ensuring effective team task management

Last Updated On July 19, 2020 / Written By Mary Kate Morrow

Garantire una gestione efficace delle

attivita del team I proprietari e i project manager utilizzano la gestione delle attivita del team per fornire una direzione concreta, mantenere la responsabilita e garantire il completamento del progetto di successo.

Introduzione

Una gestione efficace delle attivita del team aiuta a fornire un ambiente di lavoro di successo, produttivo e piacevole.

La gestione delle attivita del

Team Importanza richiede una pletora di considerazioni attente e decisioni difficili prese dai proprietari di imprese o dai project manager. Anche se l'ampia pianificazione necessaria per delegare correttamente le attivita e ottimizzare la gestione delle attivita del team puo essere scoraggiante, i vostri sforzi proattivi valgono i risultati del progetto finito. I punti molto importanti da considerare quando si gestiscono le attivita del team includono-

  • Pianificazione e definizione delle priorita di un elenco di task coerente e completo
  • Abbinare le singole attivita con la considerazione delle competenze uniche applicabili di ciascun membro del team
  • Incoraggiare e accomodare la produttivita creativa
  • soluzioni
  • Evitare la delega controproducente o ripetitiva della stessa attivita
  • Verifica coerente con i membri del team per il feedback Implementazione del feedback ricevuto per
  • ottimizzare i risultati
  • Misurare i livelli di soddisfazione dei dipendenti
  • Garantire che il team di progetto abbia sufficiente
  • risorse
  • Creazione e mantenimento di un budget
  • Mantenere uno spazio sicuro in cui i dipendenti si sentano convalidati e supportati

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Segni che stai gestendo efficacemente le attivita

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del team L'indicatore piu chiaro di un'attivita gestita con successo e il raggiungimento dell'obiettivo finale desiderato entro il periodo di tempo stabilito. Tuttavia, seguendo questi suggerimenti di base, e possibile osservare ulteriori segni di successo come feedback-

ogni attivita ha un unico incaricato-la
delega efficace assicura che le informazioni e il lavoro non si sovrappongono in modo inappropriato, tiene traccia dei progressi delle attivita e detiene una singola parte responsabile in caso di inadempienza o di completamento di compiti scadenti. Ci dovrebbe essere un punto di contatto responsabile per l'esecuzione e il completamento di ogni attivita del team. Se il tuo punto di contatto ha bisogno di sostituzione o essere fuori ufficio per qualsiasi motivo, ci sara un ruolo chiaro per un'altra persona per entrare e prendere il sopravvento.

Inoltre, i proprietari di imprese e i project manager dovrebbero considerare di delegare quanto piu potere possibile ai singoli membri del team al fine di promuovere l'autogestione e l'autosufficienza. Non solo questo ridurra il carico di lavoro come project manager, ma evita la necessita di microgestione del tutto

Affrontare prima le attivita difficili-
invece di salvare l'attivita piu difficile per l'ultima, completare le attivita piu difficili e piu impegnative prima. Riduci i livelli di stress del tuo team, incoraggiando al contempo la definizione delle priorita e la gestione del tempo. Al termine di questi compiti piu difficili, il tuo team si sentira molto piu motivato, sicuro e in grado di focalizzare chiaramente

la flessibilita verso i singoli processi-
sebbene possa essere incredibilmente vantaggioso investire in una soluzione software online dedicata, qualsiasi software sara inutile se i dipendenti non sono a proprio agio a navigare o utilizzarlo. Non solo i proprietari di imprese e i project manager dovrebbero fornire una formazione approfondita e incoraggiare i dipendenti a raggiungere la risoluzione dei problemi o il supporto, ma dovrebbero anche essere consapevoli del fatto che diverse persone lavorano meglio utilizzando diverse soluzioni di produttivita.

Ad esempio, un membro del team puo produrre prodotti finiti eccezionalmente migliori utilizzando una lavagna e dei pennarelli per le loro idee fluide. Incoraggia i membri del tuo team a stare a proprio agio nella loro creativita e nelle soluzioni di produttivita preferite. Mostrando attenzione ai membri del team e alle loro capacita uniche, puoi aumentare il morale del tuo team e l'efficienza e la produttivita complessive della tua azienda

Comunicazione efficace-in
qualita di proprietario dell'azienda o project manager, sai che la comunicazione e essenziale per un successo business e forza lavoro produttiva. Tuttavia, ci puo essere troppo di una buona cosa. I proprietari di imprese e i project manager dovrebbero prendere in considerazione le implicazioni di tutto cio che possono condividere al di fuori dei doveri, delle scadenze e delle dipendenze tra attivita. Evitare la comunicazione in eccesso, poiche corre il rischio che i dipendenti diventino irritati, disinteressati e sopraffatti da notifiche e promemoria non essenziali. Invece, scegliere di condividere tempestivamente solo le informazioni pertinenti e incorporare in modo appropriato sia gli aggiornamenti sullo stato di avanzamento che i controlli.

La comunicazione deve essere utilizzata in modo efficace e strategico per aiutare i membri del team a comprendere sia le proprie responsabilita che le aspettative in termini di prestazioni, sia quelle dei membri del team. Questo riduce la confusione, inutilmente sprecato tempo ed energia, e attenua potenziali conflitti o incomprensioni derivanti dall'allevamento

Incoraggia e implementa il feedback-
crea uno spazio sicuro in cui incoraggia la comunicazione con il tuo team di progetto su base regolare e coerente. Se si gestisce un team di progetto virtuale, e consigliabile integrare applicazioni e strumenti di collaborazione remota per ottimizzare la comunicazione remota del team. Offri sempre supporto al tuo team, assicurandoti di informarti regolarmente su successi, fallimenti e frustrazioni che si verificano durante l'attuale strategia di gestione delle attivita. Richiedere e riconoscere il feedback mostra al tuo team la natura simbiotica del rapporto tra i manager e i loro dipendenti, che incoraggera il team building e ottimizzera i tuoi profitti.

Conclusione I professionisti della gestione dei

progetti possono utilizzare software di gestione delle attivita del team per ottimizzare ogni giorno i processi di gestione delle attivita, che vanno dalla gestione della delega delle attivita al monitoraggio della progressionedelle attivita

  • Un chiaro indicatore di una soluzione di gestione delle attivita di successo sta raggiungendo il desiderato obiettivo finale in base alla data di scadenza del progetto o dell'attivita assegnata. Esistono molti altri suggerimenti sulle soluzioni di gestione delle attivita che i professionisti della gestione dei progetti possono utilizzare, tra cui strumenti di collaborazione remota e monitoraggio del tempo
  • Per
  • trovare il miglior software di gestione delle attivita e necessario considerare le esigenze quotidiane, la comprensione dei membri del team e la facilita d'uso. Prendi in considerazione le prove gratuite di gestione delle attivita per iniziare gratuitamente sugli obiettivi unici di gestione delle attivita del team!


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