Employee Productivity | 12 mins read

Tout ce que vous devez savoir sur la productivite des employes Les professionnels des

everything you need to know about employee productivity
Mary Kate Morrow

By Mary Kate Morrow

affaires peuvent utiliser une variete de methodes allant des programmes incitatifs aux activites de renforcement d'equipe afin de maximiser la productivite des employes.

Introduction Les proprietaires

d'entreprises ne peuvent pas se permettre d'ignorer la productivite des employes alors que les employes desengages coutent aux entreprises americaines 450 a 550 milliards de dollars de productivite gaspillee chaque annee.

Qu'est-ce que la productivite des employes?

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Pour tenir compte de la productivite des employes par rapport aux operations commerciales existantes, nous devons comprendre les definitions de l'efficience et de la productivite. L'efficacite est le systeme qui utilise le moins d'intrants pour produire la plus grande quantite de sortie. La productivite est le processus d'efficacite, la productivite est l'efficience dans la pratique. L'efficacite et la productivite sont mesurees par rapport a la moyenne des employes effectuant un travail similaire.

Dans le contexte du milieu de travail, la productivite est le processus qui consiste a utiliser idealement des ressources accessibles pour produire la plus grande quantite de biens ou de services de qualite. Dans un contexte commercial, les ressources sont variables, allant de la main-d'oeuvre a l'inventaire. Selon votre entreprise, votre produit ou service comprend tous les objets ou operations qui generent des profits commerciaux.

Il y a apparemment des ressources, des services et des produits sans fin qui dependent de chaque entreprise individuelle que les professionnels des affaires doivent prendre en consideration. Les proprietaires d'entreprise peuvent ameliorer la productivite des employes en acquerant une meilleure comprehension a la fois de l'efficacite et de la productivite et de la facon dont ils influent sur les resultats de l'entreprise. Quel que soit le secteur d'activite specifique, la productivite des employes est indispensable au succes et a la durabilite de chaque entreprise.

Pourquoi la productivite des employes est-elle importante?

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Les employes sont l'actif et l'investissement le plus important que toute entreprise possede. Pour que les employes soient consideres comme un bon investissement, ils doivent produire plus d'argent que leur salaire ne coute a l'entreprise. Si les employes ne sont pas productifs, ils ne retourneront probablement pas autant de revenus a l'entreprise qu'ils en coutent et, bien souvent, ils finiront par couter de l'argent a l'entreprise. En tenant compte de cela, les proprietaires d'entreprises se rendent compte que l'amelioration de la productivite des employes reflete directement leur rentabilite et se traduit par une entreprise plus prospere et plus longue duree de vie. Les autres avantages des employes productifs sont les suivants

  • - Motivation- Les employes qui sont productifs peuvent aider a motiver d'autres employes a atteindre leur niveau. Les employes reconnus pour leur travail acharne stimuleront souvent le moral et la culture globale de l'entreprise
  • Service a la clientele- Les employes productifs sont plus susceptibles de fournir un service a la clientele plus rapide et meilleur que les employes improductifs. Des gens agreables feront en sorte que vos clients se sentent plus a l'aise pour obtenir de l'aide et entraineront probablement plus de references et de propositions d'affaires futures
  • .
  • Croissance- En raison de l'augmentation des revenus et de l'efficacite des employes, les entreprises disposeront de plus de ressources pour direct vers l'expansion et la croissance

L'efficacite ou la productivite sont-elles plus importantes pour la reussite de l'entreprise?

Bien que les definitions de l'efficacite et de la productivite puissent paraitre tres similaires au niveau de la surface, elles ont des fonctions tres differentes. Les grandes entreprises se concentrent davantage sur la productivite que sur l'efficacite. Alors que l'efficacite consiste a produire la meme chose avec moins, la productivite consiste a produire davantage avec la meme chose. L'efficacite est davantage axee sur la diminution, par exemple en reduisant les heures de travail des employes ou en recrutant moins de nouveaux talents. D'autre part, la productivite se concentre sur l'augmentation de la production. En faisant plus avec les ressources dont elles disposent, les entreprises peuvent optimiser et continuer a croitre au lieu de reduire leurs effectifs. Les

professionnels des affaires qui se concentrent sur l'efficacite rechercheront le gaspillage pour eliminer et minimiser autant que possible. Les professionnels des affaires qui se concentrent sur la productivite rechercheront des endroits ou s'ameliorer et se developper. Il est absurde de projeter des gains durables a long terme si la direction se concentre sur la reduction plutot que sur l'expansion. La croissance de l'entreprise est amelioree lorsque les menaces a la productivite sont confrontees, et les efforts sont axes sur l'expansion plutot que sur la restriction.

Comment mesurer la productivite La

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productivite peut etre mesuree en milieu de travail a l'aide de calculateurs de productivite et de divers systemes de retroaction. La productivite est assez difficile a mesurer, car il y a souvent de nombreux facteurs a prendre en compte pour comprendre l'ensemble du tableau. Certaines taches, projets et objectifs sont difficiles a quantifier et a traduire dans l'equation de productivite.

