the ultimate guide to choosing the best to do list app

Last Updated On July 14, 2020 / Written By Michelle Jaco

La guia definitiva para elegir la aplicacion Best To Do List La gestion

eficaz requiere la ejecucion oportuna de numerosas tareas. Para comprender mejor por que recomendamos usar una aplicacion de lista de tareas pendientes, echemos un vistazo a algunos de los desafios comunes a los que se enfrentan los restauradores.

La situacion actual

Una gestion eficaz del restaurante requiere la ejecucion oportuna de numerosas tareas, junto con la pronta incorporacion de medidas correctivas.

Como la industria de la restauracion es uno de los sectores mas exigentes, requiere de un brillante sistema de programacion que pueda facilitar todo lo que se requiera. Esto incluye una gestion conveniente de tareas, deberes en cascada y responsabilidades en breve plazo, y mucho mas.

Ademas, como los empleados de restaurantes estan casi siempre en movimiento, se hace necesario utilizar una herramienta de gestion de tareas que puede ser accedido desde casi cualquier lugar, porque publicar una copia impresa en la sala de descanso simplemente no servira.

La alternativa mas conveniente seria una aplicacion de lista de tareas, a la que se puede acceder desde un telefono inteligente, una tableta o una computadora. Para comprender mejor por que recomendamos usar una aplicacion de lista de tareas pendientes, echemos un vistazo a algunos de los desafios comunes a los que se enfrentan los restauradores.

desafios de licencia involucrados en la gestion de un restaurante

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Dirigiendo un restaurante requiere un esfuerzo enorme, y el personal del restaurante a menudo esta sobrecargado con una larga lista de cosas que hacer. Muy a menudo, esta lista es de naturaleza dinamica ya que la industria de la restauracion gira en torno a la satisfaccion del cliente.

El caracter dinamico de esta industria requiere frecuentes sustituciones y reasignaciones de tareas. Asi que si un gerente de restaurante opto por poner una lista de cosas por hacer en algun lugar de la sala de descanso, entonces el/ella podria estar en serios problemas.

La otra alternativa es celebrar reuniones o discusiones frecuentes para reasignar tareas, lo que puede resultar en la perdida de tiempo. Por lo tanto, los gerentes de restaurantes necesitan encontrar una forma mas productiva de hacer esto, lo cual es realmente dificil.

Esto se debe principalmente a que siempre hay alguien trabajando en el restaurante, aunque no este abierto a los clientes. Siempre hay alguien que esta almacenando la comida y controlando su temperatura o limpiando antes de que el lugar se abra para sus clientes.

Como la industria de restaurantes funciona las 24 horas del dia, hay una necesidad absoluta de una manera de mantenerse conectado las 24 horas del dia, los 7 dias de la semana con el personal. Dado que 9 de cada 10 restaurantes emplean a menos de cincuenta empleados, la intranet definitivamente no va a ser una opcion deseable o economicamente viable.

Una salida facil es hacer uso de una de las muchas aplicaciones de listas de tareas que facilitan la gestion de tareas a traves de una amplia gama de dispositivos. Sin embargo, cualquier aplicacion de lista de tareas no servira.

Por lo tanto, definitivamente necesita uno que vaya mas alla de simplemente enumerar tareas y cree un ecosistema con el que interactuar. Veamos ahora algunos de los mejores rasgos que los restauradores deben buscar, en una aplicacion ideal para hacer lista.

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Unsplash de una aplicacion ideal para la lista de tareas

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Con tantas aplicaciones para hacer listas disponibles, elegir la correcta puede ser abrumador. Por lo tanto, para simplificar este proceso para gerentes y restauradores, aqui hay una lista de algunas de las caracteristicas mas deseables que debe buscar mientras reduce sus opciones a una aplicacion en particular.

1. Promueve la
gestion de equipos La gestion de un restaurante se basa en la gestion de un equipo que trabaja en conjunto para lograr un objetivo comun- la satisfaccion del cliente.

Esto implica varias tareas, como la administracion de inventario, el mantenimiento, el almacenamiento y varias otras. Segun las estadisticas, 9 de cada 10 gerentes de restaurantes comenzaron sus carreras en el nivel de entrada. La mayoria de esos administradores adoptaron la tecnologia y la utilizaron para simplificar la gestion de tareas.

