguen los procedimientos de operaciones estandarizados, pueden realizar una tarea fuera de la secuencia de falla para golpear la marca cuando se trata de calidad.

Esos errores pueden resultar en desperdicios e incluso provocar la perdida de clientes repetidos. Simplemente no puede permitirse el lujo de dejar al azar la ejecucion consistente de sus tareas- el potencial de perdida es demasiado alto.

Una gran herramienta de administracion de tareas puede ayudarle a conseguir que todos los miembros de su equipo esten en la misma pagina para reducir la frecuencia y gravedad de esos errores.

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3. Impulse la rendicion de cuentas
Preparese para hacer del exito un deporte de equipo en su negocio.

Las empresas mas exitosas son invariablemente aquellas en las que cada miembro del equipo se preocupa por las tareas que realizan. Cada profesional debe ejecutar sus tareas con cuidado para desempenar su papel en ayudar a la empresa a lograr el exito.

Si descubres que tus empleados estan descomprometidos o que se acercan a su trabajo con una actitud descuidada, empezaras a notar que cometen mas errores que cuestan mucho a tu negocio.

Una herramienta de gestion de tareas de calidad guia a los miembros de su equipo para que se sientan comprometidos y comprendan exactamente el papel que desempenan para asegurar el exito de su negocio.

4. Simplifique su negocio
Las herramientas de administracion de tareas pueden poner fin a la confusion.

Es muy facil perderse cuando se trata de la gestion de tareas en un restaurante. Si piensas en cada tarea individual que se realiza en tu restaurante cada dia, es absolutamente notable que funcione!

A veces, la complejidad y el volumen de las tareas pueden llegar a ser un poco demasiado. Es posible que encuentres que los miembros de tu equipo empiezan a perder de vista o que incluso comienzas a perder la nocion de lo que se ha logrado o no. Aqui es donde una herramienta de administracion de tareas puede ayudarle a brillar. Estas herramientas le proporcionan una vision completa de lo que esta sucediendo en su negocio.

Esto hace que la vida sea mucho mas agradable para usted y su equipo. Si utiliza la herramienta adecuada de manera eficaz, nunca tendra que preocuparse de perder una tarea de nuevo.

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Como se beneficia su equipo de la administracion de tareas

Los restaurantes solo tienen exito cuando el equipo esta feliz. Tienes que tener en cuenta a tu equipo cuando se trata de tomar cualquier decision que les afecte.

La buena noticia es que las herramientas de gestion de tareas tambien son excelentes para los miembros de su equipo. Los profesionales de la industria alimentaria reportan los siguientes beneficios

1. Reconocimiento
Todos sabemos como se siente cuando parece que nuestras contribuciones pasan desapercibidas por nuestros gerentes. Puede llevar a la gente a sentirse infravalorado y esto los lleva a desacoplarse e incluso resentirse con el equipo que les rodea.

Las herramientas de gestion de tareas tambien registran las contribuciones de cada miembro del equipo. Esto ayuda a los miembros de su equipo a saber que cada una de sus contribuciones es apreciada y reconocida, lo que puede mejorar la productividad y el rendimiento de los miembros de su equipo.

2. Satisfaccion
A todos les gusta sentirse como si estuvieran siendo productivos y moviendose en la direccion correcta. Sin embargo, puede ser dificil apreciar realmente lo que logramos, y esto puede llevarnos a sentirnos desmotivados.

Una gran herramienta de administracion de tareas ayuda a los miembros de tu equipo a registrar todos sus logros y a trabajar a traves de sus tareas a su vez. Esta es una forma muy satisfactoria de trabajar y sin duda mejora la forma en que sus empleados perciben su trabajo.

3. Precision
Es dificil cuando hay muchas tareas que hacer. Es posible que tengamos dificultades para descubrir como empezar o incluso comenzar a abordar los desafios que nos esperan. Esto puede hacer que trabajemos de una manera aleatoria y nos sintamos aun mas perdidos.

Una gran herramienta de gestion de tareas ofrece a los miembros de su equipo la capacidad de trabajar con proposito y precision. Esto los hace mas productivos y tambien les ayuda a sentirse mas satisfechos con el trabajo que realizan.

Elegir el mejor software de gestion de tareas para su restaurante

Como profesional en la industria del servicio de alimentos, es importante que elija una herramienta de gestion de tareas que se diseno para sus necesidades.

Aqui hay un vistazo a algunos de los criterios que debe utilizar cuando se trata de encontrar el mejor software de administracion de tareas para sus necesidades.

