how to do lists help small business owners stay organized

Last Updated On July 14, 2020 / Written By Michelle Jaco

In che modo le liste delle cose da fare aiutano i proprietari delle

piccole imprese a rimanere organizzati I piccoli ristoranti, devono avere un modo per organizzare le attivita, in quanto puo aiutare un'azienda a funzionare senza intoppi. Un'app per l'elenco delle cose da fare aiuta a rimanere in cima alle cose e contiene informazioni su tutto cio che deve essere fatto per gestire con successo un'azienda.

Se possiedi un piccolo ristorante, come un bistrot, un bar o un panificio, avere un modo per organizzare le tue attivita puo aiutare la tua azienda ad operare senza problemi.

Un' app per l'elenco delle cose da fare ti aiuta a rimanere aggiornato, permettendoti di creare elenchi di controllo che contengono informazioni su tutto cio che devi fare per gestire la tua attivita.

I proprietari di piccole imprese hanno molto sul loro piatto, con una lunga lista di controllo che a volte puo sembrare infinita. Particolarmente dispendiosi in termini di tempo sono i lavori quotidiani che devono essere eseguiti in modo coerente e ad uno standard elevato per mantenere tutto in ordine.

Il mancato completamento corretto di queste attivita puo danneggiare la tua azienda in diversi modi. Un cocktail bar che non controlla regolarmente l'inventario, per esempio, puo finire per esaurire gli ingredienti cruciali che possono causare a perdere le vendite. Un ristorante che dimentica di completare la propria lista di cose da fare per la pulizia alla fine di una giornata potrebbe trovarsi in rovina di norme sanitarie e di sicurezza.

Un modo in cui le aziende possono organizzare questi lavori consiste nell'utilizzare una lista di cose da fare. Fino a poco tempo fa, questo avrebbe significato annotare un elenco di lavori su un calendario o una nota Post-It. Tuttavia, ora c'e una vasta gamma di app che le persone possono utilizzare per organizzarsi.

Questi prodotti online basati sul cloud semplificano la gestione di tutte le attivita da completare per i proprietari di piccole imprese.

Sebbene le caratteristiche esatte di queste app siano diverse, tutte hanno una cosa in comune- aiutano l'utente a organizzare la giornata e a completare tutto cio di cui ha bisogno.

In questo articolo verranno illustrati in che modo le piccole aziende possono utilizzare le app per l'elenco delle attivita per facilitare la gestione della propria azienda.

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Un'app per l'elenco delle cose da fare e un prodotto che consente agli utenti di creare elenchi di controllo delle cose di cui hanno bisogno in un determinato periodo. Questi prodotti in genere consentono agli utenti di creare attivita e quindi organizzarle in base a una varieta di fattori.
Molti popolari prodotti di to-do list possono includere un elenco di funzionalita che consentono agli utenti di rimanere in pista durante il lavoro. Le app delle liste delle cose da fare spesso offrono agli utenti la possibilita di

  • creare e organizzare elenchi
  • Impostare promemoria
  • Sincronizzare le app su tutti i dispositivi
  • Condividere le attivita con persone che conoscono
  • Assegnare priorita alle attivita
  • In genere lo fanno all'interno di un'interfaccia facile da usare
Mentre questi prodotti sono per le persone che cercano di essere piu produttivi, c'e un altro tipo di to-do list app progettato per consentire alle aziende di organizzare le attivita di lavoro.

Zip Checklist, ad esempio, aiuta i proprietari di piccole imprese a gestire tutte le attivita che devono essere completate in un determinato giorno. Puo anche elencare le procedure operative standard in modo che i dipendenti sappiano come queste attivita devono essere eseguite.

Come i prodotti di cui sopra, queste app per le piccole imprese contengono funzionalita di elenco e promemoria che aiutano i manager a rimanere al top dei loro compiti. Spesso includono anche funzioni extra progettate specificamente per l'uso in un'azienda.

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Inche modo le app per l'elenco delle attivita possono aiutare le piccole imprese

Le app per l'elenco delle cose da fare possono trarre vantaggio dalle piccole imprese in diversi modi. Il principale e che aiutano i proprietari di imprese a garantire che tutto cio che deve essere fatto venga fatto. Aiutano anche nella gestione di questi compiti, consentendo ai responsabili di organizzare e assegnare il lavoro, nonche di rimanere aggiornati in tempo reale su come i posti di lavoro stanno arrivando.

Ecco uno sguardo approfondito su come le aziende possono utilizzare le liste di attivita online.

Organizzare le attivita per garantire che l'azienda funzioni senza intoppi
le app Elenco attivita semplificano la creazione delle attivita e l'organizzazione delle attivita. I manager possono organizzare le attivita in diversi modi, ad esempio, in base a chi deve completarle o quando devono essere eseguite da.

Creando un elenco di attivita da completare, gli imprenditori possono contribuire a garantire che tutti i lavori cruciali vengano svolti.

I manager possono creare elenchi di attivita per una varieta di usi diversi. Quindi, un proprietario del negozio potrebbe creare un elenco per l'inizio della giornata che ricorda ai supervisori i loro doveri quando aprono il negozio. Cio richiederebbe un lavoro come controllare contanti, sbloccare tutte le porte e le fughe antincendio, confermare che i display sono ordinati e controllare i livelli delle scorte.

In alternativa, un manager di ristorante potrebbe creare una lista di cose da fare per tutto cio che deve essere fatto alla chiusura. Questa lista di controllo di chiusura probabilmente conterra dettagli su come il personale dovrebbe controllare l'inventario, pulire diverse parti del ristorante e della cucina, chiudere l'edificio e gestire i soldi alla fine della giornata.

