Small Team Collaboration | 7 mins read

Perche la collaborazione in piccoli team e migliore per la Business Acuity

why small team collaboration is better for business acuity
Dakota Sheetz

By Dakota Sheetz

Per le aziende che intendono raggiungere una maggiore efficienza e produttivita, la formazione di team collaborativi piu piccoli e stata trovata come la strategia piu efficace.

Introduzione

Al giorno d'oggi, stanno emergendo numerosi metodi per consentire alle aziende di funzionare con successo. Che si tratti di un'azienda remota che dipende dagli assistenti virtuali per l'efficienza, o di un'azienda su larga scala basata su uno spazio di lavoro tradizionale alla moda, ora i lavoratori hanno la liberta di scegliere il miglior ambiente di lavoro per raggiungere i propri obiettivi.


Generalmente, le aziende selezionano una delle due strategie. Alcuni pensano che sia saggio avere il sostegno di un grande gruppo di lavoratori, mentre altri hanno una convinta convinzione sui benefici delle squadre piu piccole. Mentre una volta era considerato intelligente formare squadre piu grandi per una maggiore produttivita, al giorno d'oggi le persone in cerca di lavoro sono piu inclini a squadre strette.

Perche le piccole squadre contano di piu?

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Quando si prendono in considerazione le strategie di business, si e sempre tentati di aggiungere piu persone al loro team per migliorare la loro produttivita e per raggiungere i loro obiettivi piu velocemente del previsto. Tuttavia, secondo uno studio condotto da SixSigma, avere team di piccole dimensioni e un approccio snello porta a una migliore comunicazione, una migliore produzione di lavoro, un migliore morale dei dipendenti e clienti piu soddisfatti.

Infatti, la maggior parte dei professionisti aziendali e giunta alla conclusione che avere non piu di cinque o otto membri in un team mantiene il loro morale, aumenta il loro potenziale, ed e la ragione per elevati livelli di produttivita, responsabilita e coinvolgimento.

Questo approccio non e applicabile solo alla formulazione delle giuste dimensioni del team, ma guida anche i professionisti nel spingere i membri del team oltre le loro capacita per migliorare la produttivita delle riunioni e delle riunioni aziendali. Inoltre, i team piu piccoli consentono a manager e supervisori di concentrarsi su ciascun dipendente individualmente, stabilendo relazioni piu forti.

Avere piu persone in un gruppo significa accogliere opinioni piu contrastanti e dare piu spazio alle argomentazioni emergenti. Anche se una squadra decide su un accordo reciproco, ci saranno sempre uno o due membri che non ne saranno felici e non avranno l'entusiasmo necessario. Una tale cultura aziendale crea difficolta nel prendere decisioni importanti perche non e facile raggiungere un consenso comune.


Per questo motivo, la collaborazione di piccoli team e una grande strategia nel raggiungimento degli obiettivi organizzativi. Un numero minore significa maggiore comprensione e fiducia, che a sua volta si rivela utile per ottenere tutti sulla stessa pagina attraverso ogni fase del processo. D'altra parte, le squadre piu grandi sono state osservate come meno coordinate, meno flessibili, meno sostenibili e piu inefficienti.

I vantaggi delle squadre piu piccole

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La logica principale dietro la presenza di squadre piu piccole e quella di mantenere viva la cultura aziendale coinvolgendo meno burocrazia. In poche parole, un numero minore di membri del team portera a meno problemi e approcci piu mirati al completamento delle attivita aziendali.

Elevated Engagement
Secondo un rapporto pubblicato da Gallup, i dipendenti che lavorano in team piu piccoli tendono ad avere un maggiore impegno e sono piu soddisfatti dei risultati della loro lotta.

Questo rapporto ha rilevato che le aziende con 10 o meno dipendenti avevano un tasso di coinvolgimento del 42% rispetto alle aziende piu grandi con piu di 10 lavoratori con un livello di coinvolgimento del 30%. Il motivo e che i dipendenti si sentono piu a loro agio con meno persone intorno a loro e sono in grado di interagire in modo piu efficiente con i loro colleghi.

I vantaggi di un maggiore coinvolgimento da soli sono sorprendenti. Inoltre, affermato nella relazione, i dipendenti che sono abbastanza vigili della loro produzione sperimentano meno incidenti di assenteismo, in ultima analisi hanno migliorato la redditivita e la produttivita.

