Project Management Task List | 6 mins read

Pourquoi vous devriez avoir une liste des taches de gestion de projet pour votre

why you should have a project management task list for your business
Mary Kate Morrow

By Mary Kate Morrow

entreprise Les proprietaires d'entreprises peuvent utiliser des listes de taches de gestion de projet pour fournir une orientation, maintenir la responsabilite, rester organise et mener a bien les projets Les listes de taches de gestion de

Introduction

Les listes de taches de gestion de projet permettent aux professionnels de la gestion de projet d'aborder les projets avec une orientation claire et d'optimiser la productivite des resultats.

Qu'est-ce qu'une liste des taches de gestion de projet et pourquoi est-elle importante?

Les entreprises entreprennent simultanement une grande variete de projets, allant de la gestion des stocks aux strategies publicitaires. Les proprietaires d'entreprise ou leurs chefs de projet doivent repondre a ces projets et fournir aux membres de l'equipe une orientation concrete sur leurs taches respectives.

Le role de gestionnaire de projet tient les projets et les equipes responsables et est responsable de l'achevement du projet. Les gestionnaires de projet planifient en profondeur l'utilisation de divers outils et systemes. L'un de ces outils est une liste des taches de gestion de projet, qui est un outil de planification qui repartit les projets complets par taches et sous-taches individuelles.

Les entreprises qui mettent en oeuvre et tiennent a jour correctement les listes de taches de gestion de projet sont plus susceptibles de respecter les echeances et ont globalement plus de succes. Sans liste de taches physiques a consulter, les projets peuvent etre accablants et stimulants. En creant un plan, les proprietaires d'entreprise et les membres de leur equipe peuvent comprendre non seulement l'objectif actuel, mais aussi ce qui va venir.

Une liste de taches correctement composee permet aux proprietaires d'entreprise de confirmer qu'ils disposent des ressources disponibles pour toutes les taches afin d'eviter de manquer d'une ressource specifique au cours d'un projet. Les listes de taches encouragent la communication ouverte, la transparence et fournissent un systeme integre de verification de la responsabilite a tous les membres de l'equipe impliques. Grace a une planification rigoureuse de la gestion des taches, les proprietaires d'entreprise et les membres de l'equipe peuvent travailler de facon plus intelligente et pas plus difficile a realiser des projets et des objectifs a court et a long terme.

Comment elaborer une liste de taches

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L'elaboration d'une liste de taches de gestion de projet reussie necessite une attention, une prevoyance et une fonctionnalite etendues. Les conseils suivants aideront les proprietaires d'entreprise et les chefs de projet a creer une liste de taches ideale pour la gestion de projet

  1. - Focus-
    Essayer de s'attaquer trop a la fois peut ironiquement finir par ne rien accomplir du tout. Evitez le multitache en divisant les grandes taches en petites taches subordonnees, puis en vous concentrant sur les taches individuelles. Vous aurez beaucoup plus de succes dans l'achevement du projet si vous accordez toute votre attention a une tache a la fois.


  2. Acheter un logiciel-
    Investissez dans une solution logicielle en ligne dediee qui peut etre facilement accessible et a distance par tous les membres de votre equipe de projet. Veillez a ce que vos employes soient a l'aise a utiliser les logiciels de taches en leur offrant de la formation et en les encourageant a rechercher des solutions de depannage ou de soutien.


  3. Prevoir les risques-
    reconnaitre et accepter que meme les meilleurs plans vont mal. Parfois, les taches et les projets peuvent ne pas s'accumuler selon le plan initial. Passez un peu de temps a analyser et a prevoir les consequences negatives possibles et les situations pour aider a preparer une strategie de gestion des taches prete pour d'autres scenarios de pire eventualite. Cependant, ne laissez pas les choses vous paralyser dans l'indecision ou l'anxiete.


  4. Etablir des delais-
    definissez des delais realistes pour chaque tache. Definissez et suivez les jalons et les dates d'echeance du projet en fonction de la pertinence et de l'importance des taches. Assurez-vous d'etablir des delais realisables pour eviter tout stress excessif sur votre equipe de projet. Gardez votre liste de taches organisee et rationalisee grace a des echeanciers realistes.


  5. Mettre en place un systeme de classement-
    De nombreux documents importants sont produits et modifies au cours d'un projet. Utiliser un systeme de classement approprie pour tous les documents et donnees critiques associes a un projet. Gardez toutes les informations sur le projet facilement accessibles et organisees dans un seul endroit central. En plus d'optimiser l'organisation et l'efficacite, un systeme de classement vous permettra de gagner un temps precieux que votre equipe pourra rediriger vers le projet en cours.


  6. Affrontez d'abord les taches difficiles-
    N'enregistrez pas la tache la plus difficile pour la derniere. Epargnez-vous de l'anxiete inutile, des taches redoutables et plus difficiles d'abord. A la fin de ces taches plus difficiles, vous vous sentirez beaucoup plus motive et capable de vous concentrer.


  7. Analyser et mettre en oeuvre les commentaires-
    communiquez avec votre equipe de projet de facon reguliere et coherente. Lors de la gestion d'une equipe de projet virtuelle, envisagez d'integrer des applications et des outils de collaboration d'equipe distante afin d'optimiser la communication d'equipe.

    Renseignez-vous aupres de votre equipe de projet sur les succes, les echecs et les frustrations engendres par la strategie actuelle de gestion des taches. Analysez les commentaires pour organiser les taches encore plus efficacement a l'avenir.

Conclusion
  • Les proprietaires

d'entreprise ou leurs gestionnaires de projet sont responsables de la planification du projet et de la direction des employes concernant leurs taches respectives

  • Les gestionnaires de projet planifient en profondeur grace a l'utilisation de divers logiciels et outils de gestion des taches. L'un de ces outils est une liste des taches de gestion de projet, un outil de planification qui repartit les projets complets par taches individuelles et subtaches
  • Les proprietaires d'entreprise peuvent utiliser les listes de taches de gestion de projet pour fournir une orientation, maintenir la responsabilite, rester organise et mener a bien les taches et les projets.
  • Les
  • listes de taches permettent aux membres de l'equipe du gestionnaire de taches de confirmer qu'ils disposent des ressources disponibles pour toutes les etapes afin d'eviter de manquer d'un materiau specifique au cours d'un projet. Les listes de taches encouragent la communication ouverte, la transparence et fournissent un systeme integre de verification de la responsabilisation pour tous les employes impliques
  • Definir et suivre les etapes du plan de projet et les dates d'echeance en fonction de la pertinence et de l'urgence des taches. Gardez votre liste de taches organisee et rationalisee grace a un suivi realiste du temps
  • Utilisez un systeme de classement approprie pour tous les documents et donnees critiques associes a un projet, en gardant toutes les informations sur le projet facilement accessibles et organisees dans un seul endroit central
  • Renseignez-vous aupres de votre equipe de projet au sujet de les succes, les echecs et les frustrations decoulant de la strategie actuelle de gestion des taches. Analyser les commentaires des employes pour organiser les taches encore plus efficacement dans le futur Les
  • entreprises qui mettent en oeuvre et tiennent a jour correctement les listes de taches de gestion de projet sont plus efficaces