Small Team Collaboration | 7 mins read

Por que la colaboracion en equipos pequenos es mejor para la agudeza empresarial

why small team collaboration is better for business acuity
Dakota Sheetz

By Dakota Sheetz

Para las empresas que estan a punto de lograr una mayor eficiencia y productividad, la formacion de equipos de colaboracion mas pequenos ha sido la estrategia mas eficaz. colaboracion en equipo

Introduccion

En la epoca actual, estan surgiendo numerosos metodos para que las empresas funcionen con exito. Ya sea una empresa remota que depende de los asistentes virtuales para la eficiencia, o una empresa a gran escala basada en un espacio de trabajo tradicional de moda, los trabajadores ahora tienen la libertad de elegir el mejor entorno de trabajo para lograr sus objetivos.


Generalmente, las empresas seleccionan una de las dos estrategias. Algunos piensan que es prudente contar con el apoyo de un gran grupo de trabajadores, mientras que otros tienen una firme creencia en los beneficios de los equipos mas pequenos. Aunque una vez se considero inteligente formar equipos mas grandes para una mayor productividad, hoy en dia los solicitantes de empleo estan mas inclinados hacia equipos unidos.

Por que los equipos pequenos importan mas?

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Al considerar las estrategias de negocio, uno siempre se siente tentado a agregar mas personas a su equipo para mejorar su productividad y lograr sus objetivos mas rapido de lo previsto. Sin embargo, segun un estudio realizado por SixSigma, tener equipos pequenos y un enfoque delgado conduce a una mejor comunicacion, una mejor produccion de trabajo, una mayor moral de los empleados, y clientes mas satisfechos.

De hecho, la mayoria de los profesionales de negocios han llegado a la conclusion de que tener no mas de cinco a ocho miembros en un equipo mantiene su moral, aumenta su potencial y es la razon de elevados niveles de productividad, rendicion de cuentas y compromiso.

Este enfoque no solo es aplicable a la formulacion de los tamanos de equipo adecuados, sino que tambien guia a los profesionales para empujar a los miembros de su equipo mas alla de sus capacidades para mejorar la productividad de las reuniones, asi como de las reuniones corporativas. Ademas, los equipos mas pequenos permiten a los gerentes y supervisores centrarse en cada empleado individualmente, estableciendo relaciones mas fuertes.

Tener mas personas en un grupo significa acoger mas opiniones conflictivas y dar mas espacio a los argumentos emergentes. Incluso si un equipo decide un acuerdo mutuo, siempre habra uno o dos miembros que no estaran contentos por ello y carezcan del entusiasmo necesario. Esta cultura empresarial plantea dificultades para tomar decisiones importantes porque no es facil llegar a un consenso conjunto.


Por esta razon, la colaboracion en equipo pequeno es una gran estrategia para cumplir los objetivos de la organizacion. Un numero menor significa una mayor comprension y confianza, lo que a su vez resulta beneficioso para que todos esten en la misma pagina a traves de cada paso del proceso. Por otro lado, se ha observado que los equipos mas grandes estan menos coordinados, menos flexibles, menos solidarios e ineficientes. colaboracion en equipo

Los beneficios de los equipos mas pequenos

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La logica principal detras de tener equipos mas pequenos es mantener viva la cultura de la empresa implicando menos burocracia. En pocas palabras, un menor numero de miembros del equipo conducira a menos problemas y enfoques mas centrados para completar las tareas empresariales.

Elevated Engagement
Segun un informe publicado por Gallup, los empleados que trabajan en equipos mas pequenos tienden a tener un mayor compromiso y estan mas satisfechos con los resultados de su lucha.

Este informe encontro que las empresas con 10 o menos empleados tenian una tasa de contratacion del 42% en comparacion con las empresas mas grandes con mas de 10 trabajadores con un nivel de contratacion del 30%. La razon es que los empleados se sienten mas comodos con menos personas a su alrededor y son capaces de interactuar de manera mas eficiente con sus companeros de trabajo.

Las ventajas de mejorar el compromiso son asombrosas por si solas. Ademas, se afirma en el informe, los empleados que estan lo suficientemente vigilantes de su produccion experimentan menos incidentes de ausentismo, lo que en ultima instancia ha mejorado la rentabilidad y la productividad.

Rendimiento mejorado
Otro experimento importante realizado en este sentido es The Ringelmann Effect. Este experimento probo los niveles de productividad de las personas individualmente y en grupos, ya que se les pidio que tiraran de una cuerda. Se observo que para cada persona anadida mas alla de 5 a 6 miembros, las contribuciones individuales de los miembros del equipo se acortaron. En pocas palabras, agregar mas personas a un grupo tiende a hacerlo menos dinamico.

