Small Team Collaboration | 7 mins read

Pourquoi la collaboration en petites equipes est meilleure pour l'acuite des affaires

why small team collaboration is better for business acuity
Dakota Sheetz

By Dakota Sheetz

Pour les entreprises qui ont l'intention d'accroitre leur efficacite et leur productivite, la formation d'equipes collaboratives plus petites s'est averee la strategie la plus efficace.

Introduction

A l'heure actuelle, de nombreuses methodes sont en train d'emerger pour permettre aux entreprises de fonctionner avec succes. Qu'il s'agisse d'une entreprise distante en fonction des assistants virtuels pour l'efficacite, ou d'une entreprise a grande echelle basee sur un espace de travail traditionnel a la mode, les travailleurs ont desormais la liberte de choisir le meilleur environnement de travail pour atteindre leurs objectifs.


En general, les entreprises choisissent l'une des deux strategies. Certains pensent qu'il est sage d'avoir le soutien d'un grand groupe de travailleurs, tandis que d'autres croient fermement aux avantages des petites equipes. Alors qu'il etait autrefois considere judicieux de former des equipes plus grandes pour une productivite accrue, de nos jours, les demandeurs d'emploi sont plus enclins a se tourner vers des equipes souillees.

Pourquoi les petites equipes comptent plus?

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En envisageant les strategies d'affaires, on est toujours tente d'ajouter plus de personnes a leur equipe pour ameliorer leur productivite et atteindre leurs objectifs plus rapidement que prevu. Cependant, selon une etude menee par SixSigma, le fait d'avoir de petites equipes et une approche allegee mene a une meilleure communication, a une meilleure production de travail, a un meilleur moral des employes et a une meilleure clients plus satisfaits.

En fait, la plupart des professionnels en affaires sont arrives a la conclusion que le fait de ne pas avoir plus de cinq a huit membres dans une equipe maintient leur moral, stimule leur potentiel et est la raison pour laquelle des niveaux eleves de productivite, de responsabilisation et d'engagement.

Cette approche s'applique non seulement a la formulation de la bonne taille d'equipe, mais elle guide egalement les professionnels a pousser les membres de leur equipe au-dela de leurs capacites afin d'ameliorer la productivite des reunions et des reunions d'entreprise. De plus, des equipes plus petites permettent aux gestionnaires et aux superviseurs de se concentrer sur chaque employe individuellement, en etablissant des relations plus solides.

Avoir plus de personnes dans un groupe signifie accueillir plus d'opinions contradictoires et donner plus de place aux arguments emergents. Meme si une equipe decide d'un accord mutuel, il y aura toujours un ou deux membres qui ne seront pas heureux a ce sujet et qui manqueront de l'enthousiasme necessaire. Une telle culture d'entreprise pose des difficultes a prendre des decisions importantes car il n'est pas facile de parvenir a un consensus commun.


Pour cette raison, la collaboration en petite equipe est une excellente strategie pour atteindre les objectifs organisationnels. Un nombre plus petit signifie une meilleure comprehension et une plus grande confiance, ce qui, a son tour, se revele benefique pour amener tout le monde sur la meme longueur d'onde a chaque etape du processus. D'autre part, on a observe que les equipes plus importantes etaient moins coordonnees, moins souples, moins soutenantes et plus inefficaces.

Les avantages des petites equipes

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La principale logique qui sous-tend la creation d'equipes plus petites est de maintenir la culture de l'entreprise en impliquant moins de bureaucratie. En termes simples, un nombre reduit de membres de l'equipe entrainera moins de tracas et des approches plus ciblees pour accomplir les taches metier.

Engagement eleve
Selon un rapport publie par Gallup, les employes travaillant en petites equipes ont tendance a etre plus engages et sont plus satisfaits des resultats de leur lutte.

Ce rapport a revele que les entreprises comptant 10 employes ou moins affichaient un taux d'engagement de 42% comparativement aux grandes entreprises comptant plus de 10 travailleurs ayant un niveau d'engagement de 30%. La raison en est que les employes se sentent plus a l'aise avec moins de personnes autour d'eux et sont capables d'interagir plus efficacement avec leurs collegues.

Les avantages d'un engagement ameliore a eux seuls sont etonnants. De plus, le rapport indique que les employes qui sont suffisamment vigilants a l'egard de leur production subissent moins d'absenteisme, ce qui, en fin de compte, a ameliore la rentabilite et la productivite.

