how to do lists help small business owners stay organized

Last Updated On July 14, 2020 / Written By Michelle Jaco

Comment les listes de taches aident les proprietaires de petites entreprises a rester organises Les

petits restaurants doivent avoir un moyen d'organiser les taches, car ils peuvent aider une entreprise a fonctionner sans heurt. Une application de liste de taches permet de rester au courant des choses et contient des informations sur tout ce qui doit etre fait pour gerer une entreprise avec succes.

Si vous possedez un petit restaurant, comme un bistrot, un bar ou une boulangerie, avoir un moyen d'organiser vos taches peut aider votre entreprise a fonctionner en douceur.

Une application de liste de taches vous aide a rester au courant des choses en vous permettant de creer des listes de controle contenant des informations sur tout ce dont vous avez besoin pour gerer votre entreprise.

Les proprietaires de petites entreprises ont beaucoup de choses sur leur assiette, avec une longue liste de verification qui peut parfois se sentir sans fin. Les taches quotidiennes qui doivent etre effectuees de maniere coherente et a un niveau eleve sont particulierement fastidieuses.

Le fait de ne pas effectuer correctement ces taches peut nuire a votre entreprise de plusieurs facons. Un bar a cocktails qui ne verifie pas regulierement l'inventaire, par exemple, peut finir par manquer d'ingredients essentiels qui peuvent le faire perdre sur les ventes. Un restaurant qui oublie de completer sa liste de taches de nettoyage a la fin d'une journee peut se retrouver a l'abri des reglementations en matiere de sante et de securite.

Une facon dont les entreprises peuvent organiser ces taches est d'utiliser une liste de taches. Jusqu'a recemment, cela aurait signifie inscrire une liste de taches sur un calendrier ou une note Post-it. Cependant, il existe maintenant un large eventail d'applications que les gens peuvent utiliser pour s'organiser.

Ces produits en ligne bases sur le cloud permettent aux proprietaires de petites entreprises de gerer facilement toutes les taches qu'ils doivent accomplir.

Bien que les fonctionnalites exactes de ces applications different, elles ont toutes une chose en commun- elles aident l'utilisateur a organiser sa journee et a completer tout ce dont il a besoin.

Dans cet article, nous allons explorer comment les petites entreprises peuvent utiliser les applications de liste de taches pour faciliter la gestion de leur entreprise.

Licence Unsplash

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Une application de liste de taches est un produit qui permet aux utilisateurs de creer des listes de controle des choses dont ils ont besoin pour une periode donnee. Ces produits permettent generalement aux utilisateurs de creer des taches, puis de les organiser en fonction de divers facteurs.
De nombreux produits populaires de liste de taches peuvent inclure une liste de fonctionnalites qui permettent aux utilisateurs de rester sur la bonne voie tout en travaillant. Les applications de liste de taches permettent souvent aux utilisateurs de

  • creer et d'organiser des listes Definir des
  • rappels
  • Synchroniser leurs applications sur tous leurs appareils
  • Partagez des taches avec des personnes qu'ils connaissent
  • Prioriser les taches
  • Ils le font generalement dans une interface facile a utiliser
Bien que ces produits soient destines aux personnes qui cherchent a etre plus productives, il existe un autre type d'application de liste de taches concue pour permettre aux entreprises d'organiser des taches de travail.

Zip Checklist, par exemple, aide les proprietaires de petites entreprises a gerer toutes les taches qui doivent etre accomplies un jour donne. Il peut egalement enumerer les procedures d'exploitation normalisees afin que les employes sachent comment ces taches doivent etre executees.

Comme les produits ci-dessus, ces applications de liste de taches pour les petites entreprises contiennent des fonctionnalites de mise en vente et de rappel qui aident les gestionnaires a rester au top de leurs taches. Ils incluront egalement souvent des fonctionnalites supplementaires concues specifiquement pour une utilisation dans une entreprise.

