Business Task Management | 6 mins read

Modi per gestire in modo piu efficace le attivita

ways to more effectively manage your business tasks
Mary Kate Morrow

By Mary Kate Morrow

aziendali La gestione delle attivita aziendali aiuta i proprietari di piccole imprese a mantenere un sano equilibrio lavoro-vita privata, evitare il burn-out e ottimizzare i profitti della loro azienda.

Introduzione

I proprietari di imprese possono implementare tecniche di gestione delle attivita aziendali al fine di rispondere al loro lavoro con attenzione e massimizzare il potenziale di produttivita.

Tips on Time Management

I proprietari di piccole imprese gestiscono costantemente e costantemente una grande varieta di attivita, che vanno dal monitoraggio del tempo alla gestione dei progetti. Un solo essere umano puo ricoprire cosi tanti ruoli diversi solo in 24 ore. Fortunatamente, le strategie di gestione delle attivita aziendali possono ottimizzare tutte le variabili del processo di gestione delle attivita. Professionisti aziendali dovrebbero utilizzare i seguenti suggerimenti per la gestione del lavoro per fornire alla loro azienda la migliore gestione possibile delle attivita-

1. Stabilire gli obiettivi-

  • Definire obiettivi chiari e raggiungibili Dividi gli
  • obiettivi per breve e lungo termine

  • Utilizza il metodo degli obiettivi SMART. SMART sta per Smart, misurabile, raggiungibile, rilevante e limite temporale. Assicurarsi che gli obiettivi soddisfino i criteri definiti delle parole contenute nell'acronimo
  • Plan quotidianamente per lavorare su attivita e attivita che contribuiscono direttamente al raggiungimento degli obiettivi stabiliti a breve e lungo termine

2. Pianificare in anticipo-

  • Coerentemente e consapevolmente dedicare il tempo alle attivita e alla pianificazione del progetto
  • Focus su un'attivita alla volta, invece di tentare di eseguire il multitasking o saltare freneticamente da un'attivita all'altra, e raramente completare qualsiasi cosa come risultato
  • Tenere traccia delle voci ricorrenti di attivita e tenere traccia delle attivita progressione per evitare di riformare lavoro inutile
  • Cercare opportunita di lavorare in modo piu intelligente, non piu difficile
  • Dedicare 5- 10 minuti prima di iniziare il lavoro per pensare al futuro. Selezionare una delle seguenti opzioni di pianificazione del progetto in base alla pianificazione-
    - La sera prima- Alla fine della giornata lavorativa, impiegare 15 minuti per cancellare la scrivania e compilare un elenco di attivita con gli obiettivi piu pressanti su cui concentrarsi il giorno successivo. Non solo questa e una grande tecnica di decompressione, ma ti sentirai meno stressato arrivando a una scrivania pulita dotata di un elenco di attivita organizzato la prossima volta che lavori
    - Prima cosa al mattino- sali alla tua scrivania qualche minuto prima per assemblare la tua lista di attivita prioritaria, seguendo lo stesso linee guida sopra elencate

3. Assegnare priorita agli sforzi-

  • Categorizza l'elenco delle attivita in base all'urgenza di ogni attivita
  • Tieni traccia del completamento delle attivita disattivandole dall'elenco in tempo reale non appena terminate. Non solo questo ti terra organizzato, ma ti terra anche responsabile e motivato come ti sposti verso il basso la tua lista di attivita. Un elenco di attivita ben composto e uno strumento indispensabile per la gestione delle attivita.
  • Prendi in considerazione l'utilizzo del criterio categorico stabilito da Stephen Covey quando componi la tua lista di cose da fare-
    - Importante e urgente- compiti prioritari che richiedono attenzione ed energia immediate. Concentrare l'energia sul completamento dei compiti piu importanti e urgenti prima di passare a elementi meno sensibili al tempo
    - Importante ma non urgente- Attivita che possono apparire importanti a livello di superficie. Tuttavia, dopo un esame piu approfondito, questi compiti possono essere rinviati se necessario o avere una data di scadenza successiva
    - Urgenti ma non importanti- compiti che possono continuamente richiedere attenzione ma hanno poco o nessun valore duraturo al completamento. Assegna disponibilita compito per dipendente quando possibile
    - Non urgente e non importante- attivita a bassa priorita che offrono l'illusione della produttivita. Affronta queste attivita in seguito quando il tempo lo consente