Par exemple, comment quantifier la productivite d'un dejeuner-reunion par rapport au meme temps consacre a l'organisation de l'espace de bureau? Il peut etre difficile de comprendre les effets a long terme ou a court terme de certaines actions. Il est beaucoup plus difficile de mesurer la qualite du travail d'un employe que de mesurer sa quantite. Les conseils suivants aideront les professionnels a mesurer la productivite en milieu de travail- Examens du

  1. rendement- Utiliser des evaluations coherentes du rendement afin de reconnaitre les points de repere atteints et d'analyser les progres globaux
  2. Enquetes de retroaction- Fournir aux clients
  3. avec la possibilite d'evaluer leur experience de service a la clientele aidera les proprietaires d'entreprise a reconnaitre quels employes ont de la place a ameliorer et quels employes meritent une reconnaissance particuliere.
  4. les responsabilites et les attentes sont
  5. Analyser les taches accomplies au fil du temps passe- Au lieu de se concentrer sur les heures consacrees a des taches individuelles, il aide a analyser la productivite a un niveau plus large en examinant une variete de taches et un groupe d'employes plutot que des individus

Comment ameliorer la productivite Les professionnels

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des affaires peuvent appliquer des conseils sur la productivite dans leurs activites afin de promouvoir l'efficacite, l'efficacite et la responsabilisation des employes. Vous trouverez ci-dessous des conseils sur la facon d'ameliorer la productivite des employes-

1. Pratiquer et promouvoir l'autosoin- La source de stress la plus appreciee pour les Americains est le stress au travail. Le stress a d'enormes repercussions sur la sante physique et mentale de vous-meme et de vos employes. Le stress au travail conduit a l'epuisement professionnel, a des taux de rotation eleves et a une diminution de la productivite globale en milieu de travail.

  • Prenez soin de vous afin de mieux prendre soin de vos employes et de votre entreprise. Assurez-vous d'avoir suffisamment de sommeil de qualite, de manger une alimentation saine et de
  • faire de l'exercice regulierement Mettez de cote le temps libre pour passer des activites non professionnelles que vous aimez tous les jours. Ce temps est essentiel au maintien de la sante physique et mentale
  • Promouvoir activement l'autosoin des employes afin d'ameliorer la satisfaction et la productivite au travail
  • Permettre une utilisation equilibree des medias sociaux au travail, en faisant confiance a la maitrise de soi de votre employe
  • 2. Engagez le personnel-
    • recrutez de nouveaux employes qui completent votre personnel et votre culture d'entreprise
    • .
    • Formez intentionnellement et adequatement pendant le processus d'integration
    • .
    • Investissez dans la croissance des employes et le developpement des competences
    • .
    • Assurez-vous de consulter regulierement les employes existants pour affirment qu'ils se sentent toujours mis au defi et engages dans leur travail
    3. Communiquer efficacement-
    • eviter les courriels inutiles chaque fois que possible
    • Instituer et maintenir l'etiquette de communication standard
    • Investir dans les logiciels et applications de communication
    • Reduire les notifications redondantes et non essentielles
    • Pratiquer une communication consciente
    • Diminuer les lacunes en matiere de communication
    • Mettre l'accent sur l'avenir plutot que sur le passe
    • Remplacer positivement les echecs et les faux pas en tant qu'occasions d'apprentissage chaque fois qu'il convient
    • de le faire.
    • Modele de communication positive, coherente et honnete
    4. Encourager l'autonomie- Les psychologues et les specialistes de la productivite ont determine que les travailleurs sont fortement motives par l'autonomie. Donner aux employes les moyens de s'autogerer le cas echeant-
    • Reduire la charge de travail de gestion
    • Eviter la microgestion improductive
    • entraver la dynamique du pouvoir improductif entre les gestionnaires et les employes
    • Diminuer les relations malsaines en milieu de travail Reduire les
    • differends en milieu
    de travail

    Productivite et motivation des employes Les professionnels de l'

    entreprise doivent comprendre ce qui motive leurs employes afin de maximiser leur productivite. La motivation fait reference aux besoins, desirs, desirs ou envies au sein d'une personne. Sur le lieu de travail, la motivation peut etre mise a profit pour accroitre la productivite des employes en encourageant les employes a travailler activement a la realisation des objectifs de leur entreprise.

    Les employes motives sont plus satisfaits et productifs. Il y a aussi un effet papillon, les employes motives motiveront probablement d'autres employes et amelioreront la culture globale de l'entreprise de maniere positive. De meme, une culture de travail amicale et heureuse aidera a motiver davantage les employes. Les employes se sentent motives de nombreuses facons, allant de la remuneration financiere a la perception de travailler dans un environnement sur et stable.

    Comment motiver les employes

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    De nombreux proprietaires d'entreprise sont des personnes tres motivees qui ont un lien etroit avec leur vision et les idees entourant la reussite de leur entreprise. Malheureusement, cette meme motivation est plus difficile a obtenir avec les employes, qui peuvent ne pas avoir le meme investissement dans la rentabilite et la longevite d'une entreprise.