Esta investigacion dedujo que aunque los equipos mas grandes pueden parecer tener una mayor proporcion de la produccion general en comparacion con los equipos mas pequenos, los individuos de grupos mas grandes tienden a tener menor creatividad y productividad que los miembros de equipos mas pequenos. Claramente, apoya la nocion de colaboracion en equipos pequenos para mejorar el rendimiento.

Esfuerzos valorados
Tener menos personas en un equipo permite que todos desempenen mas alla de su potencial. La contribucion de cada miembro destaca y anade valor a los objetivos generales de la empresa. Por lo tanto, los esfuerzos realizados por los miembros de equipos mas pequenos son mas valorados y apreciados en comparacion con las contribuciones hechas por personas en grupos mas grandes.

Por otro lado, los miembros de un equipo mas grande tienden a hacer menos esfuerzo, ya que consideran que su contribucion es relativamente insignificante y se sienten menos responsables de la produccion general. Este concepto se conoce como holgazan social.

Por lo tanto, trae el hecho de que el rendimiento individual disminuye a medida que aumenta el tamano del grupo. Sin embargo, es mas aconsejable mirar lo contrario; el rendimiento individual aumenta a medida que disminuye el tamano del equipo.

Aumento del enfoque en los individuos
Segun Johanna Rothman, incluso los gerentes altamente experimentados no deben manejar mas de nueve miembros del equipo. Superar este numero pondra en tela de juicio la capacidad del gerente para mantener relaciones significativas con su equipo.

Esto lleva al concepto de perdida relacional. Significa que las personas que trabajan en equipo tienden a pensar que no estan recibiendo suficiente apoyo. Esta creencia se basa en el hecho de que un solo gerente de un gran equipo seria incapaz de centrarse en todos sus empleados por igual.

Los equipos mas pequenos tienden a tener un enfoque mejorado por parte de su jefe y, en ultima instancia, tienen un rendimiento mucho mejor.
Eficiencia mejorada

Los equipos mas pequenos tienden a completar una tarea en menor tiempo en comparacion con los mas grandes. Como se menciono anteriormente, las personas que trabajan en equipos pequenos tienden a centrarse mas en dar todo lo que se necesita cuando se realiza una tarea.
Por el contrario, los equipos mas grandes tienden a perder rapidamente el enfoque en la tarea en cuestion.

Eficiencia mejorada
Los equipos mas pequenos tienden a completar una tarea en menor tiempo en comparacion con los mas grandes. Como se menciono anteriormente, las personas que trabajan en equipos pequenos tienden a centrarse mas en dar todo lo que se necesita cuando se realiza una tarea.


Por el contrario, los equipos mas grandes tienden a perder rapidamente el enfoque en la tarea en cuestion. colaboracion en equipo

Conclusion

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Todo se reduce a los siguientes punteros importantes-

  • Tener equipos pequenos y un enfoque delgado conduce a una mejor comunicacion, una mejor produccion de trabajo, una mayor moral de los empleados y clientes mas satisfechos. Por esta razon, la colaboracion en equipo pequeno es una gran estrategia para cumplir los objetivos de la organizacion. Un numero menor significa una mayor comprension y confianza, lo que a su vez resulta beneficioso para conseguir que todos esten en la misma pagina a traves de cada paso del proceso.
  • Los empleados que trabajan en equipos mas pequenos tienden a tener un mayor compromiso y estan mas satisfechos con los resultados de sus esfuerzos. Colaboran y se involucran mas comodamente entre si y experimentan una rentabilidad y productividad mejoradas. Tambien sufren menos incidentes de ausentismo.Los
  • individuos en grupos mas grandes tienden a tener poca creatividad y productividad en comparacion con los miembros de equipos mas pequenos. Menos personas que trabajan juntas dan lo mejor para lograr resultados satisfactorios, mejorando asi su rendimiento.
  • Los miembros de equipos mas pequenos se dan cuenta de su responsabilidad para alcanzar los objetivos de la empresa y se empujan mas alla de su potencial. Sus esfuerzos son vistos y apreciados por todos y son mas valorados en comparacion con las personas que trabajan en equipos mas grandes.
  • Es mas facil para un manager centrarse igualmente en cada miembro del equipo cuando trabaja con equipos mas pequenos.colaboracion en equipo