4. Limitare o eliminare le distrazioni sociali-

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  • Traccia sia le interruzioni autoindotte che esterne
  • I sistemi di monitoraggio del tempo possono essere molto utili per comprendere l'utilizzo dei social media mentre e in funzione dell'orologio. Anche se gli smartphone possono essere estremamente utili progressi tecnologici, sono anche altamente coinvolgente e richiede tempo
  • Considerare di spegnere il telefono e chiudere la porta mentre si lavora al fine di massimizzare l'efficienza
  • Designare un tempo nella giornata per le funzioni sociali, se recuperare il ritardo sulla posta elettronica o parlare con il personale
L'utilizzo

5. Rifiuta richieste improduttive-

  • Non farti investire eccessivamente in un compito al punto che ti rifiuterai di abbandonarlo anche dopo aver capito che il compito non sta lavorando verso i tuoi obiettivi a breve o lungo termine. Ricordate, qualsiasi compito che vi porta lontano dai vostri obiettivi sta danneggiando la vostra linea di fondo
  • Sei il capo - non abbiate paura di fermamente ma educatamente dire di no a idee, richieste, progetti e attivita

  • Imparare dall'esperienza, al fine di evitare di perdere tempo piu tardi su un simile compito ricorrente
  • 6. Delegare il piu possibile-

    • Assegna attivita a un membro del team alternativo quando possibile e appropriato
    • Ricorda, la delega delle attivita e il motivo principale per cui hai assunto, addestrato e paga i tuoi dipendenti di talento e dedicato

    7. Tempo di traccia-

    • Il monitoraggio del tempo e uno strumento efficace per aiutare a misurare esattamente quanto tempo una singola attivita richiede
    • Utilizzare un semplice software di monitoraggio del tempo per rapidamente e senza sforzo orologio dentro e fuori di varie attivita e progetti. Il software di monitoraggio del tempo consente ai dipendenti di cambiare lavoro o attivita con un solo clic
    • Sfrutta la tecnologia dei dispositivi intelligenti, incluse le applicazioni mobili e desktop basate sul cloud, per migliorare l'efficienza, la facilita d'uso e l'accessibilita
    • Generare costantemente report dettagliati in tempo reale per vedere dove c'e spazio per il miglioramento e la crescita

    8. Pratica e sostenitore per la cura di se-

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    • Prenditi cura di te stesso ottenendo un sonno adeguato, mangiando una dieta equilibrata, ed esercitando regolarmente
    • ritagliati il tempo libero ogni giorno da trascorrere con e per le persone e le cose che ami al di fuori della tua attivita. Questo tempo e fondamentale sia per la salute fisica che mentale, nonche per evitare il burnout
    • L'
    • insonnia provoca il lavoratore medio a perdere fino a 11,3 giorni di produttivita ogni anno
    • L' esercizio fisico regolare aiuta a migliorare la memoria, la concentrazione, la capacita di apprendimento e riduce i livelli di stress
    • Incoraggiare l'auto-cura dei dipendenti al fine di migliorare sia la soddisfazione del lavoro che la tua linea di fondo generale

    Conclusione

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    • Il software di gestione delle attivita puo aiutare i proprietari di piccole imprese a stabilire l'equilibrio tra lavoro e vita privata e ottimizzare
    • i risultati
    • della gestione dei progetti, dalla pianificazione del progetto alla ricerca del miglior software di gestione delle attivita per la tua azienda
    • Sia i project manager che i task manager dovrebbero imparare come meglio gestire le attivita utilizzando software di gestione delle attivita, strumenti di gestione, monitoraggio del tempo e varie altre applicazioni basate su cloud e mobili
    • I proprietari delle imprese dovrebbero esercitarsi e sostenere l'auto-cura sul posto di lavoro. Gli studi hanno dimostrato che l'auto-cura migliora sia l'efficienza dei membri del team che l'efficacia della
    gestione delle attivita