Molte app permetteranno anche ai manager di assegnare attivita ai dipendenti per ridurre la confusione su chi dovrebbe fare cosa in qualsiasi momento specifico. Assegnando compiti, i manager possono essere sicuri che i dipendenti sanno esattamente quali sono i loro compiti in un dato giorno.

Un proprietario di bar, ad esempio, potrebbe assegnare una lista di cose da fare per la pulizia a un dipendente e una lista di cose da fare per l'assunzione di denaro a un altro. Una volta che ogni dipendente ha completato le attivita assegnate, puo contrassegnarlo come terminato in modo che il manager o il proprietario possa vedere che il lavoro e stato svolto.

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Creare e condividere procedure operative standard
Esistono molti modi per eseguire la maggior parte delle attivita. Tuttavia, di solito c'e solo un modo che e meglio degli altri.

Le aziende possono utilizzare le liste di attivita per creare e spiegare procedure operative standard, nonche condividere queste procedure con tutti i dipendenti.

In questo modo i manager possono fornire tutte le informazioni necessarie ai dipendenti per completare le attivita secondo lo standard richiesto. Questo non solo contribuisce a garantire che il compito sia svolto in modo efficace, ma puo anche contribuire ad aumentare le possibilita che venga fatto in modo conforme alle normative del settore.

Per rendere piu probabile che il personale segua queste procedure operative standard, i manager possono includere ulteriori istruzioni in ogni sezione. Possono anche aggiungere immagini che eliminano i punti piu confusi.

Infine, gli elenchi di controllo richiedono ai dipendenti di contrassegnare elettronicamente quando hanno completato ogni sezione di un'attivita. Cio consente ai manager di vedere l'aggiornamento dell'elenco delle cose da fare in tempo reale, il che significa che vengono aggiornati automaticamente quando i dipendenti completano ogni parte di un lavoro.

Un esempio di questo in azione e se un ristorante ha procedure HACCP in atto per quanto riguarda il modo in cui gestisce il cibo al momento della consegna.

Quando il dipendente incaricato di prendere la consegna vede la lista di controllo delle procedure operative standard, sapra di dover collocare immediatamente gli articoli deperibili in refrigerazione. Quando lo fanno, possono contrassegnarlo nella lista di controllo, avvisando i manager del fatto che il lavoro e stato completato allo standard.

Ottieni informazioni dettagliate sul modo in cui i proprietari di Business Works
possono utilizzare le funzionalita di reporting disponibili in molte app per l'elenco delle attivita per vedere come vengono eseguite le attivita e utilizzare questa analisi per risolvere eventuali problemi che potrebbero sorgere.

Se un manager nota che un compito e regolarmente lasciato incompleto, possono passare attraverso di esso con il dipendente a cui e stata assegnata la responsabilita di assicurarsi di comprendere i loro doveri e chiarire qualsiasi confusione su come dovrebbero completare il compito.

La confusione potrebbe essere dovuta a problemi con la lista delle cose da fare stessa. Ad esempio, non spiegare chiaramente l'attivita o i passaggi mancanti possono causare errori. In questo caso, i manager possono facilmente aggiornare la voce per risolvere eventuali problemi o riflettere le modifiche alle procedure operative.

Questo tipo di monitoraggio migliora anche la responsabilita dei dipendenti. I membri del personale sanno che quando viene assegnato un compito devono completarlo, e che se non lo fanno sara facile risalire a loro.

Cose da fare progettate per il successo

Zip Checklist e una soluzione di lista costruita con i proprietari di piccole imprese in mente. Consente ai fondatori e ai manager di ristoranti, bar, negozi e altre aziende di creare liste di attivita che coprono ogni attivita che devono completare per gestire con successo la loro azienda.

Ecco come funziona

  1. I manager e i proprietari creano elenchi di cose da fare e liste di controllo che coprono tutte le attivita che devono essere completate nella loro attivita. I manager possono personalizzare queste liste in modo che si adattino alle procedure operative standard dell'azienda, riducendo cosi gli errori e assicurando che le attivita vengano eseguite in modo ottimale. Le immagini possono essere utilizzate insieme a istruzioni dettagliate per fornire chiarezza.
  2. I
  3. responsabili possono quindi organizzare queste attivita in base a fattori quali il dipartimento che ne e responsabile o la frequenza con cui devono essere completate. Possono anche assegnare ogni compito ai singoli dipendenti. La categorizzazione delle attivita in questo modo garantisce che il personale completi sempre le liste di attivita entro la scadenza. Poiche Zip Checklist e basato sul cloud e disponibile sui dispositivi mobili, e facile per i manager condividere questi elenchi in tutta l'azienda.
  4. I dipendenti completano quindi tutte le attivita nell'elenco delle cose da fare utilizzando le istruzioni incluse. Possono contrassegnare ogni parte del lavoro mentre lo completano. Questo non solo aiuta a garantire che il dipendente esegua l'attivita secondo le procedure operative standard, ma, se combinato con la creazione di report in tempo reale, consente anche ai responsabili di vedere quando le attivita sono completate. Se un'attivita con priorita alta rimane annullata oltre la scadenza, ad esempio se le procedure di chiusura non vengono seguite correttamente, i responsabili riceveranno una notifica. Cio consente loro di controllare l'attivita e assicurarsi che non ci siano problemi.
  5. Tutte le informazioni sulle attivita e sul modo in cui vengono completate vengono registrate nel cloud. Cio consente agli imprenditori di utilizzare le funzionalita di reporting approfondite di Zip Checklist per individuare eventuali tendenze nel modo in cui i dipendenti stanno completando le attivita. Se ci sono problemi, possono intervenire per arrivare alla fonte del problema e identificare dove possono apportare miglioramenti.

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