Remote Work Collaboration | 5 mins read

Formas de colaborar de manera mas eficaz desde una configuracion remota

ways to more effectively collaborate from a remote setting
Dakota Sheetz

By Dakota Sheetz

Obtenga mas informacion sobre cuales son los beneficios y desventajas del trabajo remoto y cuales son algunas de las formas en que puede colaborar mejor desde una configuracion remota. colaboracion en el trabajo

Los pros y los contras del trabajo remoto

the pros and cons of remote work 31662

Aumento de la productividad- Cuando se pregunta a las personas por que les gusta trabajar desde casa, una respuesta comun es que alivia la cantidad de estres en sus vidas. Segun la investigacion realizada por Owllabs, el 78% de los trabajadores remotos exitosos reportaron que se sienten menos estresados cuando trabajan de forma remota.

Una fuente importante de estres en la sociedad actual tambien es el desplazamiento, y los trabajadores remotos no tienen que enfrentar este problema. El estres y la productividad van de la mano. Segun una encuesta realizada por Connect Solutions, el 77% de los trabajadores remotos reportaron una mayor productividad mientras trabajaban desde casa, con un 24% de ellos logrando mas en la misma cantidad de tiempo y 30% logrando mas en menos tiempo.

Aumento de la tasa de retencion de empleados- Un trabajo regular de 9 a 5 haria mas dificil para sus empleados atender muchas responsabilidades urgentes como llevar a sus hijos a la escuela o reparar su coche. Una gran parte de que un empleado este satisfecho con su carrera profesional es tener tiempo para hacerse cargo de las responsabilidades de la vida.

Al dejar que sus empleados trabajen desde casa, mejorara su equilibrio entre la vida laboral y la vida personal. Por otro lado, la tasa de retencion de empleados aumenta al permitir que sus empleados trabajen en horario flexible. Segun una encuesta realizada por el IRS, tener una politica de trabajo flexible proactiva o ofrecer a sus empleados opciones de trabajo flexibles tiene un gran efecto en la retencion y la contratacion.

Ahorros- Segun un informe de Global Workplace Analytics, las empresas pueden ahorrar hasta $11.000 al ano por persona si permiten que la persona trabaje desde casa. Esto puede resultar en ganancias o ahorros considerables para las empresas. Por ejemplo, una empresa informo que logro ahorrar $277 millones en horas extra de productividad gracias a los empleados que trabajaban desde casa.

Sin embargo, tambien hay algunas desventajas. Por ejemplo-
Dificultad en la supervision- sin compartir una oficina, puede resultar dificil para el liderazgo, al administrar equipos remotos, supervisar sus empleados y su desempeno y progreso. Puede ser especialmente dificil si el trabajo solicita una gran cantidad de tareas en segundo plano que no pueden ser monitoreadas por el sistema de un trabajo. La utilizacion de una herramienta de gestion de proyectos puede ayudar a aliviar parte de la incertidumbre.

Disminucion de la integracion del personal- Sus empleados probablemente estaran menos involucrados entre si cuando trabajen desde casa. El elemento del trabajo en equipo podria disminuir si hay menos comunicacion entre los empleados. Establecer una reunion virtual entre su equipo puede ayudar a fortalecer la conexion general de los empleados y mejorar la formacion de equipos mientras trabaja a distancia. los pros y contras de la colaboracion en equipo

Como mejorar la colaboracion

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en equipos remotos Los equipos remotos necesitan encontrar formas nuevas y mejoradas de funcionar para poder funcionar al mas alto nivel. Puede obtener una ventaja sobre otros equipos coubicados cuando su equipo remoto aprovecha sus fortalezas y se comunica bien. Estos son algunos consejos sobre como colaborar eficazmente desde una configuracion remota-

1. No bombardes a tu equipo con mensajes- haces un seguimiento por telefono, mensaje de texto y correo electronico? Le preguntas a sus colegas si recibieron su mensaje anterior? Usar todos los medios digitales para el mismo mensaje es ineficaz.

Los empleados estan abrumados por la informacion a traves de multiples canales digitales, e incluso algunos de ellos admiten que eliminan mensajes porque no sienten que tienen tiempo para leerlos. La colaboracion remota sera mas eficiente cuando todos esten al dia y hayan leido todos los mensajes que el empleador queria comunicarles.

Esta sobrecomunicacion tambien crea demandas en el tiempo del empleado, por lo que debe elegir un volumen digital y adherirse a el.

2. Construir confianza en el equipo- Lo fundamental para cualquier buen equipo es la confianza. La comunicacion suele ser culpable cuando los miembros del equipo no estan seguros de lo que esta sucediendo en la empresa o cuando no estan recibiendo respuestas de las personas clave.

Asegurese de poner el esfuerzo en el compromiso regular con los miembros del equipo, ya sea que se trate de llegar proactivamente a conversaciones, chats diarios o reuniones semanales. Segun Workplace Research Foundation, cuando aumenta el compromiso con los empleados en un 10% puede aumentar los beneficios en $2,400 por trabajador. Es bueno para toda la empresa cuando los empleados se sienten apoyados y trabajan en un ambiente centrado en equipo.

3. Crear espacios de celebracion- Puedes sentar las bases para la futura colaboracion y fortalecer las relaciones dentro de la empresa creando espacios virtuales con los objetivos de celebracion. Socializar sigue siendo importante para los equipos remotos.

Conclusion

Con mas de nuestras interacciones sucediendo digitalmente, la solucion es construir un conjunto de habilidades de comunicacion que reflejara las demandas de nuestra era impulsada digitalmente.


Las ventajas de trabajar de forma remota son que usted esta ahorrando costos y aumentando tanto la productividad entre los empleados como la tasa de retencion de empleados.


Los inconvenientes del trabajo a distancia incluyen la dificultad para supervisar a los empleados y la disminucion de la integracion del personal.


Es necesario establecer objetivos y una forma de medir esos objetivos para que el trabajo a distancia funcione en el mundo real. Necesita tener expectativas claras y luego comunicar esas expectativas a sus empleados.