Remote Work Collaboration | 4 mins read

Modi per collaborare in modo piu efficace da un'impostazione remota

ways to more effectively collaborate from a remote setting
Dakota Sheetz

By Dakota Sheetz

Ulteriori informazioni sui vantaggi e gli svantaggi del lavoro remoto e sui modi in cui e possibile collaborare meglio da un'impostazione remota.

I pro ei contro del lavoro remoto

the pros and cons of remote work 31656

Aumento della produttivita- quando si chiede alle persone perche amano lavorare da casa, una risposta comune e che allevia la quantita di stress nella loro vita. Secondo una ricerca condotta da OWLLabs, il 78% dei lavoratori remoti di successo ha riferito di sentirsi meno stressati quando si lavora a distanza.

Una delle principali fonti di stress nella societa odierna e anche il pendolarismo, e i lavoratori remoti non devono affrontare questo problema. Stress e produttivita vanno di pari passo. Secondo un sondaggio condotto da Connect Solutions, il 77% dei lavoratori remoti ha registrato una maggiore produttivita mentre lavorava da casa, con il 24% di loro realizzando di piu nella stessa quantita di tempo e il 30% realizzando di piu in meno tempo.

Aumento del tasso di fidelizzazione dei dipendenti- un normale lavoro da 9 a 5 renderebbe piu difficile per i dipendenti tendere a molte responsabilita urgenti come portare i loro figli a scuola o ottenere la loro auto riparata. Una grande parte di un dipendente che si accontenta della propria carriera e avere il tempo di prendersi cura delle responsabilita della vita.

Lasciando che i tuoi dipendenti lavorino da casa, migliorerai il loro equilibrio tra lavoro e vita privata. D'altra parte, il tasso di fidelizzazione dei dipendenti viene aumentato lasciando che i suoi dipendenti lavorino in orari flessibili. Secondo un sondaggio dell'IRS, avere una politica di lavoro flessibile proattiva o offrire ai dipendenti opzioni di lavoro flessibili ha un grande effetto sulla conservazione e il reclutamento.

Risparmio- secondo un rapporto di Global Workplace Analytics, le aziende possono risparmiare fino a $11.000 l'anno a persona se consentono alla persona di lavorare da casa. Cio puo comportare notevoli guadagni o risparmi per le aziende. Ad esempio, un' azienda ha riferito di essere riuscita a risparmiare 277 milioni di dollari in ore extra di produttivita grazie ai dipendenti che lavorano da casa.

Tuttavia, ci sono anche alcuni svantaggi. Ad esempio-
difficolta nel monitoraggio- senza condividere un ufficio, puo essere difficile per la leadership, quando si gestiscono team remoti, monitorare i loro dipendenti e le loro prestazioni e progressi. Puo essere particolarmente difficile se il lavoro richiede un sacco di compiti di background che non possono essere monitorati dal sistema di un lavoro. L'utilizzo di uno strumento di gestione dei progetti puo contribuire ad alleviare alcune delle incertezze.

Riduzione dell'integrazione del personale- i tuoi dipendenti saranno probabilmente meno coinvolti l'uno con l'altro quando lavorano da casa. L'elemento del lavoro di squadra potrebbe diminuire se c'e meno comunicazione tra i dipendenti. L'impostazione di un incontro virtuale tra il team puo contribuire a rafforzare la connessione complessiva dei dipendenti e migliorare il team building mentre si lavora in remoto.

Come migliorare la collaborazione in team in remoto I team

the pros and cons of remote work 31657

completamente remoti devono trovare modi nuovi e migliori per funzionare al fine di ottenere risultati ai massimi livelli. Puoi ottenere un vantaggio rispetto ad altri team co-localizzati quando il tuo team remoto sfrutta i loro punti di forza e comunica bene. Ecco alcuni suggerimenti su come collaborare efficacemente da un'impostazione remota-

1. Non bombardare la tua squadra con messaggi- segui telefono, SMS ed e-mail? Chiedete ai colleghi se hanno ricevuto il vostro messaggio precedente? Usare tutti i mezzi digitali per lo stesso messaggio e inefficace.

I dipendenti stanno diventando sopraffatti dalle informazioni attraverso piu canali digitali, e anche alcuni di loro ammettono di eliminare i messaggi perche non sentono di avere il tempo di leggerli. La collaborazione remota sara piu efficiente quando tutti saranno aggiornati e avranno letto tutti i messaggi che il datore di lavoro voleva comunicare con loro.

Questa comunicazione eccessiva crea anche richieste sul tempo del dipendente, quindi e necessario scegliere un volume digitale e attenersi ad esso.

2. Costruire la fiducia del team- cio che e fondamentale per ogni buona squadra e la fiducia. La comunicazione e di solito da incolpare quando i membri del team sono incerti su cio che sta accadendo in azienda o quando non ricevono risposte dalle persone chiave.

Assicurati di impegnarsi regolarmente con i membri del team, sia che si tratti di raggiungere in modo proattivo le conversazioni, le chat quotidiane o le riunioni settimanali. Secondo la Workplace Research Foundation, quando aumenti il coinvolgimento con i dipendenti del 10%, puoi aumentare i profitti di $2.400 per lavoratore. E un bene per l'intera azienda quando i dipendenti si sentono supportati e lavorano in un'atmosfera incentrata sul team.

3. Creare spazi per la celebrazione- e possibile gettare le basi per la futura collaborazione e rafforzare le relazioni all'interno dell'azienda creando spazi virtuali con gli obiettivi di celebrazione. La socializzazione e ancora importante per i team remoti.

Conclusione

Con un maggior numero di interazioni che avvengono digitalmente, la soluzione consiste nel costruire un insieme di competenze comunicative che riflettera le esigenze della nostra era digitalizzata.


I vantaggi di lavorare in remoto sono che si sta risparmiando sui costi e aumentando sia la produttivita tra i dipendenti che il tasso di fidelizzazione dei dipendenti.


I contro del lavoro a distanza includono difficolta nel monitoraggio dei dipendenti e diminuzione dell'integrazione del personale.


E necessario stabilire obiettivi e un modo per misurare tali obiettivi al fine di rendere il lavoro remoto funzionante nel mondo reale. E necessario avere aspettative chiare e quindi comunicare tali aspettative ai dipendenti.