Business Task Management | 6 mins read

Formas de administrar de manera mas eficaz sus tareas

ways to more effectively manage your business tasks
Mary Kate Morrow

By Mary Kate Morrow

empresariales La gestion de tareas empresariales ayuda a los propietarios de pequenas empresas a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, evitar el agotamiento y optimizar los resultados de su negocio. Gestion de tareas de

Introduccion

Los propietarios de empresas pueden implementar tecnicas de gestion de tareas empresariales con el fin de responder a su trabajo con enfoque y maximizar el potencial de productividad.

Consejos sobre administracion del tiempo

Los propietarios de pequenas empresas gestionan constante y consistentemente una gran variedad de tareas, que van desde el seguimiento del tiempo hasta la gestion de proyectos. Un solo ser humano puede ocupar tantos papeles diferentes en 24 horas. Afortunadamente, las estrategias de gestion de tareas empresariales pueden optimizar todas las variables del proceso de administracion de tareas. Los profesionales de negocios deben utilizar los siguientes consejos de administracion de trabajo para proporcionar a su negocio la mejor gestion de tareas posible-

1. Establecer metas-

  • Defina objetivos claros y alcanzables
  • Divida los objetivos por corto y largo plazo
  • Emplee el metodo SMART goals. SMART significa Inteligente, Medible, alcanzable, Relevante y Plazo. Asegurar que los objetivos cumplan los criterios definidos de las palabras contenidas en el acronimo
  • Plan diario para trabajar en tareas y actividades que contribuyan directamente al logro de los objetivos establecidos a corto y largo plazo

    2. Planifique con anticipacion-

    • Dedique tiempo constante y conscientemente a la planificacion de tareas y proyectos
    • Concentrese en una tarea a la vez, en lugar de intentar realizar varias tareas o saltar freneticamente de una tarea a la siguiente, y rara vez completar algo como resultado Realizar un
    • seguimiento de las entradas de tareas recurrentes y realizar un seguimiento de las tareas progresion para evitar la repeticion del trabajo innecesario
    • Busque oportunidades para trabajar de forma mas inteligente, no mas dificil
    • Dedicar 5 a 10 minutos antes de comenzar a trabajar para pensar en el futuro. Seleccione una de las siguientes opciones de planificacion de proyectos segun su horario-
      - La noche anterior- Al final de su jornada laboral, tome 15 minutos para limpiar su escritorio y compile una lista de tareas con los objetivos mas urgentes para centrarse en el dia siguiente. No solo es una gran tecnica de descompresion, sino que te sentiras menos estresado al llegar a un escritorio limpio equipado con una lista de tareas organizada la proxima vez que trabajes.
      Lo primero de la manana- llega a tu escritorio unos minutos antes para armar tu lista de tareas priorizadas, siguiendo el mismo directrices enumeradas anteriormente

      3. Priorizar los esfuerzos-

      • Clasifique la lista de tareas en funcion de la urgencia de cada tarea
      • Realice un seguimiento de la finalizacion de la tarea mediante la seleccion de la lista en tiempo real a medida que esten finalizadas. Esto no solo los mantendra organizados, sino que tambien los mantendra responsables y motivados a medida que bajen su lista de tareas. Una lista de tareas bien compuesta es una herramienta indispensable de gestion de tareas.
      • Considere utilizar el criterio categorico establecido por Stephen Covey al redactar su lista de tareas pendientes-
        - Importante y urgente- Tareas prioritarias que requieren atencion inmediata y energia. Concentre la energia en completar las tareas mas importantes y urgentes antes de pasar a los elementos menos sensibles al tiempo
        - Importante pero no urgente- Tareas que pueden parecer importantes a nivel de superficie. Sin embargo, tras un examen mas detenido, estas tareas pueden aplazarse si es necesario o tener una fecha de vencimiento posterior
        - Urgente pero no importante- Tareas que pueden requerir atencion continuamente pero que tienen poco o ningun valor duradero una vez concluidas. Asignar tarea por disponibilidad de empleado siempre que sea posible
        - No urgente y no importante- tareas de baja prioridad que ofrecen la ilusion de productividad. Abordar estas tareas mas tarde cuando el tiempo lo permita

