Employee Productivity | 11 mins read

Tutto quello che c'e da sapere sulla produttivita dei dipendenti I professionisti

everything you need to know about employee productivity
Mary Kate Morrow

By Mary Kate Morrow

aziendali possono utilizzare una varieta di metodi che vanno dai programmi di incentivazione alle attivita di team-building al fine di massimizzare la produttivita dei dipendenti.

Introduzione I proprietari di

affari non possono permettersi di ignorare la produttivita dei dipendenti mentre i dipendenti disimpegnati costano le imprese degli Stati Uniti 450 dollari a 550 miliardi dollari di produttivita sprecata ogni anno.

Che cos'e la produttivita dei dipendenti?

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Per affrontare correttamente la produttivita dei dipendenti in relazione alle operazioni aziendali esistenti, dobbiamo comprendere le definizioni di efficienza e produttivita. L'efficienza e il sistema che utilizza il minor numero di input per produrre la massima quantita di output. La produttivita e il processo di efficienza, la produttivita e efficienza nella pratica. Sia l'efficienza che la produttivita sono misurate rispetto alle metriche medie dei dipendenti che fanno lavoro simile.

Nel contesto del luogo di lavoro, la produttivita e il processo di utilizzo ideale di risorse accessibili per produrre la massima quantita di beni o servizi di qualita. In un contesto aziendale, le risorse sono variabili, dalla manodopera all'inventario. A seconda della tua attivita, il tuo prodotto o servizio include oggetti o operazioni che generano profitti aziendali.

Ci sono apparentemente infinite risorse, servizi e prodotti che dipendono da ogni singola azienda che i professionisti aziendali devono prendere in considerazione. Gli imprenditori possono migliorare la produttivita dei dipendenti ottenendo una migliore comprensione sia dell'efficienza che della produttivita e dei modi in cui influenzano i profitti aziendali. Indipendentemente dal settore specifico, la produttivita dei dipendenti e indispensabile per il successo e la durata di ogni azienda.

Perche la produttivita dei dipendenti e importante?

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I dipendenti sono la risorsa e gli investimenti piu importanti che qualsiasi azienda possiede. Affinche i dipendenti siano considerati un buon investimento, devono produrre piu denaro di quanto i loro salari costino all'azienda. Se i dipendenti non sono produttivi, probabilmente non restituiranno tanto reddito alla societa quanto costano e molte volte possono effettivamente finire per costare i soldi della societa. Tenendo conto di cio, gli imprenditori si rendono conto che il miglioramento della produttivita dei dipendenti riflette direttamente nella loro redditivita e si traduce in un'azienda di maggior successo e di lunga durata. Ulteriori vantaggi dei dipendenti produttivi includono-

  • Motivazione- I dipendenti che sono produttivi possono aiutare a motivare gli altri dipendenti a salire al loro livello. I dipendenti che sono riconosciuti per il loro duro lavoro spesso aumentare il morale e la cultura generale dell'azienda
  • Servizio clienti- i dipendenti produttivi sono piu propensi a fornire un servizio clienti piu veloce e migliore rispetto ai dipendenti improduttivi. Persone piacevoli faranno sentire i vostri clienti piu a loro agio a raggiungere l'assistenza e probabilmente si tradurranno in
  • un maggior numero di referral e future proposte di businessCrescita- come risultato dell'aumento dei ricavi e dei dipendenti piu efficienti, le aziende avranno piu risorse a disposizione per diretta verso l'espansione e la crescita

L'efficienza o la produttivita sono piu importanti per il successo aziendale?

Sebbene le definizioni di efficienza e produttivita possano apparire molto simili a livello di superficie, esse hanno funzioni molto diverse. Le grandi aziende si concentrano maggiormente sulla produttivita piuttosto che sull'efficienza. Mentre l'efficienza consiste nel produrre lo stesso con meno, la produttivita consiste nel produrre di piu con lo stesso. L'efficienza e piu focalizzata sulla diminuzione, ad esempio tagliando le ore dei dipendenti o mettendo meno nuovi talenti. D'altra parte, la produttivita si concentra sull'espansione della produzione. Facendo di piu con le risorse a loro disposizione, le aziende possono ottimizzare e continuare a crescere, invece di ridimensionare.