Por lo tanto, si tienes o administras un restaurante, no descuides la tecnologia. En su lugar, aceptalo y la mejor manera de empezar es haciendo uso de una aplicacion de lista de tareas pendientes, que le permite administrar un equipo grande sin esfuerzo.

2. Facil delegacion de trabajo
La mayoria de los que trabajan en la industria de restaurantes generalmente no tienen los fines de semana libres, pero los gerentes todavia necesitan planificar con tacto quien recibe que dias libres. Esto hace que la delegacion de trabajo sea un proceso tedioso, especialmente cuando los funcionarios pierden un turno o llaman.

Ademas, hay momentos en que las tareas necesitan ser mezcladas para acelerar todo el proceso. Por lo tanto, simplemente no puede implementar una aplicacion de lista de tareas que no permita a los administradores delegar el trabajo con el clic de un boton.

3. Facilita la Comunicacion
Como propietario de un restaurante, es probable que programe tareas semanales para su personal y luego reorganice segun la necesidad de la hora.

Aunque este es el enfoque comun, a menudo conduce a una serie de llamadas de ultima hora y eso resulta en una perdida de tiempo.

La solucion mas facil seria tener una aplicacion de administracion de tareas que tambien le permita comunicarse con su equipo. Hay algunas aplicaciones de lista de tareas pendientes, como Zip Checklist, que van mas alla y ofrecen una interfaz para que todo el equipo se comunique.

4. Permite alteraciones simples
Hay momentos en los que los restaurantes estan inundados de clientes, mientras que tambien hay dias secos en los que apenas hay trafico en el restaurante.

Dado que los gerentes de restaurantes necesitan lidiar con estas dos situaciones con el mismo numero de empleados, hay muchas posibilidades de que se produzca un error. Esto puede requerir que el gerente recomiende medidas correctivas o asigne la tarea a otra persona.

Por lo tanto, haga un punto para buscar una caracteristica en la gestion de tareas o en la aplicacion que le permita recomendar medidas correctivas.

Aqui es donde aplicaciones como Zip Checklist activan todas las casillas, ya que no solo permiten a los usuarios delegar tareas, sino que tambien les permiten realizar un seguimiento y enviar confirmaciones. Por lo tanto, si un empleado no se presenta a trabajar y hay otros cinco que estan en su dia libre, usted puede determinar facilmente quien esta disponible para llenar y ponerse en contacto con ese empleado disponible.

Caracteristicas

de desproteccion

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5. Facilita el mantenimiento de registros digitales
Hay una gran cantidad de cumplimiento normativo que se espera de los alimentos y y la forma mas facil de mantenerse al dia es haciendo uso de la tecnologia. Imaginese lo conveniente que seria si pudiera almacenar registros, modificar los procedimientos operativos estandar y emitir directrices de tareas desde su aplicacion de lista de tareas pendientes.

Incluso podria mostrar estos registros a los inspectores de salud u otras autoridades reguladoras con un solo clic.

6. Accesible en Any Platform
Restaurant, los empleados rara vez tienen el lujo de sentarse detras de un escritorio y trabajar en sus computadoras. La mayoria de ellos se dedican a servir, administrar inventario, cocinar, mantener, almacenar o tareas relacionadas.

Por lo tanto, resulta fundamental utilizar un mecanismo de gestion de tareas al que se puede acceder a traves de cualquier plataforma- ordenadores, tabletas o telefonos inteligentes. Esto es precisamente lo que debe buscar al elegir una aplicacion de lista de tareas para su telefono inteligente.

7. Recordatorios y alertas
Con tantas cosas que hacer, no es raro que el personal del restaurante olvide su proxima tarea. La unica salida es establecer recordatorios y alertas usando otra aplicacion, lo que puede ser molesto y llevar mucho tiempo.

Sin embargo, hay que hacer listas de aplicaciones, como Zip Checklist, que permiten a los usuarios recibir alertas del administrador de tareas, que les recuerdan lo que hay que hacer. Esto es extremadamente importante en un restaurante porque cualquier fallo podria tener consecuencias nefastas.

