ensuring effective team task management

Last Updated On July 19, 2020 / Written By Mary Kate Morrow

Assurer une gestion efficace des taches d'equipe Les proprietaires

d'entreprise et les gestionnaires de projet utilisent la gestion des taches d'equipe pour fournir une orientation concrete, maintenir la reddition de comptes et assurer la reussite du projet.

Introduction

Une gestion efficace des taches d'equipe contribue a creer un environnement de travail reussi, productif et agreable.

La gestion des taches de l'

equipe Importance exige une multitude de considerations minutieuses et de decisions difficiles prises par les proprietaires d'entreprise ou les gestionnaires de projet. Meme si la planification approfondie necessaire pour deleguer correctement les taches et optimiser la gestion des taches d'equipe peut etre intimidante, vos efforts proactifs vaudront bien les resultats du projet. Les points tres importants a prendre en compte lors de la gestion des taches d'equipe sont-

  • Planifier et hierarchiser une liste de taches coherente et complete
  • Faire correspondre les taches individuelles avec les competences propres a chaque membre de l'equipe
  • Encourager et accommoder la productivite creative
  • Solutions
  • Eviter la delegation contre-productive ou repetitive de la meme tache Verifier de
  • maniere coherente avec les membres de l'equipe pour obtenir des commentaires
  • Mise en oeuvre des commentaires recus pour optimiser les resultats Evaluer
  • les
  • niveaux de satisfaction des employes
  • Veiller a ce que votre equipe de projet dispose de suffisamment
  • Ressources
  • Creation et maintien d'un budget
  • Maintenir un espace sur ou vos employes se sentent valides et soutenus

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Signes Vous gerez efficacement les taches d'equipe L'indicateur

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le plus clair d'une tache geree avec succes est l'atteinte de l'objectif final souhaite dans les delais prescrits. Cependant, en suivant ces conseils de base, vous pouvez observer d'autres signes de reussite comme des commentaires-

Chaque tache a une seule personne designee- une
delegation efficace garantit que l'information et le travail ne se chevauchent pas de facon inappropriee, suit l'avancement de la tache et detient une partie individuelle. responsable en cas de non-conformite ou d'execution d'une tache sous-moyenne. Il devrait y avoir un point de contact responsable de l'execution et de l'achevement de chaque tache d'equipe. Si votre point de contact doit etre remplace ou s'il est hors du bureau pour quelque raison que ce soit, une autre personne aura un role clair a jouer.

De plus, les proprietaires d'entreprises et les chefs de projet devraient envisager de deleguer autant de pouvoirs que possible aux membres de l'equipe afin de promouvoir l'autogestion et l'autosuffisance. Non seulement cela reduira votre charge de travail en tant que chef de projet, mais il evitera la necessite de microgerer completement les

taches difficiles en premier-
au lieu d'economiser la tache la plus difficile pour les taches les plus difficiles, les plus difficiles et les plus difficiles d'abord. Vous reduirez les niveaux de stress de votre equipe tout en encourageant la hierarchisation et la gestion du temps. Une fois ces taches plus difficiles accomplies, votre equipe se sentira beaucoup plus motivee, confiante et capable de concentrer clairement la

Flexibilite sur les processus individuels-
meme s'il peut etre incroyablement benefique d'investir dans une solution logicielle en ligne dediee, tout logiciel sera inutile. si vos employes ne sont pas a l'aise de naviguer ou de l'utiliser. Non seulement les proprietaires d'entreprise et les chefs de projet devraient offrir une formation approfondie et encourager les employes a rechercher des solutions de depannage ou de soutien, mais ils devraient egalement etre conscients du fait que differentes personnes travaillent le mieux en utilisant differentes solutions de productivite.

Par exemple, un membre de l'equipe peut produire des produits exceptionnellement mieux finis en utilisant un tableau blanc et des marqueurs pour leurs idees fluides. Encouragez les membres de votre equipe a etre a l'aise dans leur creativite et dans leurs solutions de productivite preferees. En faisant preuve de consideration aux membres de l'equipe et de leurs capacites uniques, vous pouvez stimuler le moral de votre equipe ainsi que l'efficacite et la productivite globales de votre entreprise

Communication efficace-
En tant que proprietaire d'entreprise ou chef de projet, vous savez que la communication est essentielle a la reussite d'une entreprise. des entreprises et de la main - d'oeuvre productive. Cependant, il peut y avoir trop d'une bonne chose. Les proprietaires d'entreprise et les gestionnaires de projet devraient tenir compte des implications de tout ce qu'ils peuvent partager en dehors des taches, des delais et des dependances des taches. Evitez les communications excessives, car les employes risquent d'etre irrites, desinteresses et submerges de notifications et de rappels non essentiels. Au lieu de cela, choisissez de ne partager que les informations pertinentes en temps opportun et d'integrer de maniere appropriee les mises a jour et les verifications d'avancement.

La communication doit etre utilisee de maniere efficace et strategique pour aider les membres de l'equipe a comprendre leurs propres responsabilites et leurs attentes en matiere de rendement, ainsi que celles des membres de leur equipe. Cela reduit la confusion, le gaspillage inutilement de temps et d'energie, et attenue les conflits ou les malentendus potentiels lies a l'elevage

Encourager et mettre en oeuvre les commentaires-
Creez un espace sur ou vous encouragez la communication reguliere et coherente avec votre equipe de projet. Si vous gerez une equipe de projet virtuelle, envisagez d'integrer des outils et des applications de collaboration d'equipe distante afin d'optimiser la communication d'equipe distante. Offrez toujours le soutien de votre equipe, en vous assurant de vous renseigner regulierement sur les succes, les echecs et les frustrations qui surviennent au cours de la strategie actuelle de gestion des taches. Demander et reconnaitre les commentaires montre a votre equipe la nature symbiotique de la relation entre les gestionnaires et leurs employes, ce qui encouragera le renforcement de l'equipe et optimisera vos resultats.

Conclusion Les professionnels de la gestion de

projet peuvent utiliser un logiciel de gestion des taches d'equipe pour optimiser les processus quotidiens de gestion des taches, allant de la gestion de la delegation des taches au suivi de la progression

  • des taches. objectif final par la date d'echeance du projet ou de la tache assignee. Il existe de nombreux autres conseils sur les solutions de gestion des taches que les professionnels de la gestion de projet peuvent utiliser, notamment les outils de collaboration d'equipe a distance et le suivi du temps
  • Pour
  • trouver le meilleur logiciel de gestion des taches, il faut tenir compte des besoins quotidiens, de la comprehension des membres de l'equipe et de la facilite d'utilisation. Pensez a des essais gratuits de gestion des taches pour commencer gratuitement a atteindre les objectifs uniques de gestion des taches d'equipe de votre entreprise!


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