Professionisti aziendali che si concentrano sull'efficienza cercheranno sprechi per eliminare e ridurre al minimo, ove possibile. Professionisti aziendali che si concentrano sulla produttivita cercheranno luoghi in cui migliorare e crescere. Non e sensato proiettare incrementi di profitto sostenibili a lungo termine se l'attenzione manageriale e sulla riduzione invece di espansione. La crescita dell'azienda in topline e migliorata quando si confrontano le minacce alla produttivita e lo sforzo e focalizzato sull'espansione anziche sulle restrizioni.

Come misurare la produttivita La

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produttivita puo essere misurata sul posto di lavoro attraverso l'uso di calcolatori di produttivita e vari sistemi di feedback. La produttivita e abbastanza difficile da misurare in quanto ci sono spesso molti fattori da considerare nella comprensione del quadro completo. Alcune attivita, progetti e obiettivi sono difficili da quantificare e tradurre nell'equazione della produttivita.

Ad esempio, come si puo quantificare la produttivita di una riunione pranzo rispetto allo stesso tempo trascorso nell'organizzazione dello spazio ufficio? Puo essere difficile comprendere gli effetti a lungo termine rispetto a breve termine di determinate azioni. Misurare la qualita del lavoro di un dipendente e molto piu difficile da fare che misurarne la quantita. I seguenti suggerimenti aiuteranno i professionisti a misurare la produttivita sul posto di lavoro- Analisi

  1. delle prestazioni- Utilizzare revisioni coerenti delle prestazioni per riconoscere i benchmark raggiunti e analizzare i progressi complessivi
  2. Sondaggi di feedback- Fornire ai clienti con l'opportunita di valutare la loro esperienza di servizio clienti aiutera i proprietari di aziende a riconoscere quali dipendenti hanno spazio per migliorare, e quali dipendenti meritano un riconoscimento speciale
  3. Chiaro aspettative- Per aumentare le prestazioni, un dipendente deve essere sicuro di quale sia il loro ruolo responsabilita e aspettative sono
  4. Analizzare le attivita completate nel tempo trascorso- Invece di concentrarsi sulle ore trascorse su singole attivita, aiuta ad analizzare la produttivita a un livello piu ampio esaminando una varieta di attivita e un gruppo di dipendenti invece di individui

Come migliorare la produttivita I professionisti

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aziendali possono applicare suggerimenti sulla produttivita nelle operazioni aziendali per promuovere l'efficienza, l'efficacia e la responsabilita dei dipendenti. Di seguito sono riportati i suggerimenti su come migliorare la produttivita dei dipendenti-

1. Praticare e promuovere la cura di se- la principale fonte di stress per gli americani e lo stress sul lavoro. Lo stress ha implicazioni massicce sulla salute fisica e mentale di te stesso e dei tuoi dipendenti. Lo stress sul lavoro porta a burnout, alti tassi di ribaltamento e una diminuzione della produttivita complessiva sul posto di lavoro.