        4. Limitar o eliminar distracciones sociales-

        introduction 23529

        • Seguimiento de las interrupciones autoinducidas y externas
        • Los sistemas de seguimiento de tiempo pueden ser muy utiles para comprender el uso de las redes sociales mientras estan en el reloj. Aunque los telefonos inteligentes pueden ser avances tecnologicos extremadamente utiles, tambien son altamente adictivos y consumen mucho tiempo
        • Considere apagar su telefono y cerrar la puerta mientras trabaja con el fin de maximizar la eficiencia
        • Designe un momento en el dia para las funciones sociales, ya sea para ponerse al dia con el correo electronico o hablar con el personal El
        uso

        5. Rechazar solicitudes improductivas-

        • No se invierta demasiado en una tarea hasta el punto de que se negara a abandonarla incluso al darse cuenta de que la tarea no esta trabajando hacia sus metas a corto o largo plazo. Recuerde, cualquier tarea que le lleve lejos de sus metas esta perjudicando su linea de fondo
      • Usted es el jefe - no tenga miedo de decir firmemente pero cortesmente no a las ideas, solicitudes, proyectos y actividades
      • Aprenda de la experiencia para evitar perder el tiempo mas tarde en una tarea similar recurrente
      • 6. Delegar tanto como sea posible-

        • Asignar tarea a un miembro del equipo alternativo siempre que sea posible y apropiado
        • Recuerde, la delegacion de tareas es la razon principal por la que contrato, entreno y pago a sus empleados talentosos y dedicados

          7. Tiempo de seguimiento-

          • El seguimiento de tiempo es una herramienta eficaz para ayudar a medir exactamente cuanto tiempo tarda una sola tarea
          • Utilice un software de seguimiento de tiempo simple para registrar y salir de varias tareas y proyectos de forma rapida y sencilla. El software de seguimiento del tiempo permite a los empleados cambiar de trabajo o tareas con un solo clic
          • Aprovecha la tecnologia de dispositivos inteligentes, incluidas aplicaciones moviles y de escritorio basadas en la nube para mejorar la eficiencia, la facilidad de uso y la accesibilidad
          • Genera informes detallados en tiempo real para ver donde hay margen para la mejora y el crecimiento

            8. Practicar y abogar por el autocuidado-

            introduction 23533

            • Cuidese durmiendo adecuadamente, comiendo una dieta balanceada y haciendo ejercicio regularmente
            • Haga tiempo libre cada dia para pasar con y en las personas y cosas que ama fuera de su negocio.
            • Este tiempo es crucial tanto para la salud fisica como mental, asi como para evitar
            • el agotamiento El insomnio hace que el trabajador promedio pierda hasta 11,3 dias de productividad cada ano
            • El ejercicio regular ayuda a mejorar la memoria, la concentracion, la capacidad de aprendizaje, y disminuye los niveles de estres
            • Fomenta el autocuidado de sus empleados con el fin de mejorar tanto la satisfaccion laboral como la su linea de fondo general

              Conclusion

              introduction 23534

              • El software de gestion de tareas puede ayudar a los propietarios de pequenas empresas a establecer el equilibrio entre la vida laboral y la vida personal y optimizar los resultados
              • de la
              • gestion de proyectos, desde la planificacion de proyectos hasta la busqueda del mejor software de gestion de tareas para su empresa
              • . Tanto los directores de proyectos como los de tareas deben aprender como mejorar administrar tareas utilizando software de administracion de tareas, herramientas de administracion, seguimiento del tiempo y varias otras aplicaciones moviles y basadas en la nube
              • Los propietarios de negocios deben practicar y abogar por el autocuidado en el lugar de trabajo. Los estudios han demostrado que el autocuidado mejora la eficiencia y la eficacia de los miembros del equipo