the ultimate guide to choosing the best to do list app

Last Updated On July 14, 2020 / Written By Michelle Jaco

The Ultimate Guide to Choose the Best To Do List App La gestione

efficace richiede l'esecuzione tempestiva di numerose attivita. Per comprendere meglio il motivo per cui consigliamo di utilizzare un'app per la lista da fare, diamo un'occhiata ad alcune delle sfide comuni affrontate dai ristoratori.

Una gestione efficace del ristorante richiede l'esecuzione tempestiva di numerosi compiti, insieme alla rapida incorporazione di misure correttive.

Poiche l'industria della ristorazione e uno dei settori piu esigenti, richiede un brillante sistema di programmazione in grado di facilitare tutto cio che e necessario. Cio include una comoda gestione delle attivita, compiti a cascata e responsabilita con breve preavviso e altro ancora.

Inoltre, poiche i dipendenti del ristorante sono quasi sempre in movimento, diventa necessario utilizzare uno strumento di gestione delle attivita che puo essere accessibile da quasi ovunque, perche postare una stampa nella sala relax semplicemente non lo fara.

L' alternativa piu conveniente sarebbe un to do list app, a cui e possibile accedere da uno smartphone, tablet o un computer. Per comprendere meglio il motivo per cui consigliamo di utilizzare un'app per la lista da fare, diamo un'occhiata ad alcune delle sfide comuni affrontate dai ristoratori.

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Gestire un ristorante richiede un enorme sforzo e i membri del personale del ristorante sono spesso sovraccarichi di una lunga lista di cose da fare. Molto spesso, questa lista e di natura dinamica in quanto l'industria della ristorazione ruota intorno alla soddisfazione del cliente.

La natura dinamica di questo settore richiede frequenti sostituzioni e riallocazioni di compiti. Quindi, se un manager di ristorante ha scelto di attaccare una lista da fare da qualche parte nel break-room, allora lui/lei potrebbe essere in per qualche problema serio.

L' altra alternativa e quella di tenere frequenti riunioni o discussioni per riassegnare le attivita, che puo causare la perdita di tempo. Quindi, i manager di ristoranti devono trovare un modo piu produttivo per farlo, il che e davvero difficile.

Questo e soprattutto perche c'e sempre qualcuno che lavora al ristorante, anche se non e aperto ai clienti. C'e sempre qualcuno che conserva il cibo e ne controlla la temperatura o pulisce prima che il posto si apra per i suoi clienti.

Poiche l'industria della ristorazione e quella che funziona 24 ore su 24, vi e la necessita di un modo per rimanere connessi 24 ore su 24, 7 giorni su 7 con il personale. Dal momento che 9 ristoranti su 10 impiegano meno di cinquanta dipendenti, l'intranet non sara sicuramente un'opzione desiderabile o finanziariamente valida.

Una via d'uscita semplice e fare uso di una delle tante app da fare lista che facilitano la gestione delle attivita attraverso una vasta gamma di dispositivi. Tuttavia, solo qualsiasi app da fare lista non lo fara.

Quindi, hai sicuramente bisogno di uno che vada oltre la semplice elencazione delle attivita e crea un ecosistema con cui interagire. Vediamo ora in alcuni dei migliori tratti che ristoratori dovrebbero cercare, in un ideale da fare lista app.

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Con cosi tante app da fare disponibili, scegliere quella giusta puo essere travolgente. Quindi, per semplificare questo processo per manager e ristoratori, ecco un elenco di alcune delle caratteristiche piu desiderabili che devi cercare mentre restringi le opzioni a una particolare applicazione.

1. Promuove la
gestione del team La gestione di un ristorante consiste nella gestione di un team che lavora insieme per raggiungere un obiettivo comune- la soddisfazione del cliente.

Cio comporta diverse attivita come la gestione dell'inventario, la manutenzione, lo stoccaggio e molte altre. Secondo le statistiche, 9 ristoranti su 10 hanno iniziato la loro carriera al livello base. La maggior parte di questi manager ha abbracciato la tecnologia e ne ha fatto uso per semplificare la gestione delle attivita.

