the ultimate guide to choosing the best to do list app

Last Updated On July 14, 2020 / Written By Michelle Jaco

Le Guide ultime pour choisir l'application de liste des meilleures choses a faire La gestion

efficace necessite l'execution rapide de nombreuses taches. Pour mieux comprendre pourquoi nous recommandons d'utiliser une application liste de choses a faire, examinons certains des defis courants auxquels sont confrontes les restaurateurs.

Une gestion efficace des restaurants necessite l'execution rapide de nombreuses taches, ainsi que l'integration rapide de mesures correctives.

Comme l'industrie de la restauration est l'un des secteurs les plus exigeants, elle necessite un systeme de planification brillant qui peut faciliter tout ce qui est necessaire. Cela comprend une gestion pratique des taches, des taches en cascade et des responsabilites a court terme, et bien plus encore.

De plus, comme les employes du restaurant sont presque toujours en deplacement, il devient necessaire d'utiliser un outil de gestion des taches qui peut etre accessible depuis presque n'importe ou, parce que poster une impression dans la salle de pause ne fera tout simplement pas.

L' alternative la plus pratique serait une application de liste a faire, qui peut etre accessible a partir d'un smartphone, d'une tablette ou d'un ordinateur. Pour mieux comprendre pourquoi nous recommandons d'utiliser une application liste de choses a faire, examinons certains des defis courants auxquels sont confrontes les restaurateurs.

Declenche

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La gestion d'un restaurant necessite beaucoup d'efforts, et le personnel du restaurant est souvent surcharge par une longue liste de choses a faire. Tres souvent, cette liste est dynamique dans la nature, car l'industrie de la restauration tourne autour de la satisfaction de la clientele.

La nature dynamique de cette industrie exige la substitution et la reaffectation frequentes des taches. Donc, si un gerant de restaurant choisit de tenir une liste a faire quelque part dans la salle de pause, alors il/elle pourrait avoir de serieux ennuis.

L' autre solution consiste a tenir des reunions ou des discussions frequentes pour reaffecter les taches, ce qui peut entrainer une perte de temps. Ainsi, les gestionnaires de restaurants doivent trouver une facon plus productive de le faire, ce qui est en effet difficile.

C' est principalement parce qu'il y a toujours quelqu'un qui travaille au restaurant, meme s'il n'est pas ouvert aux clients. Il y a toujours quelqu'un qui stocke la nourriture et surveille sa temperature ou nettoie avant que l'endroit ne s'ouvre a ses clients.

Comme l'industrie de la restauration est une industrie qui fonctionne 24 heures sur 24, il est absolument necessaire de trouver un moyen de rester connecte 24 h/24 et 7 j/7 avec le personnel. Etant donne que 9 restaurants sur 10 emploient moins de cinquante employes, l'intranet ne sera certainement pas une option souhaitable ou financierement viable.

Une solution facile consiste a utiliser l'une des nombreuses applications de liste a faire qui facilitent la gestion des taches a travers un large eventail d'appareils. Cependant, tout simplement l'application de liste a faire ne le fera pas.

Donc, vous avez certainement besoin d'un qui va au-dela de la simple liste des taches et cree un ecosysteme avec lequel vous pouvez interagir. Laissez-nous maintenant examiner quelques-uns des meilleurs traits que les restaurateurs devraient chercher, dans une application de liste ideale a faire.

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Avec tant d'applications de liste a faire disponibles, choisir la bonne peut etre ecrasante. Donc, pour simplifier ce processus pour les gestionnaires et les restaurateurs, voici une liste de certaines des fonctionnalites les plus souhaitables que vous devez rechercher tout en reduisant vos options a une application particuliere.

1. Favorise la
gestion d'equipe La gestion d'un restaurant consiste a gerer une equipe qui travaille ensemble pour atteindre un objectif commun- la satisfaction du client.

Cela implique plusieurs taches telles que la gestion des stocks, la maintenance, le stockage, et plusieurs autres. Selon les statistiques, 9 chefs de restaurant sur 10 ont commence leur carriere a l'entree de gamme. La majorite de ces gestionnaires ont adopte la technologie et l'ont utilisee pour simplifier la gestion des taches.

