the best task management software for you and your team

Last Updated On July 14, 2020 / Written By Michelle Jaco

El mejor software de gestion de tareas para usted y su equipo

Desde el servicio al cliente hasta la calidad de la comida, su reputacion se atribuye a una serie de factores, por lo que es imperativo mantenerse al tanto de las cosas. Aqui esta la guia definitiva para entender las funcionalidades y caracteristicas del software de gestion de tareas.

La industria y sus demandas

Los restaurantes se encuentran en una industria basada en servicios que se ocupa de una miriada de personas que tienen diferentes gustos y estandares. El boca a boca y las recomendaciones de los amigos van mucho en la comercializacion de un negocio, especialmente para restaurantes. El poder de la revision Yelp puede ir mucho en estos dias, y lamentablemente, no siempre esta a su favor.

Desde el servicio al cliente hasta la calidad de la comida, su reputacion se puede atribuir a una serie de factores, por lo que es absolutamente imperativo mantenerse al tanto de las cosas.

Por lo tanto, esto requiere la necesidad de competencia en cada parte de la empresa. Los consumidores deben estar satisfechos con la calidad de cada comida, desde los aperitivos hasta el postre. Del mismo modo, los propietarios de restaurantes deben compartir este sentimiento y superar las expectativas.

Mantener tales niveles de calidad es, por supuesto, ideal y suena alcanzable; sin embargo, muchos pueden encontrar que la tarea es realmente mas facil decirlo que hacerlo, especialmente si el negocio de su restaurante esta creciendo a una trayectoria rapida.

El software de gestion de tareas se puede utilizar para una serie de industrias, incluyendo restaurantes. El software esta integrado para formar una lista de comprobacion digital con funciones de gestion que simplifican la gestion de su negocio, logran una mayor rentabilidad y crecimiento, ademas de garantizar que no quede piedra sin remover.

Aqui esta la guia definitiva para entender las funcionalidades y caracteristicas del software de gestion de tareas y como beneficiara a su restaurante.

Los beneficios del software de administracion de tareas para usted y su equipo

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El software avanzado se utiliza para administrar tareas que requieren ejecucion dentro de un negocio determinado, a menudo utilizado en campos que requieren procesos operativos largos. Tales tareas suelen ser grupos de tareas mas pequenas que componen colectivamente todo un proceso.

Por ejemplo, la gestion de inventario es el proceso principal, pero los pasos que implica la gestion de tu inventario incluyen la supervision de todas las existencias internas, la prevision de cuando se agotaran los articulos/alimentos, el pedido del siguiente lote de inventario, etc. El

software de gestion de tareas podria aplicarse a cada paso de la proceso de gestion de inventarios. El software de administracion de tareas reduce la cantidad de tiempo que se utiliza al mismo tiempo que garantiza que el orden se mantiene. Este software se puede integrar completamente con la industria basada en servicios, como restaurantes. Aqui estan los beneficios que su restaurante puede obtener del uso de software de gestion de tareas. El


softwareAutomation of Processes + EfficiencyManagement registra informacion de forma instantanea. Elimina la necesidad de actualizaciones constantes que anteriormente se realizaban manualmente. La automatizacion agiliza el proceso y le ahorra tiempo, por lo que puede dedicarlo a otras areas importantes del restaurante.

El software de gestion de tareas programa cada una de las tareas requeridas en un restaurante. Erradican los retrasos causados por negligencia u olvido. Esto garantiza un buen funcionamiento de las actividades dentro de su restaurante. La eficiencia es clave cuando se intenta completar tareas/proyectos de manera oportuna, no antes de lo previsto.

Mejora el software de gestion de tareas de nivel de responsabilidad
recopila datos y los transfiere a la nube para su almacenamiento. Como se menciono anteriormente, estos registros estan libres de errores humanos, por lo que todo el proceso de contabilidad permanece intacta.