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Les applications de liste de taches peuvent beneficier aux petites entreprises de diverses facons. Le principal est qu'ils aident les proprietaires d'entreprises a s'assurer que tout ce qui doit etre fait est fait. Ils aident egalement a la gestion de ces taches en permettant aux responsables d'organiser et d'assigner des taches, ainsi que de rester informes en temps reel de la maniere dont les taches se presentent.

Voici un apercu approfondi de la facon dont les entreprises peuvent utiliser les listes de taches en ligne.

Organiser les taches pour s'assurer que l'entreprise execute sans heurt les
applications de liste de taches facilitent la creation de taches pour les proprietaires d'entreprise, puis les organiser. Les gestionnaires peuvent organiser les taches de diverses facons, par exemple en fonction de la personne qui doit les accomplir ou du moment ou elles doivent etre effectuees.

En creant une liste de taches qu'ils doivent accomplir, les proprietaires d'entreprise peuvent aider a s'assurer que tous les travaux cruciaux sont realises.

Les gestionnaires peuvent creer des listes de taches pour une variete d'utilisations differentes. Ainsi, un proprietaire de magasin pourrait creer une liste pour le debut de la journee qui rappelle aux superviseurs leurs taches lorsqu'ils ouvrent le magasin. Cela prendrait des taches telles que verifier l'argent liquide, deverrouiller toutes les portes et les echappees d'incendie, confirmer que les affichages sont bien ranges et verifier le niveau des stocks.

Alternativement, un responsable de restaurant pourrait creer une liste de taches pour tout ce qui doit etre fait a la fermeture. Cette liste de controle de cloture contiendrait probablement des details sur la facon dont le personnel devrait verifier l'inventaire, nettoyer differentes parties du restaurant et de la cuisine, verrouiller le batiment et manipuler l'argent a la fin de la journee.

De nombreuses applications permettront egalement aux gestionnaires d'affecter des taches aux employes afin de reduire la confusion quant a savoir qui devrait faire quoi a tout moment. En affectant des taches, les gestionnaires peuvent s'assurer que les employes savent exactement quelles sont leurs taches un jour donne.

Un proprietaire de bar, par exemple, peut attribuer une liste de taches de nettoyage a un employe et une liste de taches de prise d'argent a un autre. Une fois que chaque employe a termine les taches qui lui ont ete assignees, il peut le marquer comme etant termine afin que le gestionnaire ou le proprietaire puisse voir que le travail a ete effectue.

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Creer et partager des procedures operationnelles normalisees
Il existe plusieurs facons d'effectuer la plupart des taches. Cependant, il n'y a generalement qu'un moyen qui est meilleur que les autres.

Les entreprises peuvent utiliser des listes de taches pour creer et expliquer des procedures d'exploitation normalisees, et partager ces procedures avec tous leurs employes.

Cela permet aux gestionnaires de fournir toute l'information dont ils ont besoin pour accomplir les taches selon la norme requise. Non seulement cela permet de s'assurer que la tache est accomplie efficacement, mais aussi d'augmenter les chances qu'elle soit accomplie d'une maniere conforme a la reglementation de l'industrie.

Pour qu'il soit plus probable que le personnel respecte ces procedures operationnelles normalisees, les gestionnaires peuvent inclure des instructions supplementaires dans chaque section. Ils peuvent egalement ajouter des images qui eclairent les points les plus confus.

Enfin, les listes de verification exigent des employes qu'ils indiquent par voie electronique lorsqu'ils ont termine chaque section d'une tache. Cela permet aux responsables de voir la mise a jour de la liste de taches en temps reel, ce qui signifie qu'ils sont automatiquement mis a jour au fur et a mesure que les employes terminent chaque partie d'une tache.

Par exemple, si un restaurant a mis en place des procedures HACCP concernant la facon dont il traite les aliments lors de la livraison.