Quindi, se possiedi o gestisci un ristorante, non trascurare la tecnologia. Invece, abbracciarlo e il modo migliore per iniziare e facendo uso di un to do list app, che consente di gestire una grande squadra senza sforzo.

2. Easy Delegation of Work
La maggior parte di coloro che lavorano nel settore della ristorazione di solito non ottiene il fine settimana libero, ma i manager hanno ancora bisogno di pianificare con tatto chi ottiene quali giorni liberi. Cio rende la delega del lavoro un processo noioso, soprattutto quando i membri del personale perdono un turno o chiamano fuori.

Inoltre, ci sono momenti in cui le attivita devono essere mischiate per accelerare l'intero processo. Quindi, semplicemente non puoi implementare un'app da fare che non consente ai manager di delegare il lavoro con il clic di un pulsante.

3. Facilita la comunicazione
Come proprietario di un ristorante, probabilmente programmare attivita settimanali per il tuo personale e poi riorganizzarlo in base alle esigenze dell'ora.

Sebbene questo sia l'approccio comune, spesso porta a una serie di chiamate dell'ultimo minuto e cio comporta una perdita di tempo.

La soluzione piu semplice sarebbe quella di avere un'app di gestione delle attivita che consente anche di comunicare con il tuo team. Ci sono alcune applicazioni di to-do list, come Zip Checklist, che vanno quel miglio in piu e offrono un'interfaccia per tutto il team di comunicare.

4. Permette semplici modifiche
Ci sono momenti in cui i ristoranti sono inondati di clienti, mentre ci sono anche quei giorni secchi in cui c'e poco traffico al ristorante.

Dal momento che i gestori di ristoranti devono affrontare entrambe queste situazioni con lo stesso numero di dipendenti, c'e ogni possibilita di un errore. Cio potrebbe richiedere che il manager raccomandi misure correttive o assegni l'attivita a qualcun altro.

Quindi, e un punto per cercare una funzionalita nella gestione delle attivita o nell'app che ti consenta di consigliare misure correttive.

Questo e dove applicazioni come la lista di controllo Zip selezionare tutte le caselle, perche non solo consentono agli utenti di delegare le attivita, ma consente anche loro di seguire e inviare riconoscimenti. Quindi, se un dipendente non si presenta al lavoro e ce ne sono altri cinque che sono nel loro giorno libero, si potrebbe facilmente determinare chi e disponibile per compilare e contattare il dipendente disponibile.

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5. Facilita la manutenzione dei record digitali
C'e un sacco di conformita normativa che ci si aspetta dal cibo e industria della ristorazione, e il modo piu semplice per stare al passo con questo e facendo uso della tecnologia. Immagina quanto sarebbe conveniente se potessi archiviare i record, modificare le procedure operative standard e emettere linee guida per le attivita dalla tua app per l'elenco delle cose da fare.

Si potrebbe anche mostrare questi documenti agli ispettori sanitari o ad altre autorita di regolamentazione con un solo clic.

6. Accessibile su
Any Platform Restaurant i dipendenti raramente hanno il lusso di sedersi dietro una scrivania e lavorare sui loro computer. La maggior parte di essi sono impegnati in servizio, gestione dell'inventario, cucina, manutenzione, stoccaggio o attivita correlate.

Quindi, diventa fondamentale utilizzare un meccanismo di gestione delle attivita a cui e possibile accedere tramite qualsiasi piattaforma- computer, tablet o smartphone. Questo e esattamente cio che si dovrebbe cercare mentre si sceglie un to do list app per il vostro smartphone.

7. Promemoria e avvisi
Con cosi tante cose da fare, non e raro che il personale del ristorante dimentichi il loro prossimo compito. L'unica via d'uscita e impostare promemoria e avvisi utilizzando un'altra applicazione, che puo essere fastidiosa e dispendiosa in termini di tempo.

Tuttavia, ci sono da fare app elenco, come Zip Checklist, che consentono agli utenti di ricevere avvisi di task manager, che ricordano loro di cio che deve essere fatto. Questo e estremamente importante in un ristorante perche qualsiasi decadenza potrebbe portare a conseguenze terribili.

