Productivity Tips/hacks | 5 mins read

Suggerimenti per migliorare la produttivita nel luogo di lavoro I professionisti

tips to improve productivity in the workplace
Mary Kate Morrow

By Mary Kate Morrow

aziendali possono utilizzare suggerimenti di produttivita/hack per influenzare positivamente i loro dipendenti e ottimizzare i loro profitti.

Introduzione L'

integrazione di suggerimenti/hack di produttivita nelle operazioni aziendali promuovera l'efficienza e la responsabilita dei dipendenti.

Cosa significa essere produttivi?

Per implementare correttamente un hack di produttivita nelle operazioni aziendali quotidiane, dobbiamo comprendere le definizioni di efficienza e produttivita. L'efficienza e definita come un sistema che utilizza la quantita minima di input per produrre la maggiore quantita di output. La produttivita e definita come il processo di essere efficiente, la produttivita e efficienza nella pratica.

Nel contesto del luogo di lavoro, la produttivita e il processo di utilizzo ottimale delle risorse disponibili per creare la piu alta quantita di prodotti o servizi di qualita possibile. Le risorse comprendono una grande varieta di concetti, che vanno dalla manodopera all'inventario. Allo stesso modo, a seconda della tua attivita, il tuo prodotto o servizio e definito come gli articoli o le azioni che producono i tuoi profitti.

In alcuni settori, il profitto si ottiene attraverso una combinazione di servizi e prodotti, ad esempio l'industria della ristorazione. Il servizio e fornito da una vasta gamma di dipendenti, dalle hostess ai cuochi di linea.

Il tuo prodotto potrebbe essere qualsiasi cosa, dalle uova fritte alla bisque di aragosta. Con cosi tante risorse, servizi e prodotti potenziali diversi da considerare in ogni azienda, e utile analizzare e implementare suggerimenti di produttivita universali.

Suggerimenti/Hack per migliorare la produttivita sul posto di lavoro

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Lavorare in modo piu intelligente, non piu difficile migliorera la produttivita non solo per te stesso ma anche per tutta la tua forza lavoro. Di seguito sono riportati alcuni consigli comuni sulla produttivita sul posto di lavoro-

1. Tempo di percorrenza- La ricerca dimostra che solo circa il 17% delle persone puo stimare correttamente il passare del tempo. Un hack di produttivita per porre rimedio a questo sarebbe investire e utilizzare un'applicazione di monitoraggio del tempo per la tua azienda.

Le app di monitoraggio del tempo registreranno la produttivita dei dipendenti, aiutandoti a capire meglio quanto tempo le attivita richiedono per eseguire ed evitare di perdere tempo. L'analisi di questi dati portera alle aree superficiali che necessitano di miglioramenti e indirizzera la vostra attenzione su di esse.

2. Stabilire scadenze- Le scadenze sono un aspetto essenziale della gestione del tempo. Il piu delle volte, la durata del tempo trascorso per un'attivita specifica dipende da quanto tempo assegniamo per completarla.

Le scadenze producono lo stress e la pressione sufficienti per portare a termine il lavoro. Ricordate, solo scadenze realistiche sono efficaci nel promuovere la motivazione e l'efficienza.

3. Assegnare priorita alle attivita- categorizzare l'elenco delle cose da fare in base all'urgenza delle attivita per aiutare a mantenere organizzato, responsabile e svolgere il lavoro. Controllare le attivita quando li completate fornira un senso di realizzazione e direzione.

Rimani concentrato su una cosa alla volta invece di tentare di multitasking o saltare freneticamente tra le attivita. La produttivita del tempo e massimizzata se quando si inizia con la lista delle cose da fare si concentra sulla prima cosa che e il compito piu importante. Il


tempo speso per l'impostazione degli obiettivi e la definizione delle priorita ti aiutera a rimanere concentrato ed evitare di perdere tempo. La semplificazione della tua lista delle cose da fare aumentera sia l'efficienza, la produttivita e il morale.

4. Riconsiderare le riunioni- la ricerca stima che il lavoratore medio trascorre piu di 31 ore al mese a partecipare a riunioni improduttive. Se le informazioni che devi ripetere o negoziare con i membri del tuo team possono essere fatte in formato e-mail, conferenza telefonica o videoconferenza, considera di farlo come alternativa

5. Commutare consapevolmente- il lavoro a distanza sta diventando sempre piu comune. Diminuendo gli spostamenti inutili e consentendo ai dipendenti la possibilita di lavorare da casa quando opportuno, risparmierete risorse preziose.

Il tempo speso per il pendolarismo e sprecare tempo ogni giorno che potrebbe essere speso per un lavoro importante. Se i tuoi dipendenti non hanno davvero bisogno di essere in ufficio per lavorare meglio, eliminare i loro spostamenti e un ottimo modo per amplificare la produttivita del lavoro e i livelli di felicita dei dipendenti.

Se insisti sul pendolarismo o devi farlo, allora usa quel tempo in modo produttivo. Se prendi i mezzi pubblici, approfitta del tempo necessario per controllare gli arretrati delle notifiche e-mail o rivedere il calendario. Se guidi, usa il tempo per impostare l'obiettivo o brainstorming importanti strategie di gestione delle attivita.

6. Comprendere la biologia- i ritmi ultradiani sono intervalli biologici di centoventi minuti vissuti durante tutto il giorno. Durante i primi novanta minuti, picchi di energia mentale. Durante i restanti trenta minuti, l'energia mentale si immerge. Per sfruttare appieno i tuoi ritmi ultradiani, lavoreresti a intervalli di novanta minuti, seguiti da trenta minuti di riposo.

Molti potrebbero trovare difficile o non realistico lavorare consecutivamente per novanta minuti, dato che la maggior parte delle persone rimane concentrata solo per venticinque minuti prima che la loro attenzione vaga. Lavora con la tua attenzione invece che contro di essa con la tecnica Pomodoro.

La tecnica Pomodoro designa venticinque minuti di lavoro seguiti da cinque minuti di riposo all'interno dei tuoi novanta minuti di sprint. Comprendere e lavorare all'interno dei vostri ritmi biologici andra a vantaggio dell'efficienza e della produttivita sul posto di lavoro.

7. Evitare il perfezionismo- il perfezionismo non equivale necessariamente alla produttivita. Eccessiva revisione e revisione esaurisce le risorse piu preziose - tempo ed energia.

Produrre un lavoro di buona qualita entro scadenze stabilite piuttosto che un prodotto piu perfetto troppo tardi. Lavorando in modo piu intelligente e non piu difficile e implementando vari suggerimenti sulla produttivita e hack, sei sulla buona strada per migliorare la produttivita del tuo business!