Business Task Management | 6 mins read

Facons de gerer plus efficacement vos taches d'

ways to more effectively manage your business tasks
Mary Kate Morrow

By Mary Kate Morrow

entreprise La gestion des taches d'entreprise aide les proprietaires de petites entreprises a maintenir un equilibre entre vie professionnelle et vie privee, a eviter l'epuisement professionnel et a optimiser les resultats de leur entreprise.

Introduction

Les proprietaires d'entreprise peuvent mettre en oeuvre des techniques de gestion des taches afin de repondre a leur travail de facon ciblee et de maximiser leur potentiel de productivite.

Conseils sur la gestion du temps

Les proprietaires de petites entreprises gerent constamment et systematiquement une grande variete de taches, allant du suivi du temps a la gestion de projet. Un seul etre humain ne peut remplir autant de roles differents qu'en 24 heures. Heureusement, les strategies de gestion des taches d'entreprise peuvent optimiser toutes les variables du processus de gestion des taches. Les professionnels des affaires doivent utiliser les conseils de gestion du travail ci-dessous pour fournir a leur entreprise la meilleure gestion possible des taches-

1. Etablir des objectifs-

  • Definir des objectifs clairs et realisables Diviser les
  • objectifs par court et long terme

  • Utilisez la methode des objectifs SMART. SMART signifie Smart, Mesurable, Attenable, Pertinent et Timebound. Veiller a ce que les objectifs repondent aux criteres definis dans l'acronyme
  • Plan quotidien pour travailler sur des taches et des activites qui contribuent directement a la realisation des objectifs fixes a court et a long terme

2. Planifiez a l'avance-

  • Consacrez systematiquement et consciemment du temps a la planification des taches et des projets
  • Concentrez-vous sur une tache a la fois, au lieu de tenter de multitaches ou de sauter frenetiquement d'une tache a l'autre, et rarement de terminer quoi que ce soit
  • . pour eviter de refaire du travail inutile
  • Cherchez des opportunites de travailler plus intelligemment, pas plus difficile
  • Dedicace 5- 10 minutes avant de commencer le travail a penser a l'avenir. Selectionnez l'une des options de planification de projet suivantes en fonction de votre planning-
    - La veille- A la fin de votre journee de travail, prenez 15 minutes pour effacer votre bureau et compilez une liste des taches des objectifs les plus pressants pour vous concentrer sur le lendemain. Non seulement c'est une excellente technique de decompression, mais vous vous sentirez moins stresse d'arriver a un bureau propre equipe d'une liste de taches organisee la prochaine fois que vous travaillez
    - Premiere chose le matin- rendez-vous a votre bureau quelques minutes plus tot pour assembler votre liste de taches prioritaires, en suivant la meme directives enumerees ci - dessus

3. Prioriser les efforts-

  • Categorisez votre liste de taches en fonction de l'urgence de chaque tache
  • Effectuez le suivi de l'achevement des taches en les cochant de votre liste en temps reel au fur et a mesure qu'elles sont terminees. Non seulement cela vous permettra de rester organise, mais cela vous permettra egalement de rendre des comptes et de vous motiver au fur et a mesure que vous progressez vers le bas de votre liste de taches. Une liste de taches bien composee est un outil indispensable de gestion des taches.
  • Pensez a utiliser le critere categorique etabli par Stephen Covey lors de la composition de votre liste de choses a faire-
    - Important et urgent- taches prioritaires necessitant une attention et une energie immediates. Concentrez-vous sur l'execution des taches les plus importantes et les plus urgentes avant de passer a des elements moins sensibles au temps
    - Important mais pas urgente- Taches qui peuvent sembler importantes au niveau de la surface. Toutefois, apres examen de plus pres, ces taches peuvent etre reportees si necessaire ou avoir une date d'echeance ulterieure
    - Urgente mais sans importance- Taches qui peuvent constamment exiger de l'attention, mais qui ont peu ou pas de valeur durable une fois achevees. Attribuer chaque fois que possible la disponibilite des taches par employe
    - Pas urgent et pas important- Taches de faible priorite qui offrent l'illusion de productivite. Repondre a ces taches plus tard lorsque le temps le permet

