Successful Collaboration In The Workplace | 5 mins read

Como promover una colaboracion exitosa en el lugar de trabajo La

how to promote successful collaboration in the workplace
Dakota Sheetz

By Dakota Sheetz

creacion de un entorno de trabajo colaborativo no es tarea facil. Si no esta seguro de como desarrollar una colaboracion exitosa en el lugar de trabajo, aqui hay algunos consejos. colaboracion

Introduccion

Segun la investigacionde Stanford, las personas que trabajan en equipo probablemente se aferraran a su tarea hasta un 64% mas tiempo que los que trabajan en silos.

Sin embargo, a pesar de los beneficios conocidos de una colaboracion exitosa en el lugar de trabajo, no todas las empresas tienen una estrategia claramente definida para promover la colaboracion.

De hecho, segun una encuesta reciente realizada entre 1400 ejecutivos y empleados corporativos, alrededor del 86% culpo a sus fracasos en el lugar de trabajo a la escasa colaboracion.

Por que importa la colaboracion?

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Puede sonar contrario a la intuicion, pero un grupo de personas altamente inteligentes no siempre hace un equipo inteligente.
Un estudio realizado por Carnegie Mellon, MIT, y Union College encontro que la capacidad de un equipo para rendir bien en una tarea determinada depende de su inteligencia colectiva. Entonces, como se mide la inteligencia colectiva? La

inteligencia colectiva de un equipo depende de cuan bien sus miembros colaboren entre si. De hecho, un equipo que trabaja bien en conjunto podria tener una inteligencia colectiva mayor que la suma de los CI individuales de los miembros del equipo.

Una de las razones por las que la colaboracion funciona es porque impulsa a todos los miembros de un equipo a trabajar hacia un objetivo comun. Cuando se tiene un proposito o mision claramente definidos, la colaboracion se hace mas facil. De hecho, un estudio encontro que los equipos colaborativos tienen 5 veces mas probabilidades que los equipos en silos de tener un alto rendimiento.

Una colaboracion exitosa en el lugar de trabajo tambien ayuda a mejorar la capacidad de un equipo para responder al cambio. La colaboracion ayuda a romper los silos de trabajo y anima a los miembros del equipo a apoyarse mutuamente para una gestion exitosa del cambio.


La colaboracion tambien ayuda a fomentar la innovacion y la resolucion de problemas en el lugar de trabajo. Una gran cosa de la colaboracion en el lugar de trabajo es que permite a los miembros del equipo compartir sus conocimientos y habilidades. Como resultado, un equipo colaborativo puede ensenarse mutuamente y encontrar soluciones mas rapido. colaboracion

Consejos principales para desarrollar un entorno de trabajo colaborativo

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Para una colaboracion exitosa en el lugar de trabajo, necesita establecer una cultura de trabajo en equipo, integrar la colaboracion en los flujos de trabajo de su empresa y recompensar los logros del equipo. Si no esta seguro de como desarrollar un entorno de trabajo colaborativo, aqui hay algunos consejos.

1. Empiece por que
El primer paso para crear un entorno colaborativo es mostrar como mirar el panorama general de lo que esta tratando de lograr puede inspirar a todos en su equipo a trabajar hacia un objetivo comun. Comparte el verdadero proposito o mision de tu empresa con el equipo. De esa manera, les das una razon convincente para aparecer y trabajar duro todos los dias. Cuanto mas poderoso es su por que, mas facil es reunir a la gente para una causa comun.

2. Establecer expectativas claras
Solo conocer la vision del negocio no es suficiente. Sus empleados tambien deben conocer sus funciones individuales y colectivas dentro de la organizacion. Cuando establece expectativas claras para su personal, ayuda a evitar confusiones en el trabajo. Cada miembro del equipo sabe exactamente de que son responsables y cuando necesitan que se realice el trabajo.

3. Establezca metas alcanzables para su equipo
Aparte de metas individuales para cada miembro del equipo, tambien debe establecer un objetivo colectivo para su equipo de forma mensual o trimestral. Asegurese de que el objetivo sea alcanzable. Despues de cada mes o trimestre, mida los resultados y compartelos con su equipo. En todo caso, esto le da a su equipo una sensacion de progreso.

4. Utilizar las fortalezas de cada miembro
No todos los miembros de tu equipo se crean iguales. La colaboracion efectiva ocurre cuando se aprovecha de las fortalezas de cada miembro en lugar de esforzarse demasiado por mejorar sus debilidades. Segun una encuesta de Gallup, el hecho de conocer sus propias fortalezas puede hacer que sus empleados sean un 7,8% mas productivos. Pida a cada miembro del equipo que realice una prueba de personalidad y comparta los resultados con otros miembros del equipo. Utilice esa informacion para asignar tareas en funcion de las fortalezas de los individuos.

5. Haz que tus empleados se sientan valorados
Cuando escuchas a los miembros de tu equipo, ellos sienten que su opinion importa. Una forma de hacerlo es ejecutando un grupo matutino efectivo en el lugar de trabajo. Durante el grupo, no solo fije cuotas para el dia, sino que permita a los miembros del equipo discutir sus objetivos, compartir sus preocupaciones, comentarios o ideas. De esta manera, puedes hacerlos sentir escuchados y desarrollar un sentido de pertenencia en ellos.

6. Fomentar la creatividad
Un estudio de Google descubrio que los equipos exitosos a menudo permiten su para que hablen sin ningun temor al rechazo. Cuando fomentas la creatividad y cultivas una sensacion de seguridad psicologica en tu equipo, es mas facil para ellos colaborar y compartir ideas.

7. Invertir en herramientas de colaboracion
Aproveche el poder del software de colaboracion para optimizar la gestion de tareas y la colaboracion en equipo. Encontrara herramientas que ayudan a asignar tareas, responsabilizar a los miembros del equipo, desglosar tareas complejas y comunicarse con sus equipos remotos en tiempo real.

8. Fomentar la socializacionde
las actividades de Team building tienen una mala reputacion, pero cuando se hace bien, pueden fomentar la colaboracion en el lugar de trabajo como nada mas. Y socializar no siempre tiene que estar fuera del trabajo. Incluso un cafe improvisado por la manana puede ayudar mucho a mejorar la union del equipo. colaboracion

Conclusion

En resumen, las organizaciones que aspiran a crear un entorno de trabajo colaborativo deberian considerar la implementacion de las siguientes 8 estrategias para obtener mejores resultados.


1. Comparte el verdadero proposito o mision de la empresa con el equipo
2. Establecer expectativas claras para el personal
3. Establecer metas alcanzables para el equipo
4. Utilizar las fortalezas de cada miembro
5. Hacer que los empleados se sientan valorados
6. Fomentar la creatividad
7. Invertir en herramientas de colaboracion
8. Fomentar la socializacion