Team Productivity | 4 mins read

Uno sguardo alla produttivita- come rendere i vostri team piu efficaci

a look into productivity how to make your teams more effective
Mary Kate Morrow

By Mary Kate Morrow

Aumentare la produttivita del team andra a vantaggio non solo dei dipendenti, ma anche dei profitti e dell'efficienza complessiva della vostra azienda.

Introduzione I leader

aziendali possono utilizzare una varieta di fattori, che vanno dagli esercizi di team-building ai programmi di incentivazione dei dipendenti, al fine di massimizzare la produttivita del team. L'aumento della produttivita del team avvantaggia l'intera azienda.

Infatti, l'implementazione di un incentivante programmi di ricompensa dei dipendenti aumenta i profitti complessivi di una societa di una media di $104.000 a settimana e si traduce in 85% di dipendenti sentirsi piu motivati.

L'importanza della produttivita del

team e una componente essenziale della cultura aziendale. Per capire come ottimizzare la produttivita del team aziendale, dobbiamo comprendere le definizioni di efficienza e produttivita. L'

efficienza e il sistema che utilizza la quantita piu bassa di input per generare la maggiore quantita di output. Produttivita il processo produttivo, e efficienza in movimento.

Suggerimenti per migliorare la produttivita del team

1. Incoraggiare l'autogestione- consentire ai dipendenti di gestire in modo appropriato. Di conseguenza, la gestione ridurra il carico di lavoro, la microgestione, la dinamica di potenza improduttiva e mitigera la proliferazione di relazioni risentite tra manager e dipendenti. I dipendenti si sentiranno responsabili per le loro prestazioni lavorative e per i loro contributi verso l'intero team.

Se possibile, dai ai tuoi dipendenti il controllo dei loro orari, con la possibilita per i dipendenti di scambiare e scambiare turni tra loro. In questo modo creera fiducia, aumentera la produttivita, incoraggiando sia l'autoregolamentazione dei dipendenti che l'autosufficienza.

2. Impostare aspettative chiare- Al fine di svolgere adeguatamente il proprio lavoro, un dipendente deve essere sicuro di cio che il loro ruolo effettivamente comporta. Durante il colloquio e il processo di iscrizione, assicurarsi di delineare chiaramente il ruolo e le sue responsabilita. Ripetere periodicamente queste aspettative, sia individualmente che durante le riunioni di squadra, quando necessario.

I project manager sono responsabili di garantire una comunicazione efficace del team. Il protocollo di comunicazione efficace stabilito ridurra le lacune di comunicazione e contribuira ad aumentare le dinamiche del team.

3. Coscienziosamente delegare- tutti i membri della tua squadra sono unici a modo loro. Parte del compito di un team lead o project manager e quello di scoprire quali talenti e punti di forza ogni membro del team possiede. L'efficienza sara alle stelle grazie alla delega strategica di compiti in conformita con le singole competenze e le potenzialita.

I vostri dipendenti si esibiranno meglio quando saranno riconosciuti per la loro attitudine e i loro punti di forza. I membri del team utilizzeranno le loro competenze, conoscenze e talenti, contribuendo nel modo migliore ai progetti e agli obiettivi del team.

4. Costruisci la tua squadra- gli esercizi di team building fanno molta strada per aumentare il cameratismo tra i membri del team. L'animosita, la gelosia e il disagio possono essere diffusi e idealmente sradicati assicurando tutti i membri del team dalla stessa parte. Una squadra con relazioni sane e felici produrra risultati migliori.

5. Utilizza un software di gestione dei progetti- investi in un sistema software di gestione dei progetti che puo essere facilmente accessibile e aggiornato da remoto dal team leader e da ogni altro membro dell'intero team.

Assicurati che tutti i membri del team siano a loro agio nell'utilizzo del software di gestione dei progetti, fornendo formazione e incoraggiandoli a contattare per qualsiasi risoluzione dei problemi, aiuto o supporto.

6. Fornire l'ambiente- l' ambiente di lavoro e l'infrastruttura possono migliorare notevolmente l'efficienza del team. L' ambiente di lavoro influisce notevolmente sul modo in cui i dipendenti ottengono il lavoro svolto e aumentera la produttivita del team. Assicurati di incorporare illuminazione brillante, mobili confortevoli e piante vive durante la progettazione o la riprogettazione degli interni dell'ufficio.

7. Lode al team- elogiare la tua squadra per un lavoro ben fatto aumentera sia la loro efficienza delle prestazioni che i livelli di soddisfazione sul posto di lavoro. I lavoratori rispondono meglio alla positivita che alla punizione punitiva.

8. Incentivare i dipendenti- prendere in considerazione l'implementazione di un programma di incentivazione per motivare ulteriormente i dipendenti, l'85% dei dipendenti si sente piu motivato quando viene offerto un incentivo. Gli incentivi possono venire in molte forme, ad esempio-

  • Cash
  • Gift Card
  • Extra PTO
  • Inclusive vacanze
  • Pasti fuori

10. Fornire feedback- amministrare frequentemente le revisioni delle prestazioni e i feedback costruttivi per amplificare la produttivita del team. Informatevi con il vostro team di progetto sui successi, i fallimenti e le frustrazioni derivanti dall'attuale strategia di gestione delle attivita. Analizza e implementa il feedback dei dipendenti per ottimizzare produttivita ed efficienza.

Conclusione

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  • Mentre l'efficienza e il sistema che utilizza la quantita piu bassa di input nel modo migliore per generare la maggiore quantita di output. Produttivita del processo produttivo, un'efficienza quotidiana in movimento.
  • L' intero team trarrebbe vantaggio dall'incentivare i programmi di ricompensa dei dipendenti. Incentivare aumenta la produttivita ed e un ottimo modo per aumentare i profitti complessivi di una societa di una media di $104.000 a settimana. Incentivare si traduce anche in 85% dei dipendenti che si sentono piu motivati.
  • L' ambiente di lavoro influisce notevolmente sul modo in cui i dipendenti ottengono il lavoro svolto e aumentera la produttivita del team.
  • I proprietari di piccole imprese possono aumentare la produttivita del team in diversi modi, dall'aumento delle competenze di gestione del tempo attraverso l'autogestione quotidiana fino all'investimento in un software di gestione dei progetti.