Miglioramento delle prestazioni
Un altro esperimento importante condotto a questo proposito e The Ringelmann Effect. Questo esperimento ha testato i livelli di produttivita delle persone individualmente e in gruppo, in quanto e stato chiesto loro di tirare su una corda. Si e notato che per ogni persona aggiunta oltre 5 a 6 membri, i contributi individuali da parte dei membri del team sono diventati piu brevi. In poche parole, aggiungere piu persone a un gruppo tende a renderlo meno dinamico.

Questa ricerca ha dedotto che, sebbene le squadre piu grandi possano sembrare avere una percentuale piu alta della produzione complessiva rispetto alle squadre piu piccole, gli individui di gruppi piu grandi tendono ad avere meno creativita e produttivita rispetto ai membri di squadre piu piccole. Chiaramente, supporta la nozione di collaborazione in team di piccole dimensioni per migliorare le prestazioni.

Avere un numero inferiore di persone in un team consente a tutti di eseguire al di la del proprio potenziale.
Il contributo di ogni socio si distingue e aggiunge valore agli obiettivi generali dell'azienda. Quindi, gli sforzi compiuti dai membri delle squadre piu piccole sono piu apprezzati e apprezzati rispetto ai contributi fatti dalle persone in gruppi piu grandi.

D' altra parte, i membri di una squadra piu grande tendono a esercitare meno sforzi in quanto considerano il loro contributo relativamente insignificante e si sentono meno responsabili per la produzione complessiva. Questo concetto e noto come loafing sociale.

Quindi porta nel fatto che le prestazioni individuali diminuiscono man mano che la dimensione del gruppo aumenta. Tuttavia, e piu consigliato guardare il contrario; le prestazioni individuali aumentano man mano che le dimensioni della squadra diminuiscono.

Aumento dell'attenzione sugli individui
Secondo Johanna Rothman, anche i manager altamente esperti non dovrebbero gestire piu di nove membri del team. Il superamento di questo numero mettera in discussione la capacita del manager di sostenere relazioni significative con il proprio team.

Questo porta al concetto di perdita relazionale. Cio significa che gli individui che lavorano in un team tendono a pensare di non ricevere abbastanza supporto. Questa convinzione si basa sul fatto che un singolo manager di una grande squadra non sarebbe in grado di concentrarsi su tutti i suoi dipendenti allo stesso modo.

Le squadre piu piccole tendono ad avere una maggiore concentrazione da parte del loro capo, e in ultima analisi, eseguire molto meglio.
Miglioramento dell'efficienza

I team piu piccoli tendono a completare un'attivita in tempi inferiori rispetto a quelli piu grandi. Come discusso in precedenza, le persone che lavorano in piccole squadre tendono a concentrarsi di piu sul dare il loro tutto quando si esegue un compito.
Al contrario, le squadre piu grandi tendono a perdere rapidamente l'attenzione sul compito a portata di mano.

Efficienza migliorata
I team piu piccoli tendono a completare un'attivita in tempi inferiori rispetto a quelli piu grandi. Come discusso in precedenza, le persone che lavorano in piccole squadre tendono a concentrarsi di piu sul dare il loro tutto quando si esegue un compito.


Al contrario, le squadre piu grandi tendono a perdere rapidamente l'attenzione sul compito a portata di mano.

Conclusione

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Tutto si riduce ai seguenti indicatori importanti-

  • Avere piccole squadre e un approccio snello porta a una migliore comunicazione, migliore output di lavoro, maggiore morale dei dipendenti, e clienti piu soddisfatti. Per questo motivo, la collaborazione di piccoli team e una grande strategia nel raggiungimento degli obiettivi organizzativi. Un numero minore significa maggiore comprensione e fiducia, che a sua volta si rivela utile per ottenere tutti sulla stessa pagina attraverso ogni fase del processo.
  • I dipendenti che lavorano in team piu piccoli tendono ad avere un maggiore coinvolgimento e sono piu soddisfatti dei risultati dei loro sforzi. Collaborano e interagiscono piu comodamente tra loro e sperimentano una maggiore redditivita e produttivita. Essi subiscono anche meno incidenti di assenteismo.
  • Gli individui in gruppi piu grandi tendono ad avere bassa creativita e produttivita rispetto ai membri di team piu piccoli. Meno persone che lavorano insieme danno il loro meglio per ottenere risultati soddisfacenti, migliorando cosi le loro prestazioni.
  • I membri dei team piu piccoli si rendono conto della loro responsabilita per raggiungere gli obiettivi dell'azienda e spingersi oltre il loro potenziale. I loro sforzi sono visti e apprezzati da tutti e sono piu apprezzati rispetto alle persone che lavorano in team piu grandi.
  • E piu facile per un manager concentrarsi ugualmente su ogni membro del team quando si lavora con team piu piccoli.