Remote Work Collaboration | 5 mins read

Moyens de collaborer plus efficacement a partir d'un environnement distant

ways to more effectively collaborate from a remote setting
Dakota Sheetz

By Dakota Sheetz

Apprenez-en davantage sur les avantages et les inconvenients du travail a distance et sur les moyens de mieux collaborer a partir d'un environnement distant.

Les avantages et les inconvenients du travail a distance Productivite

the pros and cons of remote work 31650

accrue- Lorsque vous demandez aux gens pourquoi ils aiment travailler a domicile, une reponse commune est que cela soulage le stress dans leur vie. Selon les recherches effectuees par OWLLabs, 78% des travailleurs eloignes qui reussissent ont declare se sentir moins stresses lorsqu'ils travaillent a distance.

Une source majeure de stress dans la societe d'aujourd'hui est egalement le transport quotidien, et les travailleurs eloignes n'ont pas a faire face a ce probleme. Le stress et la productivite vont de pair. Selon une enquete menee par Connect Solutions, 77% des travailleurs a distance ont declare une productivite superieure lorsqu'ils travaillaient a domicile, avec 24% d'entre eux accomplissant plus dans le meme temps et 30% en accomplissant plus en moins de temps.

Augmentation du taux de retention des employes- un emploi regulier de 9 a 5 ans rendrait plus difficile pour vos employes de s'acquitter de nombreuses responsabilites urgentes, comme emmener leurs enfants a l'ecole ou faire reparer leur voiture. Une grande partie du fait qu'un employe se contente de sa carriere consiste a avoir le temps de s'occuper des responsabilites de sa vie.

En laissant vos employes travailler a domicile, vous ameliorerez leur equilibre travail-vie personnelle. D'autre part, le taux de retention des employes est augmente en laissant ses employes travailler dans des horaires flexibles. Selon une enquete menee par l'IRS, avoir une politique de travail flexible proactive ou offrir a vos employes des options de travail flexibles a un effet important sur le maintien en poste et le recrutement.

Economies- Selon un rapport de Global Workplace Analytics, les entreprises peuvent economiser jusqu'a 11 000$ par annee par personne si elles permettent a la personne de travailler a domicile. Cela peut entrainer des gains ou des economies considerables pour les entreprises. Par exemple, une entreprise a declare avoir reussi a economiser 277 millions de dollars en heures supplementaires de productivite grace a des employes travaillant a domicile.

Cependant, il y a aussi quelques inconvenients. Par exemple-
Difficulte dans la surveillance- Sans partager un bureau, il peut etre difficile pour le leadership, lors de la gestion d'equipes distantes, de surveiller leurs employes et leurs performances et progres. Cela peut etre particulierement difficile si le travail demande beaucoup de taches de base qui ne peuvent pas etre surveillees par le systeme d'un travail. L'utilisation d'un outil de gestion de projet peut aider a attenuer une partie de l'incertitude.

Diminution de l'integration du personnel- Vos employes seront probablement moins impliques les uns avec les autres lorsqu'ils travaillent a domicile. L'element du travail d'equipe pourrait diminuer s'il y a moins de communication entre les employes. La mise en place d'une reunion virtuelle entre votre equipe peut aider a renforcer la connectivite globale des employes et a ameliorer la formation d'equipe tout en travaillant a distance.

Comment ameliorer la collaboration d'equipe a distance Les equipes

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entierement distantes doivent trouver de nouvelles facons de fonctionner afin d'atteindre les niveaux les plus eleves. Vous pouvez gagner un avantage par rapport aux autres equipes co-implantees lorsque votre equipe distante tire parti de ses forces et communique bien. Voici quelques conseils pour collaborer efficacement a partir d'un parametre distant-

1. Ne bombardez pas votre equipe avec des messages- faites-vous un suivi par telephone, SMS et e-mail? Demandez-vous a vos collegues s'ils ont recu votre message precedent? L'utilisation de tous les supports numeriques pour un meme message est inefficace.

Les employes sont submerges par l'information via plusieurs canaux numeriques, et meme certains d'entre eux admettent qu'ils suppriment des messages parce qu'ils n'ont pas l'impression d'avoir le temps de les lire. La collaboration a distance sera plus efficace lorsque tout le monde sera a jour et aura lu tous les messages que l'employeur voulait leur communiquer.

Cette surcommunication cree egalement des exigences sur le temps de l'employe, de sorte que vous devez choisir un volume numerique et s'y tenir.

2. Construire la confiance de l'equipe- ce qui est fondamental pour toute bonne equipe, c'est la confiance. La communication est generalement a blamer lorsque les membres de l'equipe sont incertains de ce qui se passe dans l'entreprise ou lorsqu'ils ne recoivent pas de reponse de la part des personnes cles.

Veillez a mettre vos efforts en relation reguliere avec les membres de l'equipe, que ce soit de maniere proactive pour des conversations, des discussions quotidiennes ou des reunions hebdomadaires. Selon la Fondation pour la recherche en milieu de travail, lorsque vous augmentez l'engagement aupres des employes de 10%, vous pouvez augmenter les profits de 2 400$ par travailleur. C'est bon pour l'ensemble de l'entreprise lorsque les employes se sentent soutenus et travaillent dans une atmosphere axee sur l'equipe.

3. Creer des espaces de celebration- vous pouvez jeter les bases d'une future collaboration et renforcer les relations au sein de l'entreprise en creant des espaces virtuels avec les objectifs de celebration. La socialisation est encore importante pour les equipes distantes.

Conclusion

Avec une plus grande partie de nos interactions numeriquement, la solution consiste a developper un ensemble de competences en communication qui refletera les exigences de notre ere numerique.


Les avantages de travailler a distance sont que vous economisez des couts et augmentez a la fois la productivite des employes et le taux de retention des employes.


Les inconvenients du travail a distance comprennent la difficulte de surveiller les employes et la diminution de l'integration du personnel.


Il est necessaire de fixer des objectifs et un moyen de mesurer ces objectifs afin de faire fonctionner le travail a distance dans le monde reel. Vous devez avoir des attentes claires, puis communiquer ces attentes a vos employes.