Ad esempio, se un dipendente responsabile dello stoccaggio dimentica di impostare la temperatura entro un intervallo specifico, il cibo andra male e alla fine andra sprecato. Cio e altamente indesiderabile, in quanto non solo porterebbe alla perdita di entrate, ma anche al mancato rispetto delle linee direttrici formulate dalle autorita interessate.

8.
I ristoranti multilingue solitamente assumono un gruppo diversificato e non e raro assumere indigeni per un tipo specifico di cucina. Ad esempio, devi tenere conto del fatto che se il tuo autentico ristorante di sushi impiega uno chef giapponese, e una buona idea selezionare un'app che funzioni in varie lingue.

Secondo il 95 per cento dei proprietari di ristoranti, fare uso della tecnologia ha aumentato l'efficienza aziendale. Questo e principalmente perche la tecnologia consente ai ristoratori di distribuire le proprie risorse in modo piu efficace. Detto questo, cerchiamo ora di discutere alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di un to do list app nel settore della ristorazione.

1. Aiuta Lavorare in modo ordinato I
ristoratori hanno bisogno di prendere decisioni immediate quando si tratta di allocare compiti, che possono essere intimidatori, se fatto senza l'uso della tecnologia. E

necessario sfogliare varie schede attivita per capire chi e disponibile, solo per riassegnare un'attivita. Tuttavia, con l'uso di un'app avanzata per fare lista, questa lacuna puo essere eliminata.

E possibile individuare facilmente le risorse disponibili con il semplice clic di un pulsante e scoprire chi e disposto a gestire un'attivita extra.

Puoi anche capire quale dipendente ha completato tutte le attivita assegnate ed e disponibile al momento. Questo aiuta a ridurre una grande quantita di pressione e aiuta la gestione a prendere decisioni rapide.

2. Assicura la responsabilita
Un ristorante lavora come una squadra e tutti hanno bisogno di fare il proprio lavoro per garantire la soddisfazione del cliente. Cio puo accadere solo quando vi e una chiara allocazione dei vari compiti e rapida sostituzione delle risorse, come e quando e necessario.

Questo puo essere fatto facilmente attraverso una to-do list app, che e un ottimo strumento quando si tratta di garantire la responsabilita. Elimina ogni possibilita di scuse, poiche esiste un'efficace allocazione del lavoro, che viene costantemente seguita.

3. Consente ai manager di tenere traccia dello stato delle attivita
Anche se non tutte le app dell'elenco delle cose da fare offrono questa funzione, le migliori lo fanno perche consentono ai manager e al personale di accedervi in tempo reale.

Cio consente ai manager di rimanere aggiornati su cio che il personale sta facendo in qualsiasi momento. Consente inoltre di tenere traccia dello stato di ogni attivita e di confermare se le attivita assegnate sono state completate.

4. Aiuta a dare priorita
nel settore della ristorazione, c'e sempre pochissimo tempo e molto deve essere fatto entro un lasso di tempo limitato. Questo e il luogo in cui un'app di gestione delle attivita o un'app di elenco da fare rende le cose piu semplici, consentendo a manager e dipendenti di assegnare priorita alle attivita piu importanti, in quanto cio garantisce una migliore produttivita, in modo da garantire una maggiore soddisfazione dei clienti.

5. Riduce al minimo lo stress
Gestire un ristorante e estremamente stressante e questo non cambiera con un programma di turni. Tuttavia, utilizzando un to do list app che consente la comunicazione e facilita la sostituzione tempestiva, il team di gestione puo tirare un sospiro di sollievo.

Cio consente al manager di concentrarsi su altre attivita generatrici di entrate, come la pianificazione e l'implementazione di campagne promozionali.

L' unico modo per semplificare le complesse operazioni legate al ristorante e attraverso la comunicazione e l'interazione.

Tuttavia, in un settore che difficilmente ha tempo per questo, la comunicazione scritta e la migliore via d'uscita. Per farlo nel modo piu efficace, prendi in considerazione i suggerimenti sopra menzionati insieme alle tue esigenze individuali e ai requisiti normativi. Questo ti aiutera a restringere al meglio per fare lista app per il tuo ristorante.

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