Project Management Task List | 5 mins read

Perche si dovrebbe avere un elenco di attivita di gestione dei progetti per la vostra

why you should have a project management task list for your business
Mary Kate Morrow

By Mary Kate Morrow

azienda I proprietari di aziende possono utilizzare elenchi di attivita di gestione dei progetti per fornire direzione, mantenere la responsabilita, rimanere organizzati e completare i

Introduzione

Gli elenchi delle attivita di gestione dei progetti consentono ai professionisti della gestione dei progetti di affrontare i progetti con una chiara attenzione e massimizzare la produttivita di fondo.

Che cos'e un elenco di attivita di Project Management e perche e importante?

Le aziende intraprendono contemporaneamente una vasta gamma di progetti, che vanno dalla gestione delle scorte alle strategie pubblicitarie. I proprietari di imprese o i loro project manager devono rispondere a questi progetti e fornire ai membri del team una direzione concreta sulle rispettive attivita.

Il ruolo di project manager considera i progetti e i team responsabili ed e responsabile del completamento del progetto. I project manager pianificano ampiamente attraverso l'utilizzo di vari strumenti e sistemi. Uno di questi strumenti e un elenco di attivita di gestione dei progetti, che e uno strumento di pianificazione che suddivide i progetti completi per singole attivita e sottoattivita.

Le aziende che implementano e gestiscono correttamente gli elenchi delle attivita di gestione dei progetti hanno maggiori probabilita di rispettare le scadenze e sono complessivamente piu efficaci. Senza un elenco di attivita fisica a cui fare riferimento, i progetti possono essere schiaccianti e indurre lo stress. Con la creazione di un piano, gli imprenditori e i membri del loro team possono comprendere non solo l'obiettivo attuale, ma anche quello che sta per succedere.

Un elenco di task composto correttamente consente ai proprietari delle aziende di confermare di disporre delle risorse disponibili per tutte le attivita al fine di evitare l'esaurimento di una risorsa specifica durante un progetto. Gli elenchi di attivita incoraggiano la comunicazione aperta, la trasparenza e forniscono un sistema integrato di controllo della responsabilita per tutti i membri del team coinvolti. Con una pianificazione approfondita della gestione delle attivita, i proprietari e i membri del team possono lavorare in modo piu intelligente, non piu difficile per realizzare progetti e obiettivi a breve e a lungo termine.

Come sviluppare un elenco di attivita

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Lo sviluppo di un elenco di attivita di gestione del progetto di successo richiede una vasta attenzione, lungimiranza e funzionalita. I seguenti suggerimenti aiuteranno i proprietari di imprese e project manager nella creazione di un elenco di attivita di gestione del progetto ideale

  1. - Focus-
    Cercare di affrontare troppo in una volta puo ironicamente finire per realizzare nulla a tutti. Evita il multitasking suddividendo le grandi attivita in sottoattivita piu piccole e concentrandosi sull'indirizzamento individuale delle attivita. Avrai molto piu successo nel completamento del progetto se presti la tua completa attenzione a un compito alla volta.


  2. Acquista software-
    investi in una soluzione software online dedicata che puo essere facilmente accessibile e aggiornata da remoto da ogni membro del team di progetto. Assicurati che i tuoi dipendenti siano a loro agio nell'utilizzo del software delle attivita fornendo formazione e incoraggiandoli a contattare per la risoluzione dei problemi o il supporto.


  3. Prevedere rischi-
    riconoscere e accettare che anche i piani migliori vanno storti. Talvolta le attivita e i progetti potrebbero non essere cumulati secondo il piano originale. Dedica un po' di tempo ad analizzare e prevedere possibili conseguenze negative e what-if per preparare una strategia di gestione delle attivita pronta per scenari alternativi nel peggiore dei casi. Tuttavia, non lasciare che i what-if ti paralizzino in indecisione o ansia.


  4. Stabilire tempi-
    impostare tempi realistici per ogni attivita. Definire e tenere traccia delle fasi cardine del progetto e delle date di scadenza in base alla pertinenza e all'importanza delle attivita. Assicurati di stabilire scadenze realizzabili per evitare qualsiasi stress indebito sul team del progetto. Mantieni il tuo elenco di attivita organizzato e semplificato con tempi realistici impostati.


  5. Implementare un sistema di archiviazione-
    molti documenti importanti vengono prodotti e modificati durante un progetto. Utilizzare un sistema di archiviazione adeguato per tutti i documenti e i dati critici associati a un progetto. Mantenere tutte le informazioni del progetto facilmente accessibili e organizzate in un'unica posizione centrale. Oltre a ottimizzare l'organizzazione e l'efficienza, un sistema di archiviazione fara risparmiare tempo prezioso che il tuo team puo reindirizzare verso il progetto in questione.


  6. Affrontare prima i compiti difficili-
    non salvare il compito piu difficile per l'ultimo. Risparmia prima l'ansia inutile, completa scoraggiante e compiti piu impegnativi. Al completamento di questi compiti piu difficili, vi sentirete molto piu motivati e in grado di concentrarsi.


  7. Analizza e implementa il feedback-
    comunica con il tuo team di progetto su base regolare e coerente. Quando gestisci un team di progetto virtuale, prendi in considerazione l'integrazione di app e strumenti di collaborazione remota per ottimizzare la comunicazione del team.

    Informatevi con il vostro team di progetto sui successi, i fallimenti e le frustrazioni derivanti dall'attuale strategia di gestione delle attivita. Analizza i feedback per organizzare le attivita in modo ancora piu efficiente in futuro.

Conclusione
  • I proprietari di

affari o i loro project manager sono responsabili della pianificazione del progetto e fornendo ai dipendenti la direzione per quanto riguarda i loro rispettivi compiti

  • I manager di progetto ampiamente pianificare attraverso l'utilizzo di vari software e strumenti di gestione delle attivita. Uno di questi strumenti e un elenco di attivita di gestione dei progetti, uno strumento di pianificazione che suddivide progetti completi in base a singole attivita e sottoattivita
  • I proprietari aziendali possono utilizzare elenchi di attivita di gestione dei progetti per fornire indicazioni, mantenere la responsabilita, rimanere organizzati e completare con successo attivita e progetti
  • Gli elenchi di task consentono ai membri del team di task manager di confermare di disporre delle risorse disponibili per tutti i passaggi per evitare di esaurire un materiale specifico durante un progetto. Gli elenchi di task incoraggiano la comunicazione aperta, la trasparenza e forniscono un sistema integrato di controllo della responsabilita per tutti i dipendenti coinvolti
  • Definire e tenere traccia delle tappe e delle scadenze del piano di progetto in base alla pertinenza e all'urgenza delle attivita. Mantenete la vostra lista di attivita organizzata e semplificata con il tracciamento del tempo realistico impostato
  • Impiegate un sistema di archiviazione adeguato per tutti i documenti e i dati critici associati a un progetto, mantenendo tutte le informazioni del progetto facilmente accessibili e organizzate in un'unica posizione centrale
  • Richiedete al vostro team di progetto informazioni su successi, fallimenti e frustrazioni derivanti dall'attuale strategia di gestione delle attivita. Analizzare il feedback dei dipendenti per organizzare le attivita in modo ancora piu efficiente in futuro Le
  • aziende che implementano e gestiscono correttamente gli elenchi delle attivita di gestione dei progetti hanno maggiore successo