    Des etudes ont revele que seulement 69% des employes estiment qu'ils consacrent tous leurs efforts a leur travail. Heureusement, il existe de nombreuses facons de motiver meme les employes les plus peu ambitieux, notamment-

    1. Incitatif- L'etablissement d'un programme de recompense des employes augmente les benefices globaux d'une moyenne de104 000$ par semaine. 85% des employes declarent se sentir plus motives lorsqu'ils offrent une incitation pour un travail exceptionnel. Les incitations peuvent etre offertes par de nombreuses methodes differentes. Voici quelques exemples-

    • Augmenter le salaire
    • Cartes-cadeaux
    • Bonus en especes
    • Autres conges payes
    • Vacances ou croisieres Tout compris
    • Repas a l'exterieur
    • Retraites de construction d'equipe
    • Ceremonies de remise de prix

    Les employes peuvent etre encourages individuellement ou par ministere. L'incitation au niveau d'une equipe ou d'un departement aide votre equipe a atteindre un objectif commun qu'ils recolteront tous les avantages d'accomplir ensemble. Par consequent, les membres de l'equipe seront probablement plus motives et responsables dans leurs roles et responsabilites

    2. Etablir des objectifs realistes- developpez des objectifs qui incarnent la culture de votre entreprise, les valeurs fondamentales et l'enonce de mission. Des objectifs clairs contribuent grandement a aider les employes a maintenir la productivite, le moral et la responsabilisation eleves. Au lieu de tirer pour un objectif a long terme irrealiste, essayez plutot de fixer de nombreux objectifs plus petits qui finiront par vous amener a votre objectif a long terme.

    Envisagez d'utiliser la methode des objectifs SMART. SMART signifie Smart, Mesurable, Attainable, Pertinent et Timebound. Assurez-vous que les objectifs etablis repondent aux criteres definis des mots figurant dans l'acronyme

    3. Communiquer clairement- la communication est essentielle a la productivite. N'oubliez pas de considerer les implications de la communication qui n'est pas directement correlee avec les taches, les echeances et les objectifs de l'entreprise. Eviter les communications inutiles attenue le risque que les employes soient inondes de notifications improductives, ce qui permet a votre personnel de rester concentre. Les professionnels des affaires devraient s'efforcer de ne distribuer que des informations pertinentes en temps opportun, en integrant de maniere appropriee a la fois les mises a jour des progres et les enregistrements.

    La communication devrait etre efficacement pratiquee pour aider les membres de l'equipe a comprendre leurs responsabilites. Les attentes clairement communiquees encouragent la transparence et favorisent la retroaction. Un protocole de communication efficace permettra de reduire les lacunes en matiere de communication et d'accroitre considerablement la productivite des employes

    4. Eclat de respect- Quelle que soit la position ou le role de quelqu'un dans l'entreprise, il est important qu'il se sente inclus et valorise. Envisagez d'avoir une politique de porte ouverte et de faire savoir a vos employes qu'ils sont facilement accessibles. Les employes seront beaucoup plus susceptibles de donner une retroaction honnete et de se sentir motives dans leur travail lorsqu'ils se sentent respectes par leur entreprise et leur leadership La productivite des

    Conclusion

    • Bien que l'efficacite soit la methode permettant d'utiliser la plus faible quantite d'intrants pour produire la plus grande quantite de production, la productivite est le processus d'efficacite L'efficience
    • et la productivite sont estimees a l'aide d'une mesure de la moyenne des employes effectuant un travail similaire
    • Les employes qui ne sont pas engages coutent aux entreprises americaines 450 a 550 milliards de dollars chaque annee
    • Les employes sont l'actif le plus important et l'investissement d'une entreprise, leur productivite determine le profit de votre entreprise
    • Les trois principaux avantages de l'amelioration de la productivite des employes sont la motivation accrue. le service a la clientele et le potentiel de croissance
    • Bien qu'ils soient souvent utilises de facon interchangeable, l'efficacite et la productivite sont tres differentes. Les entreprises les plus prosperes se concentrent davantage sur la productivite de leur entreprise plutot que sur son efficacite
    • Les professionnels des affaires peuvent mesurer la productivite sur le lieu de travail avec des calculateurs de productivite et des systemes de retroaction
    • Les psychologues et les specialistes de la productivite conviennent que les employes sont fortement motive par l'autonomie, ce qui reduit la charge de travail de gestion et freine les dynamiques de pouvoir improductives entre les gestionnaires et les employes
    • Le terme motivation englobe les besoins, les desirs, les envies et les envies d'un individu. En milieu de travail, la motivation augmente la productivite des employes et les encourage a travailler activement a la realisation des objectifs de votre entreprise. Comprendre ce qui motive les employes aidera les proprietaires d'entreprise a maximiser
    • la productivite Seulement 69% des employes pensent qu'ils dirigent tous leurs efforts vers le travail. Les methodes de motivation des employes vont de l'incitation a la culture du respect