Donc, si vous possedez ou gerez un restaurant, ne negligez pas la technologie. Au lieu de cela, adoptez-le et la meilleure facon de commencer est d'utiliser une application de liste a faire, qui vous permet de gerer une grande equipe sans effort.

2. Delegation facile du travail
La majorite de ceux qui travaillent dans l'industrie de la restauration ne recoivent generalement pas les week-ends de conge, mais les gestionnaires doivent quand meme planifier avec tact les jours de conge. Cela rend la delegation du travail un processus fastidieux, surtout lorsque les membres du personnel manquent un quart de travail ou font appel.

En outre, il y a des moments ou les taches doivent etre melangees afin d'accelerer l'ensemble du processus. Ainsi, vous ne pouvez tout simplement pas implementer une application de liste a faire qui ne permet pas aux gestionnaires de deleguer travailler en cliquant sur un bouton.

3. Facilite la communication
En tant que proprietaire de restaurant, vous planifiez probablement des taches hebdomadaires pour votre personnel, puis reorganisez les taches selon les besoins de l'heure.

Bien que cette approche soit courante, elle conduit souvent a une serie d'appels de derniere minute, ce qui entraine une perte de temps.

La solution la plus simple serait d'avoir une application de gestion des taches qui vous permet egalement de communiquer avec votre equipe. Il existe des applications de liste de taches, comme Zip Checklist, qui vont plus loin et offrent une interface permettant a toute l'equipe de communiquer.

4. Permet des modifications simples
Il y a des moments ou les restaurants sont inondes de clients, alors qu'il y a aussi des jours secs ou il n'y a guere de trafic au restaurant.

Etant donne que les gestionnaires de restaurant doivent faire face a ces deux situations avec le meme effectif, il y a toutes les possibilites d'erreur. Cela peut necessiter que le gestionnaire recommande des mesures correctives ou attribue la tache a quelqu'un d'autre.

Par consequent, faites attention a rechercher une fonctionnalite dans la gestion des taches ou dans l'application qui vous permet de recommander des mesures correctives.

C' est la que les applications telles que la liste de controle Zip cochent toutes les cases, car elles permettent non seulement aux utilisateurs de deleguer des taches, mais aussi de suivre et d'envoyer des accuses de reception. Donc, si un employe ne se presente pas au travail et qu'il y en a cinq autres qui sont en conge, vous pouvez facilement determiner qui est disponible pour remplir et communiquer avec cet employe disponible.

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5. Facilite la maintenance des dossiers numeriques
Il y a beaucoup de conformite reglementaire qui est attendue de la part des aliments et des l'industrie de la restauration, et le moyen le plus simple de suivre cette evolution est d'utiliser la technologie. Imaginez a quel point il serait pratique si vous pouviez stocker des enregistrements, modifier des procedures d'exploitation standard et publier des instructions sur les taches a partir de votre application de liste a faire.

Vous pouvez meme montrer ces dossiers aux inspecteurs de la sante ou a d'autres autorites de reglementation en un seul clic.

6. Accessible sur n'importe quel Platform
Restaurant, les employes ont rarement le luxe de s'asseoir derriere un bureau et de travailler sur leur ordinateur. La plupart d'entre eux sont engages dans le service, la gestion des stocks, la cuisine, l'entretien, l'entreposage ou des taches connexes.

Il devient donc essentiel d'utiliser un mecanisme de gestion des taches accessible via n'importe quelle plate-forme ordinateurs, tablettes ou smartphones. C'est precisement ce que vous devriez rechercher lors du choix d'une application de liste a faire pour votre smartphone.

7. Rappels et alertes
Avec tant de choses a faire, il n'est pas rare que le personnel du restaurant oublie sa prochaine tache. La seule issue est de definir des rappels et des alertes a l'aide d'une autre application, ce qui peut etre ennuyeux et fastidieux.

Cependant, il y a des applications de liste, comme Zip Checklist, qui permettent aux utilisateurs de recevoir des alertes de gestionnaire de taches, qui leur rappellent ce qui doit etre fait. Ceci est extremement important dans un restaurant car toute lacune pourrait avoir des consequences desastreuses.