Por ejemplo, si un empleado encargado del almacenamiento olvida establecer la temperatura dentro de un rango especifico, la comida se va a poner mal y en ultima instancia se va a desperdiciar. Esto es sumamente indeseable, ya que no solo conduciria a la perdida de ingresos, sino que tambien daria lugar a un incumplimiento de las directrices establecidas por las autoridades competentes.

8. Los
restaurantes multilinguees suelen contratar a un grupo diverso y no es raro contratar nativos para un tipo especifico de cocina. Por ejemplo, debe tener en cuenta que si su restaurante de sushi autentico emplea a un chef japones, es una buena idea seleccionar una aplicacion que funcione en varios idiomas.

Licencia

Ventajas de las aplicaciones de lista de tareas en la industria de restaurantes

Segun el 95 por ciento de los propietarios de restaurantes, el uso de la tecnologia ha aumentado la eficiencia empresarial. Esto se debe principalmente a que la tecnologia permite a los restauradores desplegar sus recursos de una manera mas eficaz. Dicho esto, vamos a discutir ahora algunos de los beneficios de usar una aplicacion de lista de tareas en la industria de restaurantes.

1. Ayuda a trabajar de manera ordenada
Los restauradores necesitan tomar decisiones instantaneas a la hora de asignar tareas, lo que puede ser intimidante, si se hace sin el uso de la tecnologia.

Uno necesita revisar varias hojas de horas para averiguar quien esta disponible, solo para reasignar una tarea. Sin embargo, con el uso de una aplicacion avanzada de lista de tareas, esta deficiencia se puede eliminar.

Puede localizar facilmente los recursos disponibles con solo hacer clic en un boton y averiguar quien esta dispuesto a manejar una tarea adicional.

Tambien puede averiguar que empleado ha completado todas las tareas asignadas y esta disponible en este momento. Esto ayuda a reducir una gran cantidad de presion y ayuda a la administracion a tomar decisiones rapidas.

2. Garantiza la rendicion de cuentas
Un restaurante trabaja en equipo y todo el mundo necesita hacer su trabajo para garantizar la satisfaccion del cliente. Esto solo puede suceder cuando hay una clara asignacion de las diversas tareas y la rapida sustitucion de los recursos, cuando se requiera.

Eso se puede hacer facilmente a traves de una aplicacion de lista de tareas pendientes, que es una gran herramienta a la hora de garantizar la rendicion de cuentas. Elimina toda posibilidad de excusas, ya que existe una asignacion efectiva del trabajo, que se sigue constantemente.

3. Permite a los administradores realizar un seguimiento del estado de la tarea
Aunque no todas las aplicaciones de la lista de tareas pendientes ofrecen esta funcion, las mejores lo hacen porque permiten que los administradores y el personal accedan a ella en datos en tiempo real.

Esto permite a los gerentes mantenerse al dia con lo que su personal esta haciendo en cualquier momento dado. Tambien les permite realizar un seguimiento del estado de cada tarea y confirmar si se han completado las tareas asignadas.

4. Ayuda a priorizar
En la industria de restaurantes, siempre hay muy poco tiempo y mucho por hacer dentro de ese plazo limitado. Aqui es donde una aplicacion de administracion de tareas o una aplicacion de lista de tareas facilita las cosas al permitir a los gerentes y empleados priorizar las tareas mas importantes, ya que esto garantiza una mejor productividad, por lo que esta seguro de una mayor satisfaccion del cliente.

5. Minimiza el estres La
gestion de un restaurante es extremadamente estresante y esto no cambiara con un programador de turnos. Sin embargo, al usar una aplicacion de lista de tareas que permite la comunicacion y facilita la sustitucion oportuna, el equipo de gestion puede suspirar un suspiro de alivio.

Esto permite al gerente centrarse en otras tareas generadoras de ingresos, como planificar e implementar campanas promocionales.

La unica manera de simplificar las complejas operaciones relacionadas con restaurantes es a traves de la comunicacion y la interaccion.

Sin embargo, en una industria que apenas tiene tiempo para eso, la comunicacion escrita es la mejor salida. Para hacerlo de la manera mas eficaz, tenga en cuenta las sugerencias antes mencionadas junto con sus necesidades individuales y requisitos reglamentarios. Esto le ayudara a reducir a la mejor aplicacion de lista de tareas para su restaurante.

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