Team Productivity | 5 mins read

Una mirada a la productividad- Como hacer que sus equipos sean mas efectivos El aumento de la

a look into productivity how to make your teams more effective
Mary Kate Morrow

By Mary Kate Morrow

productividad del equipo beneficiara no solo a sus empleados, sino tambien a los beneficios de su empresa y a la eficiencia general. La productividad del

Introduccion Los lideres

empresariales pueden utilizar una variedad de factores, que van desde ejercicios de formacion de equipos hasta programas de incentivos a los empleados, con el fin de maximizar la productividad del equipo. Aumentar la productividad del equipo beneficia a toda la empresa.

De hecho, la implementacion de programas incentivadores de recompensas de empleados aumenta los beneficios generales de una empresa en un promedio de $104,000 a la semana y da como resultado un 85% de empleados sintiendose mas motivados.

La importancia de la productividad del equipo La productividad

del equipo es un componente esencial de la cultura de la empresa. Para entender como optimizar la productividad del equipo de su empresa, debemos entender las definiciones de eficiencia y productividad. La

eficiencia es el sistema que utiliza la menor cantidad de entrada para generar la mayor cantidad de salida. Productividad el proceso de produccion, es la eficiencia en movimiento.

Consejos para mejorar la productividad del equipo

1. Fomentar la autogestion- Permita que los empleados se autogestionen adecuadamente. Como resultado, la administracion disminuira su carga de trabajo, microgestion, dinamica de energia improductiva y mitigara la proliferacion de relaciones resentidas entre gerentes y empleados. Los empleados se sentiran responsables de su desempeno laboral y de sus contribuciones a todo el equipo.

Si es posible, de a sus empleados el control de sus horarios, con la posibilidad de que los empleados tengan acceso a intercambios y turnos de intercambio entre si. Al hacerlo, se creara confianza, se impulsara la productividad y se fomentara la autorregulacion y la autosuficiencia de los empleados.

2. Establecer expectativas claras- Para poder realizar adecuadamente su trabajo, un empleado debe estar seguro de lo que realmente implica su papel. Durante el proceso de entrevista e incorporacion, asegurese de describir claramente el papel y sus responsabilidades. Reiterar estas expectativas periodicamente, tanto individualmente como durante las reuniones de equipo cuando sea necesario.

Los directores de proyectos son responsables de garantizar una comunicacion eficaz del equipo. El protocolo de comunicacion efectivo establecido reducira las brechas de comunicacion y ayudara a aumentar la dinamica del equipo.

3. Delegar concienzudamente- cada uno de su equipo es unico a su manera. Parte del trabajo de un jefe de equipo o jefe de proyecto es averiguar que talentos y fortalezas posee cada miembro del equipo. La eficiencia se disparara como resultado de la delegacion estrategica de tareas de acuerdo con las capacidades y el potencial individuales.

Sus empleados tendran un mejor rendimiento cuando sean reconocidos por su aptitud y sus fortalezas. Los miembros del equipo utilizaran su experiencia, conocimientos y talentos, contribuyendo de la mejor manera hacia los proyectos y objetivos del equipo.

4. Construye tu equipo- los ejercicios de creacion de equipo contribuyen en gran medida a aumentar la camaraderia entre los miembros del equipo. La animosidad, los celos y la incomodidad pueden difundirse e idealmente erradicarse asegurando que todos los miembros del equipo esten en el mismo bando. Un equipo con relaciones saludables y felices producira mejores resultados.

5. Emplee un software de gestion de proyectos- invierta en un sistema de software de gestion de proyectos al que el lider del equipo y todos los demas miembros de su equipo puedan acceder de forma facil y remota.

Asegurese de que todos los miembros del equipo se sientan comodos al usar el software de administracion de proyectos, brindandoles capacitacion y animandoles a ponerse en contacto con cualquier solucion de problemas, ayuda o soporte tecnico.

6. Proporcionar el entorno- el entorno de trabajo y la infraestructura pueden mejorar considerablemente la eficiencia del equipo. El entorno del lugar de trabajo afecta en gran medida la forma en que sus empleados realizan el trabajo y aumentara la productividad del equipo. Asegurese de incorporar iluminacion brillante, muebles comodos y plantas vivas al disenar o redisenar el interior de su oficina.

7. Alabar al equipo- alabar a su equipo por un trabajo bien hecho aumentara tanto su eficiencia de rendimiento como sus niveles de satisfaccion en el lugar de trabajo. Los trabajadores responden mejor a la positividad que al castigo punitivo.

8. Incentivar a los empleados- Considere la posibilidad de implementar un programa de incentivos para motivar aun mas a sus empleados, el 85% de los empleados se sienten mas motivados cuando se les ofrece un incentivo. Los incentivos pueden venir en muchas formas, por ejemplo-

  • Tarjetas de regalo
  • en efectivo
  • Extra PTO
  • Inclusive Vacations
  • Comidas fuera

10. Dejar comentarios- administrar con frecuencia revisiones de rendimiento y comentarios constructivos para aumentar la productividad del equipo. Informese con su equipo de proyecto sobre los exitos, los fracasos y las frustraciones sufridas a traves de la estrategia actual de administracion de tareas. Analice e implemente los comentarios de los empleados para optimizar la productividad y la eficiencia.

Conclusion

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  • Si bien la eficiencia es el sistema que utiliza la menor cantidad de entrada de la mejor manera para generar la mayor cantidad de salida. Productividad el proceso de produccion, una eficiencia diaria en movimiento.
  • Todo su equipo se beneficiaria de incentivar los programas de recompensa de los empleados. Incentivar aumenta la productividad y es una excelente manera de aumentar los beneficios generales de una empresa en un promedio de $104,000 a la semana. Incentivar tambien resulta en que el 85% de los empleados se sientan mas motivados.
  • El entorno del lugar de trabajo afecta en gran medida la forma en que sus empleados realizan el trabajo y aumentara la productividad del equipo.
  • Los propietarios de pequenas empresas pueden aumentar la productividad del equipo de varias maneras, desde aumentar las habilidades de gestion del tiempo a traves de la autogestion diaria hasta invertir en un software de gestion de proyectos.La productividad