  • Prenditi cura di te stesso al fine di prendersi cura dei tuoi dipendenti e della tua attivita. Assicurati di ottenere abbastanza sonno di qualita, mangiare una dieta sana, e l'esercizio fisico abitualmente
  • Mettere da parte il tempo libero da spendere a fare attivita non commerciali che ami ogni giorno. Questo tempo e fondamentale per sostenere la salute fisica e mentale
  • Promuovere attivamente l'auto-cura dei dipendenti per migliorare la soddisfazione del lavoro e la produttivita
  • Consentire un uso equilibrato dei social media sul lavoro, confidando nell'autocontrollo del tuo dipendente
  • 2. Coinvolgi il personale-
    • recluta nuovi assunti che completano il tuo personale esistente e la tua cultura aziendale
    • Formare in modo mirato e adeguato durante il processo di onboarding
    • Investi nella crescita dei dipendenti e nello sviluppo delle competenze
    • Assicurati di effettuare il check-in di routine con i dipendenti esistenti per affermano che si sentono ancora sfidati da e impegnati con il loro lavoro
    3. Comunicare in modo efficace-
    • evitare email inutili quando possibile
    • Institute e mantenere standard etichetta di comunicazione
    • Investire in software e applicazioni di comunicazione Ridurre le
    • notifiche ridondanti e non essenziali
    • Praticare la comunicazione consapevole
    • Diminuire le lacune comunicative
    • Focus sul futuro invece del passato
    • Riinquadrare positivamente battute d'arresto e passi falsi come opportunita di apprendimento ogni volta che si adatta
    • Modello di comunicazione positiva, coerente e onesta
    4. Incoraggiare l'autonomia- sia gli psicologi che gli specialisti della produttivita hanno determinato che i lavoratori sono fortemente motivati dall'autonomia. Consentendo ai dipendenti di gestire autonomamente se necessario-
    • ridurre il carico di lavoro manageriale
    • Evitare la microgestione improduttiva
    • ostacolare le dinamiche di alimentazione improduttiva tra manager e dipendenti
    • Ridurre le
    • relazioni non sane sul posto di lavoro Ridurre le
    • controversie sul posto di lavoro

    Produttivita e motivazione dei dipendenti I professionisti

    aziendali devono capire cosa motiva i loro dipendenti al fine di massimizzare la produttivita. La motivazione si riferisce ai bisogni, desideri, desideri, o solleciti all'interno di una persona. Sul posto di lavoro, la motivazione puo essere sfruttata per aumentare la produttivita dei dipendenti incoraggiando i dipendenti a lavorare attivamente verso gli obiettivi del loro business.

    I dipendenti motivati sono piu soddisfatti e produttivi. C'e anche un effetto farfalla, dipendenti motivati probabilmente motivare altri dipendenti e migliorare la cultura aziendale generale in modo positivo. Allo stesso modo, una cultura del lavoro amichevole e felice aiutera a motivare ulteriormente i dipendenti. Ci sono molti modi in cui i dipendenti si sentono motivati, vanno dalla compensazione finanziaria dalla percezione di lavorare in un ambiente sicuro e stabile.

    Come motivare i dipendenti

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    Molti imprenditori sono persone molto motivate che hanno un forte legame con la loro visione e le idee che circondano il successo della loro attivita. Purtroppo, questa stessa motivazione e piu difficile da trovare con i dipendenti, che possono non avere lo stesso investimento nella redditivita e longevita di un'azienda.

    Gli studi hanno scoperto che solo il 69% dei dipendenti sente di mettere tutti i loro sforzi nel loro lavoro. Fortunatamente, ci sono molti modi per motivare anche i dipendenti piu poco ambiziosi, tra cui-

    1. Incentivazione- l' istituzione di un programma di ricompensa dei dipendenti aumenta i profitti complessivi di una media di$104.000 ogni settimana. L' 85% dei dipendenti riferisce di sentirsi piu motivati quando viene offerto un incentivo per un lavoro eccezionale. Gli incentivi possono venire in molti metodi diversi. Alcuni esempi includono-

    • Salary raise
    • Bonus Bonus
    • Carte regalo
    • Tempo aggiuntivo pagato fuori
    • Vacanze all-inclusive o crociere
    • Pasti fuori
    • Ritiri Team building
    • Cerimonie premio

    I dipendenti possono essere incentivati individualmente o dipartimentalmente. Incentivare a livello di team o reparto aiuta il team a lavorare verso un obiettivo comune che tutti raccoglieranno i vantaggi di raggiungere insieme. Di conseguenza, i membri del team saranno probabilmente piu motivati e responsabili nei loro ruoli e responsabilita

    2. Stabilire obiettivi realistici- sviluppare obiettivi che incarnano la cultura aziendale, i valori fondamentali e la dichiarazione di missione. Obiettivi chiari sono molto utili per aiutare i dipendenti a mantenere alta produttivita, morale e responsabilita. Invece di sparare per un obiettivo a lungo termine irrealistico, invece, prova a impostare molti obiettivi piu piccoli che alla fine ti portera al tuo obiettivo a lungo termine.

