Productivity Tips/hacks | 5 mins read

Conseils pour ameliorer la productivite en milieu de travail Les professionnels des

tips to improve productivity in the workplace
Mary Kate Morrow

By Mary Kate Morrow

affaires peuvent utiliser des astuces de productivite pour influencer positivement leurs employes et optimiser leurs resultats.

Introduction L'

integration des astuces et des hacks de productivite dans les operations commerciales favorisera l'efficacite et la responsabilisation des employes.

Que signifie etre productif?

Pour mettre en oeuvre correctement un piratage de la productivite dans les operations commerciales quotidiennes, nous devons comprendre les definitions de l'efficacite et de la productivite. L'efficacite est definie comme un systeme qui utilise le moins d'intrants pour produire la plus grande quantite de production. La productivite est definie comme le processus d'efficacite, la productivite est l'efficience dans la pratique.

Dans le contexte du milieu de travail, la productivite consiste a utiliser de maniere optimale les ressources disponibles pour creer la plus grande quantite possible de produits ou de services de qualite. Les ressources englobent une grande variete de concepts, allant de la main d'oeuvre a l'inventaire. De meme, selon votre entreprise, votre produit ou service est defini comme les elements ou actions qui produisent vos profits.

Dans certaines industries, le profit est obtenu par une combinaison de services et de produits, par exemple l'industrie de la restauration. Le service est assure par un eventail d'employes, des hotesses aux cuisiniers en ligne.

Votre produit pourrait etre n'importe quoi, des oeufs frits a la bisque de homard. Avec tant de ressources, de services et de produits differents potentiels a considerer dans chaque entreprise, il est utile d'analyser et de mettre en oeuvre des astuces de productivite universelles.

Des astuces/hacks pour ameliorer la productivite de votre lieu de

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travail Travailler plus intelligemment et pas plus dur ameliorera la productivite non seulement pour vous-meme, mais aussi pour l'ensemble de votre personnel. Voici quelques astuces courantes sur la productivite en milieu de travail-

1. Temps de suivi- La recherche demontre qu'environ 17% des personnes peuvent estimer correctement le passage du temps. Un piratage de productivite pour remedier a cela serait d'investir dans et d'utiliser une application de suivi du temps pour votre entreprise.

Les applications de suivi du temps enregistrent la productivite des employes, vous aidant a mieux comprendre la duree des taches et a eviter de perdre du temps. L'analyse de ces donnees mettra en surface les zones qui ont besoin d'etre ameliorees et attirera votre attention sur celles-ci.

2. Etablir des echeances- Les echeances sont un aspect essentiel de la gestion du temps. Le plus souvent, la duree du temps consacre a une tache specifique depend du temps que nous allouons pour l'accomplir.

Les delais produisent juste assez de stress et de pression pour faire le travail. Rappelez-vous que seuls des delais realistes sont efficaces pour promouvoir la motivation et l'efficacite.

3. Prioriser les taches- classer la liste des taches par urgence de tache pour vous aider a rester organise, responsable et accomplir le travail. Cocher les taches lorsque vous les terminez vous apportera un sentiment d'accomplissement et d'orientation.

Restez concentre sur une chose a la fois au lieu d'essayer de multitaches ou de sauter frenetiquement entre les taches. La productivite temporelle est maximisee si, lorsque vous demarrez sur votre liste a faire, vous vous concentrez sur la premiere chose qui est la tache la plus importante. Le


temps consacre a l'etablissement des objectifs et a l'etablissement des priorites vous aidera a rester concentre et a eviter de perdre du temps. La rationalisation de votre liste de taches augmentera a la fois votre efficacite, votre productivite et votre moral.

4. Reconsiderer les reunions- La recherche estime que le travailleur de bureau moyen passe plus de 31 heures par mois a assister a des reunions improductives. Si l'information dont vous avez besoin pour reiterer ou negocier avec les membres de votre equipe peut se faire sous forme de courriel, de conference telephonique ou de videoconference, envisagez de le faire comme solution de rechange

5. Commuter consciemment- Le travail a distance devient de plus en plus courant. En diminuant les trajets inutiles et en permettant a vos employes de travailler a la maison le cas echeant, vous economiserez de precieuses ressources. Le

temps passe au travail quotidien est une perte de temps qui pourrait etre consacre a un travail important. Si vos employes n'ont pas vraiment besoin d'etre au bureau pour travailler le mieux, eliminer leur trajet est un excellent moyen d'augmenter la productivite au travail et le niveau de bonheur des employes.

Si vous insistez pour le transport quotidien ou si vous devez le faire, utilisez ce temps de facon productive. Si vous prenez les transports en commun, profitez du temps de verifier les retards de notification par e-mail ou de consulter votre calendrier. Si vous conduisez, utilisez le temps pour definir des objectifs ou remuer des strategies importantes de gestion des taches.

6. Comprendre la biologie- Les rythmes ultradiens sont de cent vingt minutes d'intervalles biologiques vecus tout au long de la journee. Pendant les 90 premieres minutes, l'energie mentale atteint un pic. Pendant les trente minutes restantes, l'energie mentale trempe. Afin de profiter pleinement de vos rythmes ultradiens, vous travaillerez a intervalles de quatre-vingt-dix minutes, suivis d'une trentaine de minutes de repos.

Beaucoup de gens peuvent trouver difficile ou pas realiste de travailler consecutivement pendant quatre-vingt-dix minutes, car la plupart des gens ne restent concentres que de vingt a vingt-cinq ans. minutes avant que leur attention se promene. Travaillez avec votre portee d'attention plutot que contre elle avec la technique Pomodoro.

La technique Pomodoro designe vingt-cinq minutes de travail suivies de cinq minutes de repos dans vos 90 minutes de sprints. Comprendre et travailler selon vos rythmes biologiques profitera a l'efficacite et a la productivite en milieu de travail.

7. Eviter le perfectionnisme- Le perfectionnisme n'equivaut pas necessairement a la productivite. L'examen excessif et la revision epuisent vos ressources les plus precieuses - le temps et l'energie.

Produire un travail de bonne qualite dans les delais fixes plutot qu'un produit plus parfait beaucoup trop tard. En travaillant plus intelligemment et pas plus dur et en mettant en oeuvre divers conseils et hacks de productivite, vous etes sur la bonne voie pour ameliorer la productivite de votre entreprise!