4. Limiter ou eliminer les distractions sociales-

introduction 23485

  • Suivre les interruptions auto-induites et externes
  • Les
  • systemes de suivi du temps peuvent etre tres utiles pour comprendre l'utilisation des medias sociaux lorsque vous etes sur l'horloge. Bien que les smartphones puissent etre des avancees technologiques extremement utiles, ils sont egalement tres addictifs et fastidieux
  • Envisagez d'eteindre votre telephone et de fermer la porte tout en travaillant afin de maximiser l'efficacite
  • Designer un moment dans la journee pour les fonctions sociales, que ce soit pour rattraper votre retard par courriel ou parler avec le personnel
L'utilisation

5. Refuser les demandes improductives-

  • Ne vous investissez pas trop dans une tache au point que vous refuserez de l'abandonner meme en realisant que la tache ne fonctionne pas vers vos objectifs a court ou a long terme. N'oubliez pas que toute tache qui vous eloigne de vos objectifs nuit a votre resultat net
  • Vous etes le patron - n'ayez pas peur de dire fermement mais poliment non aux idees, demandes, projets et activites

  • Apprenez de l'experience afin d'eviter de perdre du temps plus tard sur une tache recurrente
  • 6. Deleguer autant que possible-

    • Attribuez une tache a un autre membre de l'equipe chaque fois que c'est possible et approprie
    • N'oubliez pas que la delegation de taches est la principale raison pour laquelle vous avez embauche, forme et remunere vos employes talentueux et devoues

    7. Temps de suivi-

    • Le suivi du temps est un outil efficace pour aider a mesurer exactement combien de temps prend une seule tache
    • Utilisez un simple logiciel de suivi du temps pour enregistrer et sortir rapidement et sans effort les differentes taches et projets. Le logiciel de suivi du temps permet aux employes de changer de taches ou de taches en un seul clic
    • Profitez de la technologie des appareils intelligents, y compris les applications mobiles et de bureau basees sur le cloud pour ameliorer l'efficacite, la facilite d'utilisation et l'accessibilite
    • Generez regulierement des rapports detailles en temps reel pour voir ou il y a place a l'amelioration et a la croissance

    8. Pratiquez et defendez l'autosoin-

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    • Prenez soin de vous en dormant adequatement, en mangeant une alimentation equilibree et en faisant de l'exercice regulierement Realisez
    • du temps libre chaque jour pour passer avec et sur les gens et les choses que vous aimez en dehors de votre entreprise. Cette periode est cruciale pour la sante physique et mentale ainsi que pour eviter
    • l'epuisement professionnel L'insomnie fait perdre au travailleur moyen jusqu'a 11,3 jours de productivite chaque annee
    • L' exercice regulier contribue a ameliorer la memoire, la concentration, la capacite d'apprentissage et diminue les niveaux de stress
    • Encourager l'autosoin pour vos employes afin d'ameliorer la satisfaction au travail et votre resultat global

    Conclusion

    introduction 23490

    Les

    • logiciels de gestion des taches peuvent aider les proprietaires de petites entreprises a etablir un equilibre entre vie professionnelle et vie privee et a optimiser les resultats
    • . Les conseils de gestion de projet vont de la planification de projet a la recherche du meilleur logiciel de gestion des taches pour votre entreprise
    • . gerer les taches a l'aide d'un logiciel de gestion des taches, d'outils de gestion, de suivi du temps et d'autres applications mobiles et basees sur le cloud
    • Les proprietaires d'entreprises devraient pratiquer et defendre l'autosoin sur le lieu de travail. Des etudes ont montre que l'autosoin ameliore a la fois l'efficacite et l'efficience des membres de l'equipe
    Gestion des taches