Successful Collaboration In The Workplace | 5 mins read

Comment promouvoir une collaboration fructueuse en milieu de travail

how to promote successful collaboration in the workplace
Dakota Sheetz

By Dakota Sheetz

Creer un milieu de travail collaboratif n'est pas un exploit facile. Si vous n'etes pas sur de la facon de developper une collaboration fructueuse en milieu de travail, voici quelques conseils.

Introduction

Selon les recherchesde Stanford, les personnes qui travaillent en equipe sont susceptibles de s'en tenir a leur tache jusqu'a 64% plus longtemps que celles qui travaillent en silos.

Malgre les avantages connus d'une collaboration fructueuse sur le lieu de travail, cependant, toutes les entreprises n'ont pas une strategie clairement definie pour promouvoir la collaboration.

En fait, selon une enquete recente menee aupres de 1400 cadres et employes d'entreprise, environ 86% ont impute les echecs de leur milieu de travail a une mauvaise collaboration.

Pourquoi la collaboration est-elle importante?

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Cela peut sembler contre-intuitif, mais un groupe de personnes tres intelligentes ne fait pas toujours une equipe intelligente.
Une etude de Carnegie Mellon, du MIT et de l'Union College a revele que la capacite d'une equipe a bien executer une tache donnee depend de son intelligence collective. Alors, comment mesurez-vous l'intelligence collective? L'

intelligence collective d'une equipe depend de la facon dont ses membres collaborent les uns avec les autres. En fait, une equipe qui travaille bien ensemble pourrait avoir une intelligence collective superieure a la somme des QI individuels de ses membres.

Une des raisons pour lesquelles la collaboration fonctionne est parce qu'elle pousse tous les membres d'une equipe a travailler vers un objectif commun. Lorsque vous avez un but ou une mission clairement defini, la collaboration devient plus facile. En fait, une etude a revele que les equipes collaboratives sont 5 fois plus susceptibles que les equipes cloisonnes d'etre tres performantes.

Une collaboration fructueuse en milieu de travail contribue egalement a ameliorer la capacite d'une equipe a reagir au changement. La collaboration aide a briser le cloisonnement du travail et encourage les membres de l'equipe a se soutenir mutuellement pour reussir la gestion du changement.


La collaboration favorise egalement l'innovation et la resolution de problemes en milieu de travail. Une grande chose a propos de la collaboration en milieu de travail est qu'elle permet aux membres de l'equipe de partager leurs connaissances et leurs competences. Par consequent, une equipe collaborative peut s'enseigner et trouver des solutions plus rapidement.

Conseils pour creer un environnement de travail collaboratif

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Pour une collaboration reussie en milieu de travail, vous devez etablir une culture du travail d'equipe, integrer la collaboration dans vos flux de travail d'entreprise et recompenser les realisations de l'equipe. Si vous ne savez pas comment developper un environnement de travail collaboratif, voici quelques conseils.

1. Commencez par pourquoi
La premiere etape de la creation d'un environnement collaboratif consiste a montrer a quel point l'image globale de ce que vous essayez d'atteindre peut inspirer tous les membres de votre equipe a travailler en vue d'atteindre un objectif commun. Partagez le veritable objectif ou la mission de votre entreprise avec l'equipe. De cette facon, vous leur donnez une raison convaincante de se presenter et de travailler dur tous les jours. Plus votre raison est puissante, plus il est facile de rassembler les gens pour une cause commune.

2. Fixer des attentes clairesIl
ne suffit pas de connaitre la vision d'entreprise. Vos employes doivent egalement connaitre leurs roles individuels et collectifs au sein de l'organisation. Lorsque vous definissez des attentes claires pour votre personnel, cela permet d'eviter toute confusion au travail. Chaque membre de l'equipe sait exactement de quoi il est responsable et quand il a besoin de faire le travail.

3. Fixez des objectifs realisables pour votre equipe
En plus des objectifs individuels pour chaque membre de l'equipe, vous devez egalement definir un objectif collectif pour votre equipe sur une base mensuelle ou trimestrielle. Assurez-vous que l'objectif est realisable. Apres chaque mois ou trimestre, mesurez les resultats et partagez-les avec votre equipe. Si quelque chose, cela donne a votre equipe un sentiment de progres.

4. Utiliser les forces de chaque membre
Les membres de votre equipe ne sont pas tous egaux. Une collaboration efficace se produit lorsque vous puisez dans les forces de chaque membre plutot que d'essayer trop d'ameliorer ses faiblesses. Selon un sondage realise par Gallup, le simple fait d'etre conscient de leurs propres forces peut rendre vos employes 7,8% plus productifs. Demandez a chaque membre de l'equipe de passer un test de personnalite et de partager les resultats avec les autres membres de l'equipe. Utilisez cette information pour assigner des taches en fonction des forces des individus.

5. Faites en sorte que vos employes se sentent valorises
Lorsque vous ecoutez les membres de votre equipe, ils estiment que leur opinion est importante. Une facon de le faire est de faire un calin matinal efficace sur le lieu de travail. Pendant la reunion, ne vous contentez pas de fixer des quotas pour la journee, mais permettez aux membres de l'equipe de discuter de leurs objectifs, de faire part de leurs preoccupations, de leurs commentaires ou de leurs idees. De cette facon, vous pouvez les faire sentir entendus et developper un sentiment d'appartenance en eux.

6. Favoriser la creativite
Une etude de Google a revele que les equipes reussies autorisent souvent leur les deputes s'expriment sans crainte de rejet. Lorsque vous encouragez la creativite et que vous cultivez un sentiment de securite psychologique au sein de votre equipe, il devient plus facile pour eux de collaborer et de partager des idees.

7. Investir dans des outils de collaboration
Tirez parti de la puissance du logiciel de collaboration pour rationaliser la gestion des taches et la collaboration en equipe. Vous y trouverez des outils qui vous aident a assigner des taches, a responsabiliser les membres de l'equipe, a decomposer les taches complexes et a communiquer avec vos equipes distantes en temps reel.

8. Encourager la socialisation
Les activites de team building ont un mauvais coup, mais lorsqu'elles sont faites correctement, elles peuvent favoriser la collaboration en milieu de travail comme rien d'autre ne peut le faire. Et socialiser n'a pas toujours besoin d'etre en dehors du travail. Meme un cafe matinal impromptu peut faire un long chemin pour ameliorer les liens d'equipe.

Conclusion

En resume, les organisations qui visent a creer un environnement de travail collaboratif devraient envisager de mettre en oeuvre les 8 strategies ci-dessous pour obtenir les meilleurs resultats.


1. Partager l'objectif ou la mission veritable de l'entreprise avec l'equipe
2. Definir des attentes claires pour le personnel
3. Fixer des objectifs realisables pour l'equipe
4. Utiliser les forces de chaque membre
5. Faire en sorte que les employes se sentent valorises
6. Favoriser la creativite
7. Investir dans des outils de collaboration
8. Encourager la socialisation