Las aplicaciones de software de gestion de tareas hacen que la informacion generada sea confiable. Tambien se mantiene la responsabilidad de los empleados. A medida que su negocio siga creciendo, se necesitara mas mano de obra. Por lo tanto, el software de gestion sera util durante la transicion.

Facilidad en el proceso de toma de decisiones
Tomar decisiones dificiles es obligatorio para cada entidad empresarial.

Los datos proporcionados por las aplicaciones de software de administracion de tareas ayudan en gran medida a realizar varios cambios considerados utiles para un negocio. Esto es fundamental para las empresas en las que cada tarea desempena un papel importante en la determinacion de como sera el producto final.

El software de gestion de tareas resalta los detalles de cada tarea. Esta informacion ayuda a revelar las fallas subyacentes dentro del sistema actual, si las hay. Tambien ayuda a identificar las tareas especificas a priorizar.

Por lo tanto, si cada tarea se ajusta para consumir la menor cantidad de tiempo posible, todo el proceso ahorrara mucho mas tiempo. Si no fuera por el software de gestion de tareas, la adopcion de tales decisiones habria resultado mas compleja.

Acelera el crecimiento del negocio El
uso de software de administracion de tareas facilita un mejor desempeno de los empleados y la ejecucion de las tareas. Mantener estas cualidades en su restaurante durante un tiempo prolongado conducira a su crecimiento. Esto se traduce en una afluencia de consumidores y reservas hechas. El numero de tareas a ejecutar tambien aumentara.

El software de gestion de tareas es eficaz porque puede manejar mas y mas tareas de manera efectiva a medida que crece la base de clientes de su restaurante.

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El softwarede gestion de tareas de gestion de plazos proporciona formas elaboradas para alcanzar los objetivos y cumplir las expectativas cumpliendo con los plazos estipulados. Por ejemplo, entregar los pedidos a tiempo durante la hora punta del almuerzo ayuda a mantener un estado de equilibrio para las empresas/restaurantes.

Esto tambien garantiza que los plazos no se pierdan cuando se trata de mantenerse en la parte superior del inventario de pedidos o recordar publicar el horario de trabajo de los empleados de la proxima semana.

Garantiza la precision de la informacion
El valor de la confianza que las herramientas de administracion de tareas otorgan a los gerentes, supervisores y empleados no tiene precio.

El software de administracion de tareas registra el tiempo que se tarda en completar una tarea, por lo que los administradores siempre son conscientes de la cantidad exacta de tiempo que se tarda en preparar una comida, por ejemplo.

La precision es especialmente importante en tales casos porque la administracion puede determinar que se puede hacer para mejorar o acelerar el proceso.

Usando el ejemplo de preparacion de comidas, si se determina que tarda 10 minutos en preparar un plato, un servidor puede informar al cliente que pide dicho plato, que la comida estara fuera en aproximadamente 15 minutos, dejando una ventana para cualquier factor que pueda causar un posible retraso.

Esta honestidad respaldada por la precision va en gran medida en la construccion de la reputacion de un negocio y la experiencia de servicio al cliente.

Simplificar la supervision de empleados
Cuando una determinada tarea se ha asignado a un empleado, entonces la direccion se convierte en la responsabilidad de garantizar que se cumplan las reglas y regulaciones requeridas.

Es imperativo mantener un control sobre el progreso, el cumplimiento del plazo requerido y verificar que las tareas se ejecutan correctamente. El software de gestion de tareas hace esto automaticamente haciendo que sea bastante facil de lograr esto. Si opta por hacer este proceso manualmente, habria resultado mas extenuante y lento.

Aumenta la productividad
Las herramientas de administracion de tareas ayudan a facilitar el funcionamiento sin problemas de los procesos que, en ultima instancia, ahorran grandes cantidades de tiempo.

Ademas, estas aplicaciones ayudan a erradicar los rezagos de tiempo que pueden existir dentro de cada tarea individual. Con estas funcionalidades, el nivel de produccion de una empresa mejorara sin duda.