Lorsque l'employe responsable de la livraison voit la liste de controle des procedures d'exploitation normalisees, il saura qu'il doit immediatement placer les articles perissables dans la refrigeration. Lorsqu'ils le font, ils peuvent le marquer sur la liste de controle, avertissant les gestionnaires du fait que le travail a ete accompli conformement a la norme.

Obtenez des informations sur le fonctionnement de l'
entreprise Les proprietaires d'entreprises peuvent utiliser les fonctionnalites de creation de rapports de nombreuses applications de liste de taches pour voir comment leurs taches sont executees et utiliser ces informations pour resoudre les problemes qui peuvent survenir.

Si un gestionnaire constate qu'une tache est regulierement laissee incomplete, il peut l'examiner avec l'employe qui a recu la responsabilite de s'assurer qu'il comprend ses taches et de dissiper toute confusion quant a la facon dont il devrait accomplir la tache.

La confusion peut etre due a des problemes avec la liste de taches elle-meme. Par exemple, ne pas expliquer clairement la tache ou les etapes manquantes peuvent entrainer des erreurs. Si tel est le cas, les gestionnaires peuvent facilement mettre a jour l'entree pour trier les problemes ou refleter les changements apportes aux procedures d'exploitation.

Ce type de suivi ameliore egalement la responsabilisation des employes. Les membres du personnel savent que lorsqu'on leur confie une tache, ils doivent l'accomplir et que, s'ils ne le font pas, il sera facile de les remonter jusqu'a eux.

Liste de taches concue pour le succes

Zip Checklist est une solution de liste concue pour les proprietaires de petites entreprises. Il permet aux fondateurs et gestionnaires de restaurants, bars, magasins et autres entreprises de creer des listes de taches couvrant chaque tache qu'ils doivent accomplir pour gerer avec succes leur entreprise.

Voici comment cela fonctionne

  1. Les gestionnaires et les proprietaires creent des listes de taches et des listes de controle qui couvrent toutes les taches a accomplir dans leur entreprise. Les gestionnaires peuvent personnaliser ces listes afin qu'elles correspondent aux procedures d'exploitation standard de l'entreprise, reduisant ainsi les erreurs et s'assurant que les taches sont executees de maniere optimale. Les images peuvent etre utilisees avec des instructions detaillees pour plus de clarte.
  2. Les responsables peuvent alors organiser ces taches en fonction de facteurs tels que le service qui en est responsable ou la frequence a laquelle elles doivent etre accomplies. Ils peuvent egalement attribuer chaque tache a des employes individuels. En classant les taches de cette facon, le personnel doit toujours remplir les listes de taches avant la date limite. Comme Zip Checklist est base sur le cloud et disponible sur les appareils mobiles, il est facile pour les gestionnaires de partager ces listes dans toute l'entreprise.
  3. Les employes effectuent ensuite toutes les taches de la liste des taches en utilisant les instructions fournies. Ils peuvent marquer chaque partie du travail au fur et a mesure qu'ils l'accomplissent. Cela permet non seulement de s'assurer que l'employe execute la tache conformement aux procedures operationnelles normalisees, mais, lorsqu'il est combine a des rapports en temps reel, il permet egalement aux responsables de voir quand les taches sont terminees. Si une tache hautement prioritaire reste annulee apres sa date limite, par exemple si les procedures de cloture ne sont pas suivies correctement, les gestionnaires recevront une notification. Cela leur permet de verifier la tache et de s'assurer qu'il n'y a pas de problemes.
  4. Toutes les informations sur les taches et la facon dont elles sont executees sont enregistrees dans le cloud. Cela permet aux proprietaires d'entreprise d'utiliser les fonctionnalites de creation de rapports detailles de Zip Checklist pour reperer les tendances dans la facon dont les employes effectuent les taches. S'il y a des problemes, ils peuvent prendre des mesures pour trouver la source du probleme et determiner ou ils peuvent apporter des ameliorations.

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