    Prendere in considerazione l'utilizzo del metodo degli obiettivi SMART. SMART sta per Smart, Mensurable, Rattainable, Rallingable e Time-bound. Assicurarsi che gli obiettivi stabiliti soddisfino i criteri definiti delle parole incluse nell'acronimo

    3. Comunicare chiaramente- la comunicazione e essenziale per la produttivita. Ricordatevi di considerare le implicazioni della comunicazione che non e direttamente correlata con i doveri aziendali, le scadenze e gli obiettivi. Evitare comunicazioni inutili riduce il pericolo che i dipendenti vengano inondati da notifiche improduttive, mantenendo la forza lavoro concentrata. I professionisti aziendali dovrebbero puntare a distribuire tempestivamente solo le informazioni pertinenti, incorporando in modo appropriato sia gli aggiornamenti dei progressi che i check-in.

    La comunicazione dovrebbe essere efficacemente praticata per aiutare i membri del team a comprendere le proprie responsabilita. Le aspettative chiaramente comunicate incoraggiano la trasparenza e promuovono il feedback. Protocollo di comunicazione efficace stabilito ridurra le lacune di comunicazione e aumentera notevolmente la produttivita dei dipendenti

    4. Irradiare rispetto- Indipendentemente dalla posizione o dal ruolo di qualcuno in azienda, e importante che si sentano inclusi e valorizzati. Prendi in considerazione una politica a porte aperte e fai sapere ai tuoi dipendenti che sei facilmente accessibile a loro. I dipendenti saranno molto piu propensi a dare un feedback onesto e a sentirsi motivati nel loro lavoro quando si sentono rispettati dalla loro azienda e leadership La produttivita

    Conclusione

    • Mentre l'efficienza e il metodo di utilizzare la quantita piu bassa di input per produrre la massima quantita di output, la produttivita e il processo di essere efficiente
    • Sia l'efficienza che la produttivita sono stimate utilizzando una metrica della media dei dipendenti che fanno manodopera simile
    • I dipendenti che non sono impegnati costano le imprese degli Stati Uniti $450 a $550 miliardi ogni anno
    • I dipendenti sono il bene piu importante e l'investimento di un business, la loro produttivita determina il profitto del vostro business
    • I tre principali vantaggi di migliorare la produttivita dei dipendenti sono una maggiore motivazione, servizio clienti, e potenziale di crescita
    • Anche se sono spesso utilizzati in modo intercambiabile, efficienza e produttivita sono molto diverse. Le aziende di maggior successo si concentrano piu sulla produttivita del loro business piuttosto che sulla sua efficienza
    • I professionisti aziendali possono misurare la produttivita sul posto di lavoro con calcolatori di produttivita e sistemi di feedback
    • Gli psicologi e gli specialisti della produttivita concordano sul fatto che i dipendenti sono fortemente motivato dall'autonomia, che riduce il carico di lavoro manageriale e limita le dinamiche di potere improduttivo tra manager e dipendenti
    • Il termine motivazione comprende i bisogni, i desideri, i desideri e le sollecitazioni che si trovano all'interno di un individuo. Nell'ambiente di lavoro, la motivazione aumenta la produttivita dei dipendenti e incoraggia i dipendenti a lavorare attivamente verso gli obiettivi della tua azienda. Capire cosa motiva i dipendenti aiutera i proprietari di aziende a massimizzare la produttivita
    • Solo il 69% dei dipendenti sente di dirigere tutti i loro sforzi verso il lavoro nel loro lavoro. I metodi per motivare i dipendenti spaziano dall'incentivazione alla coltivazione di una cultura del rispetto