Ademas, el orden de prioridad de las tareas se puede establecer por el nivel de importancia, ya que las tareas mas productivas se ejecutaran primero.

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compitiendo con las tendencias comerciales contemporaneas

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Uno de los factores que enfatizan las grandes empresas es la capacidad de evolucionar y adaptarse al entorno externo.

Cada tipo de negocio esta obligado a ajustarse a las situaciones dinamicas existentes y al entorno externo para mantenerse estable. Mantenerse al dia con las tendencias es uno de los factores que ha eliminado a algunas empresas del juego.

Hay varias tendencias comerciales asimiladas por las entidades corporativas en los tiempos actuales que han demostrado ser eficaces. Es imperativo mantenerse al tanto de estas tendencias. A continuacion, se toman las medidas necesarias para lograr lo que se desea para seguir siendo relevante en la industria.

Diferentes tendencias difieren de una industria a otra. Las tendencias comerciales mas prevalentes utilizadas en los ultimos tiempos se basan unicamente en el avance tecnologico.

Las empresas que insisten en la forma convencional de ejecucion de tareas se estan desvaneciendo rapidamente. Este sera siempre el caso, ya que la tecnologia obsoleta siempre sera corta en comparacion con la tecnologia avanzada.

Como propietario de una empresa, es imprescindible asegurarse siempre de que utiliza la tecnologia mas avanzada para tener una ventaja competitiva sobre negocios similares.

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Que buscar en el software de administracion de tareas

Los resultados de cada marca variaran, y algunos seran mas valiosos para una empresa frente a otra. Dicho esto, hay algunas caracteristicas que ningun restaurante puede permitirse perder. Aqui esta una lista de los imprescindibles que todos los tipos de software de gestion de tareas necesitan poseer.

Facil
de usar Una interfaz facil de usar permite una interaccion facil entre un usuario y el software. Esta funcion ayuda a determinar que el software de gestion puede ser utilizado comodamente por todos.

Diseno diverso
El diseno completo de una herramienta de administracion de tareas ideal esta dedicado a ofrecer una utilidad absoluta a traves de dispositivos populares, como telefonos moviles, tabletas y computadoras.

Esto permite a los empleados utilizar sus gadgets portatiles para revisar y/o cargar tareas. Los individuos tambien pueden hacer informes desde cualquier lugar. Lo mejor de estas aplicaciones tambien debe estar basado en la nube. Funciones accesibles como esta, permiten a los administradores delegar tareas de forma remota y en cualquier momento.

Una herramienta de gestion ideal debe estar equipada con una seccion para discusiones en tiempo real entre la direccion y los empleados. Las plataformas de comunicacion interna son excelentes para publicar comentarios relevantes, sesiones de supervision y delegacion.

Costo
La cantidad de dinero gastado en software de administracion debe valer el valor proporcionado. Es aconsejable llevar a cabo una investigacion de mercado exhaustiva antes de establecer el software ideal que va a utilizar.

Usted pesara las especificaciones de un producto en relacion con el precio. Por lo tanto, tomara una mejor decision respaldada por la racionalidad.

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final

A traves de la informacion ofrecida anteriormente, es bastante evidente que mantenerse al dia con las ultimas tendencias es esencial de varias maneras. Las empresas que optaron por seguir siendo convencionales son expulsadas del mercado sin piedad. El

software de gestion ayuda a simplificar el papel de un gerente en una empresa/restaurante y mejorar la productividad de dichos establecimientos. Las herramientas de gestion de tareas son una de esas aplicaciones de tecnologia que nunca se puede pasar por alto, ya que estas aplicaciones de software se han convertido en una parte esencial del exito de los negocios/restaurantes.

Proporcionan una utilidad significativa y una ventaja competitiva, que es justo lo que su negocio o restaurante necesita.

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