Amelioration des performances
Une autre experience importante menee a cet egard est l'effet Ringelmann. Cette experience a teste les niveaux de productivite des personnes individuellement et en groupe, car on leur a demande de tirer sur une corde. On a remarque que pour chaque personne ajoutee au-dela de 5 a 6 membres, les contributions individuelles des membres de l'equipe sont devenues plus courtes. Autrement dit, ajouter plus de personnes a un groupe tend a le rendre moins dynamique.

Cette recherche a permis de conclure que meme si les equipes plus importantes semblent avoir une plus grande proportion de la production globale comparativement aux equipes plus petites, les individus des groupes plus importants ont tendance a avoir moins de creativite et de productivite que les membres des equipes plus petites. De toute evidence, il appuie la notion de collaboration en petites equipes pour ameliorer le rendement.

Efforts valorisesLe fait d'
avoir moins de personnes au sein d'une equipe permet a chacun d'accomplir au-dela de son potentiel. La contribution de chaque membre se distingue et ajoute de la valeur aux objectifs generaux de l'entreprise. Par consequent, les efforts deployes par les membres des petites equipes sont plus apprecies et apprecies que les contributions faites par les membres de groupes plus importants.

D' un autre cote, les membres d'une equipe plus importante ont tendance a faire moins d'efforts car ils considerent leur contribution comme relativement insignifiante et se sentent moins responsables de la production globale. Ce concept est connu sous le nom de moafing social.

Il apporte donc le fait que les performances individuelles diminuent a mesure que la taille du groupe augmente. Cependant, il est plus conseille de regarder le contraire; la performance individuelle augmente a mesure que la taille de l'equipe diminue.

Accent accru sur les personnes
Selon Johanna Rothman, meme les gestionnaires hautement experimentes ne devraient pas gerer plus de neuf membres de l'equipe. Le depassement de ce nombre nuira a la capacite du gestionnaire de maintenir des relations significatives avec son equipe.

Cela conduit au concept de perte relationnelle. Cela signifie que les personnes qui travaillent en equipe ont tendance a penser qu'elles ne recoivent pas suffisamment de soutien. Cette croyance est fondee sur le fait qu'un seul gestionnaire d'une grande equipe ne serait pas en mesure de se concentrer sur tous ses employes de facon egale.

Les equipes plus petites ont tendance a se concentrer davantage sur leur patron et, en fin de compte, a se montrer beaucoup plus performantes.
Amelioration de l'efficacite

Les petites equipes ont tendance a accomplir une tache en moins de temps que les plus grandes. Comme nous l'avons vu plus haut, les personnes travaillant en petites equipes ont tendance a se concentrer davantage sur tout donner lorsqu'elles accomplissent une tache.
Au contraire, les grandes equipes ont tendance a perdre rapidement leur attention sur la tache a accomplir.

Amelioration de l'efficacite
Les petites equipes ont tendance a accomplir une tache en moins de temps que les plus grandes. Comme nous l'avons vu plus haut, les personnes travaillant en petites equipes ont tendance a se concentrer davantage sur tout donner lorsqu'elles accomplissent une tache.


Au contraire, les grandes equipes ont tendance a perdre rapidement leur attention sur la tache a accomplir.

Conclusion

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Tout se resume aux points importants suivants- le fait d'

  • avoir de petites equipes et d'adopter une approche allegee mene a une meilleure communication, a une meilleure production de travail, a un meilleur moral des employes et a des clients plus satisfaits. Pour cette raison, la collaboration en petite equipe est une excellente strategie pour atteindre les objectifs organisationnels. Un nombre plus petit signifie une meilleure comprehension et une plus grande confiance, ce qui se revele benefique pour amener tout le monde sur la meme page a chaque etape du processus.
  • Les employes travaillant en petites equipes ont tendance a etre plus engages et sont plus satisfaits des resultats de leurs efforts. Ils collaborent et s'engagent plus confortablement les uns avec les autres et profitent d'une rentabilite et d'une productivite ameliorees. Ils subissent egalement moins d'absenteisme.
  • Les personnes appartenant a des groupes plus importants ont tendance a etre peu creatives et productives par rapport aux membres d'equipes plus petites. Moins de personnes travaillant ensemble donnent de leur mieux pour obtenir des resultats satisfaisants, ameliorant ainsi leur performance.
  • Les membres des petites equipes prennent conscience de leur responsabilite dans la realisation des objectifs de l'entreprise et se poussent au-dela de leur potentiel. Leurs efforts sont percus et apprecies par tout le monde et sont plus apprecies que ceux qui travaillent dans des equipes plus importantes.
  • Il est plus facile pour un manager de se concentrer egalement sur chaque membre de l'equipe lorsqu'il travaille avec des equipes plus petites.