Par exemple, si un employe responsable du stockage oublie de regler la temperature dans une plage specifique, la nourriture ira mal et finira par etre gaspillee. Cette situation est hautement indesirable, car elle entrainerait non seulement une perte de recettes, mais aussi un non-respect des directives formulees par les autorites concernees.

8.
Les restaurants multilingues recrutent generalement un groupe diversifie et il n'est pas rare d'embaucher des autochtones pour un type particulier de cuisine. Par exemple, vous devez prendre en compte le fait que si votre authentique restaurant de sushi emploie un chef japonais, il est conseille de selectionner une application qui fonctionne dans differentes langues.

Selon 95% des proprietaires de restaurants, l'utilisation de la technologie a augmente l'efficacite commerciale. Cela est principalement du au fait que la technologie permet aux restaurateurs de deployer leurs ressources de maniere plus efficace. Cela dit, discutons maintenant de certains des avantages de l'utilisation d'une application de liste a faire dans l'industrie de la restauration.

1. Aide a travailler de maniere ordonnee Les
restaurateurs doivent prendre des decisions instantanees lorsqu'il s'agit d'allouer des taches, ce qui peut etre intimidant, s'il est fait sans l'utilisation de la technologie.

Il faut parcourir differentes feuilles de temps pour determiner qui est disponible, juste pour reaffecter une tache. Cependant, avec l'utilisation d'une application de liste avancee pour faire, cette lacune peut etre eliminee.

Vous pouvez facilement localiser les ressources disponibles en cliquant sur un bouton et savoir qui est pret a gerer une tache supplementaire.

Vous pouvez egalement determiner quel employe a effectue toutes les taches assignees et est disponible pour le moment. Cela permet de reduire beaucoup de pression et aide la direction a prendre des decisions rapides.

2. Assurer la responsabilite
Un restaurant travaille en equipe et tout le monde doit faire son travail pour assurer la satisfaction de la clientele. Cela ne peut se produire que lorsqu'il y a une repartition claire des differentes taches et une substitution rapide des ressources, au fur et a mesure que cela est necessaire.

Cela peut facilement etre fait via une application de liste de taches, ce qui est un excellent outil quand il s'agit d'assurer la responsabilite. Il elimine toute possibilite d'excuses, car il y a une repartition efficace du travail, qui est constamment suivie.

3. Permet aux gestionnaires de suivre l'etat des taches
Bien que toutes les applications de liste de taches n'offrent pas cette fonction, les meilleures le font parce qu'elles permettent aux responsables et au personnel d'y acceder en temps reel.

Cela permet aux gestionnaires de rester au courant des activites de leur personnel a un moment donne. Il leur permet egalement de suivre l'etat de chaque tache et de confirmer si les taches assignees ont ete terminees.

4. Aide a prioriser
Dans l'industrie de la restauration, il y a toujours tres peu de temps et il reste beaucoup a faire dans ce delai limite. C'est la qu'une application de gestion des taches ou une application de liste a faire facilite les choses en permettant aux gestionnaires et aux employes de hierarchiser les taches les plus importantes, car cela garantit une meilleure productivite, de sorte que vous etes assure d'une plus grande satisfaction de la clientele.

5. Minimise le stress
La gestion d'un restaurant est extremement stressante et cela ne changera pas avec un planificateur de quarts. Cependant, en utilisant une application de liste a faire qui permet la communication et facilite la substitution en temps opportun, l'equipe de direction peut soupirer un soupir de soulagement.

Cela permet au gestionnaire de se concentrer sur d'autres taches generatrices de revenus, telles que la planification et la mise en oeuvre de campagnes promotionnelles.

La seule facon de simplifier les operations complexes liees aux restaurants est de communiquer et d'interagir.

Cependant, dans une industrie qui n'a guere de temps pour cela, la communication ecrite est la meilleure solution. Pour ce faire de la maniere la plus efficace, prenez en compte les suggestions susmentionnees ainsi que vos besoins individuels et vos exigences reglementaires. Cela vous aidera a affiner l'application de liste de meilleures a faire pour votre restaurant.

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