Productivity Tips/hacks | 5 mins read

Consejos para mejorar la productividad en el lugar de trabajo Los profesionales de los

tips to improve productivity in the workplace
Mary Kate Morrow

By Mary Kate Morrow

negocios pueden utilizar consejos/hacks de productividad para influir positivamente en sus empleados y optimizar sus resultados.

Introduccion La

integracion de consejos/hacks de productividad en las operaciones empresariales promovera la eficiencia y la rendicion de cuentas de los empleados.

Que significa ser productivo?

Para implementar correctamente un hack de productividad en las operaciones comerciales diarias, debemos entender las definiciones de eficiencia y productividad. La eficiencia se define como un sistema que utiliza la menor cantidad de entrada para producir la mayor cantidad de salida. La productividad se define como el proceso de ser eficiente, la productividad es eficiencia en la practica.

En el contexto del lugar de trabajo, la productividad es el proceso de utilizar de manera optima los recursos disponibles para crear la mayor cantidad de productos o servicios de calidad posible. Los recursos abarcan una gran variedad de conceptos, que van desde la mano de obra hasta el inventario. Del mismo modo, dependiendo de su negocio, su producto o servicio se define como los elementos o acciones que producen sus ganancias.

En algunas industrias, el beneficio se obtiene a traves de una combinacion de servicios y productos, por ejemplo, la industria de la restauracion. El servicio es proporcionado por una amplia gama de empleados, desde azafatas hasta cocineros de linea.

Su producto podria ser cualquier cosa, desde huevos fritos hasta bizcocho de langosta. Con tantos recursos, servicios y productos diferentes potenciales a tener en cuenta en cada negocio, es util analizar e implementar consejos/hacks universales de productividad.

Consejos y Hacks para mejorar la productividad de su lugar de trabajo

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Trabajando de forma mas inteligente, no mas dificil mejorara la productividad no solo para usted sino tambien para toda su fuerza de trabajo. A continuacion se presentan algunos consejos comunes sobre productividad en el lugar de trabajo-

1. Tiempo de seguimiento- La investigacion demuestra que solo alrededor del 17% de las personas pueden estimar correctamente el paso del tiempo. Un truco de productividad para remediar esto seria invertir en y utilizar una aplicacion de seguimiento de tiempo para su negocio.

Las aplicaciones de seguimiento del tiempo registraran la productividad de los empleados, lo que le ayudara a comprender mejor el tiempo que tardan las tareas en realizarse y evitar perder tiempo. El analisis de estos datos traera a la superficie areas que necesitan mejora y dirigir su atencion hacia ellos.

2. Establecer plazos- Los plazos son un aspecto esencial de la gestion del tiempo. La mayoria de las veces, el tiempo dedicado a una tarea especifica depende de cuanto tiempo asignemos para completarla.

Los plazos producen el estres y la presion suficientes para hacer el trabajo. Recuerde, solo los plazos realistas son efectivos para promover la motivacion y la eficiencia.

3. Priorizar tareas- categorizar la lista de tareas pendientes por urgencia de tareas para ayudar a mantener organizado, responsable y realizar el trabajo. La comprobacion de las tareas cuando las complete proporcionara una sensacion de logro y direccion.

Concentrate en una cosa a la vez en lugar de intentar multitarea o saltar freneticamente entre tareas. La productividad del tiempo se maximiza si cuando se inicia en su lista de tareas se centra en la primera cosa que es la tarea mas importante. El


tiempo dedicado a establecer metas y priorizar le ayudara a mantenerse enfocado y evitar perder tiempo. La racionalizacion de su lista de tareas pendientes aumentara tanto su eficiencia, productividad como su moral.

4. Reconsiderar las reuniones- la investigacion estima que el empleado de oficina promedio pasa mas de 31 horas al mes asistiendo a reuniones improductivas. Si la informacion que necesita para reiterar o negociar con los miembros de su equipo se puede hacer en formato de correo electronico, conferencia telefonica o videoconferencia, considere hacerlo como alternativa

5. Conmutar conscientemente- el trabajo remoto se esta volviendo cada vez mas comun. Al reducir los desplazamientos innecesarios y permitir a sus empleados la capacidad de trabajar desde casa cuando sea apropiado, ahorrara recursos valiosos. El

tiempo que se dedica al trabajo es perder el tiempo que se podria dedicar a trabajos importantes. Si sus empleados realmente no necesitan estar en la oficina para trabajar mejor, eliminar sus desplazamientos es una excelente manera de mejorar la productividad laboral y los niveles de felicidad de los empleados.

Si insiste en ir al trabajo o debe hacerlo, utilice ese tiempo de manera productiva. Si toma el transporte publico, aproveche el tiempo para comprobar los retrasos de las notificaciones por correo electronico o revisar su calendario. Si conduce, utilice el tiempo para establecer objetivos o para generar ideas sobre estrategias de administracion de tareas importantes.

6. Comprender la biologia- los ritmos ultradianos son ciento veinte minutos de intervalos biologicos experimentados a lo largo del dia. Durante los primeros noventa minutos, la energia mental alcanza su punto maximo. Durante los treinta minutos restantes, la energia mental se sumerge. Para aprovechar al maximo tus ritmos ultradianos, trabajarias en intervalos de noventa minutos, seguidos de treinta minutos de descanso.

Muchos pueden encontrar dificil o no realista trabajar consecutivamente durante noventa minutos, ya que la mayoria de la gente solo se queda enfocada durante veinte a veinticinco minutos antes de que su atencion se deambule. Trabaja con tu espacio de atencion en lugar de en contra con la tecnica Pomodoro.

La tecnica Pomodoro designa veinticinco minutos de trabajo seguidos de cinco minutos de descanso dentro de sus noventa minutos de sprints. Comprender y trabajar dentro de sus ritmos biologicos beneficiara la eficiencia y la productividad del lugar de trabajo.

7. Evite el perfeccionismo- El perfeccionismo no equivale necesariamente a la productividad. La revision excesiva y la revision agota sus recursos mas valiosos- tiempo y energia.

Producir trabajo de buena calidad dentro de los plazos establecidos en lugar de un producto mas perfecto demasiado tarde. Trabajando de forma mas inteligente y no mas dificil e implementando varios consejos de productividad y hacks, esta en camino de mejorar la productividad de su negocio!