1. Especificidad
Hay una variedad de herramientas generales de administracion de tareas en el mercado, pero este tipo de herramientas no se crearon teniendo en cuenta sus necesidades. Podria decidir intentar ajustar una de estas herramientas con sus necesidades, pero llevaria mucho tiempo y sus resultados estarian por debajo de la par.

Debe elegir una herramienta de gestion de tareas disenada especificamente para la industria de los servicios de alimentacion , ya que puede estar seguro que encajara perfectamente en su entorno y le ayudara a afrontar los desafios clave de la administracion de tareas.

2. Funcionalidad
Las herramientas de administracion de tareas vienen en todas las formas y tamanos. Algunos de ellos estan disenados para ayudar a los equipos de desarrollo a abordar proyectos agiles, por ejemplo, mientras que otros estan disenados para equipos de marketing y publicidad.

Cada herramienta sera diferente en terminos de la funcionalidad que ofrece. Debe asegurarse de elegir una herramienta que tenga todas las funcionalidades clave que necesita. Debe asegurarse de profundizar cuidadosamente en los detalles al elegir una herramienta.

3. Usabilidad
Todos sabemos que la industria alimentaria es un entorno muy unico, por decir lo menos. Es importante que encuentre una herramienta de administracion de tareas compatible con este entorno para empoderar a todos los miembros de su equipo.

Necesitas encontrar una herramienta que todos los miembros de tu equipo puedan usar sin problemas. Deberia ahorrarles tiempo y resolver mas dolores de cabeza de los que causa- si tu herramienta es deficiente en esta area, los miembros de tu equipo simplemente no la usaran.

4. Costo
Si su restaurante va a ser una operacion viable, debe asegurarse de administrar cuidadosamente sus costos operativos. Si va a maximizar sus proyectos, no puede permitirse el lujo de tener costos extravagantes que no le den ningun retorno de su inversion.

Es por eso que hay que encontrar una herramienta que ofrezca una relacion positiva entre coste y calidad. Es fundamental que su herramienta de gestion de tareas impulse el valor en todo su restaurante y le ofrezca un retorno positivo de su inversion.

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La mejor herramienta de gestion de tareas para restaurantes

Zip Checklist se creo desde cero para satisfacer las necesidades de la industria de los servicios de alimentacion, y profesionales como usted. Esta es la razon por la que se sentira como la herramienta de administracion de tareas que siempre has estado esperando.

Nuestra solucion se utiliza en restaurantes de todo el pais para optimizar las operaciones. Aqui hay un vistazo a las caracteristicas en las que confian nuestros usuarios para administrar sus negocios de manera efectiva.

1. Insightful Reporting
Zip Checklist te ofrece informes perspicaces para ayudarte a llegar al fondo de la realidad de tu negocio. Podras obtener mas informacion sobre el desempeno de tu equipo, las tareas con las que luchan y mucho mas.

Esto le ayuda a centrarse en areas clave y mejorar constantemente sus procedimientos operativos. Nuestra herramienta ha ayudado a innumerables gerentes y propietarios de todo el pais a identificar y resolver cuellos de botella en sus restaurantes.

2. Endless Customization
Zip Checklist fue creado por un equipo que entiende que no todos los restaurantes son iguales- tienes tu forma particular de hacer las cosas y nuestra herramienta te ayuda a reflejarlo.

Las tareas y los procedimientos son altamente configurables. Puedes ajustar todo para asegurarte de que los miembros de tu equipo cuenten con la informacion y la orientacion para trabajar de la manera mas eficiente posible. Puede agregar imagenes y explicaciones a sus tareas para dirigir realmente el punto a casa, tambien.

3. Acciones correctivas
Los restaurantes pueden funcionar con un alto impacto, y descubrira que algunas tareas se pasan por alto inevitablemente. En esos casos, debe volver a poner las cosas en marcha lo mas rapido posible para evitar cualquier interrupcion adicional.

La lista de comprobacion de Zip hace que sea muy facil para usted preguntar a sus empleados si una tarea critica no se ha completado.

Puede alertar a sus empleados y tambien dispensar las medidas correctivas necesarias, la manera perfecta de tomar el control total de su restaurante.

4. Monitorizacion en tiempo real
Si tu restaurante va a funcionar sin problemas, tienes que vigilar todo lo que sucede, sin volverte loco. Zip Checklist puede alertarte con alertas y notificaciones para que estes en el bucle cuando necesites.

Estas notificaciones facilitan a los propietarios y gerentes tomar el control de la situacion y asegurarse de que las tareas criticas, como el control de temperatura y la limpieza, se realicen sin ningun problema.

Estamos seguros de que le encantara nuestra solucion. Innumerables restaurantes en todo el pais confian en nuestra herramienta todos los dias para optimizar sus operaciones. Esperamos que seas el siguiente.



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