how to do lists help small business owners stay organized

Last Updated On July 14, 2020 / Written By Michelle Jaco

どのようにTo-Do Listは、中小企業の所有者が組織された

小さなレストランに滞在するのに役立ちます, タスクを整理する方法を持っている必要があります, それは会社がスムーズに動作するのを助けることができるように.To-Do リストアプリは、物事を把握するのに役立ち、ビジネスを成功させるために必要なすべての情報が含まれています。

ビストロ、バー、ベーカリーなどの小さなレストランを所有している場合、タスクを整理する方法があれば、会社の円滑な運営に役立ちます。

To-Do リストアプリを使用すると、ビジネスの運営に必要なすべての情報を含むチェックリストを作成できるため、作業の最上位を維持できます。

中小企業のオーナーは、長いチェックリストで、自分のプレートに多くを持っています。時には否定的な気分になるかもしれません。特に時間のかかる作業は、すべてを整えるために一貫して高い水準で実行しなければならない日常的な作業です。

これらのタスクを正しく完了しないと、さまざまな方法で会社に損害を与える可能性があります。たとえば、在庫を定期的にチェックしないカクテルバーは、重要な成分が不足し、売り上げが失われる可能性があります。一日の終わりにクリーニングTo-Doリストを完了することを忘れているレストランは、それ自体が健康と安全の規制に悪くなることがあります。

企業がこれらのジョブを整理する方法の 1 つは、To-Do リストを使用することです。最近まで、これはカレンダーまたはポストイットノートにジョブの一覧を書き留めることを意味していました。しかし、今では、ユーザーが組織化するために使用できるアプリは幅広く存在しています。

これらのオンラインのクラウドベースの製品により、中小企業のオーナーは完了する必要があるすべてのタスクを簡単に管理できます。

これらのアプリの正確な機能は異なりますが、それらすべてに共通点があります。ユーザーが自分の日を整理し、必要な作業をすべて完了するのに役立ちます。

この記事では、中小企業が To-Do リストアプリを使用して会社の管理に役立てる方法を説明します。

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To-Do リストアプリは、ユーザーが特定の期間にTo-Do が必要なことのチェックリストを作成できる製品です。通常、これらの製品を使用すると、ユーザーはタスクを作成し、さまざまな要因に応じてタスクを整理できます。
多くの人気の To-Do リスト製品には、ユーザーが作業中に追跡できる機能のリストを含めることができます。To-Do リストアプリは、多くの場合、

  • リストを作成して整理
  • する機能を提供します。
  • リマインダーを設定する
  • すべてのデバイス間でアプリを同期する自分の
  • 知っているユーザーとタスクを共有
  • する
  • タスクの優先順位を付け
  • 通常は使いやすいインターフェイスでこれを行います
。これらの製品は、より生産性を求めている個人向けですが、ビジネスが作業タスクを整理できるように設計された別のタイプのTo-Doリストアプリがあります。

たとえば、Zip Checklist は、中小企業の所有者が特定の日に完了する必要があるすべてのタスクを管理するのに役立ちます。また、従業員がこれらのタスクをどのように実行する必要があるかを知るように、標準的な操作手順をリストすることもできます。

上記の製品と同様に、中小規模企業向けのこれらの To-Do リストアプリには、管理者が職務の上位に留まるのを助けるリスティングとリマインダー機能が含まれています。また、多くの場合、会社で使用するために特別に設計された追加機能が含まれます。


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To-Do リストアプリは、さまざまな方法でスモールビジネスにメリットをもたらします。主なものは、ビジネスオーナーが行う必要があるすべてのことを確実にするのに役立つことです。彼らはまた、担当者が作業を整理し、割り当てることができるだけでなく、ジョブが一緒に来ている方法についてリアルタイムで更新を維持できるようにすることで、これらのタスクの管理に役立ちます。

ここでは、企業がオンライン To-Do リストを使用する方法について詳しく説明します。

タスクを整理して会社がスムーズに実行されるように する
To-Do リストアプリを使用すると、ビジネスオーナーがタスクを作成し、整理することが容易になります。マネージャは、タスクをさまざまな方法で整理できます。たとえば、だれがタスクを完了するか、いつ実行する必要があるかに基づいて、タスクを実行できます。

完了する必要のあるタスクのリストを作成することで、ビジネスオーナーは、すべての重要なジョブを確実に完了させることができます。

マネージャは、さまざまな用途のためのTo-Doリストを作成できます。したがって、店主は、店を開いたときに上司に職務を思い出させる1日の初めのためのリストを作成することができます。これには、現金のチェック、すべてのドアと火災の脱出のロック解除、ディスプレイがきちんとした確認、在庫レベルの確認などの作業が必要です。

また、レストランのマネージャーは、閉鎖時に行う必要があるすべてのもののためのto-doリストを作成することができます。このクロージングチェックリストには、スタッフが在庫をチェックし、レストランやキッチンのさまざまな部分を清掃し、建物をロックし、一日の終わりにお金を処理する方法の詳細が含まれている可能性があります。

また、多くのアプリでは、管理者が従業員にタスクを割り当てることができるようになり、特定の時間に誰が何をすべきかについての混乱が軽減されます。タスクを割り当てることで、マネージャは、従業員が特定の日に自分の職務を正確に把握していることを確認できます。

たとえば、バーの所有者は、クリーニングTo-Doリストをある従業員に割り当てることができ、現金Take To-Doリストを別の従業員に割り当てることができます。各従業員は、割り当てられたタスクを完了したら、そのタスクを完了済みとしてマークして、マネージャまたは所有者にジョブが完了したことを確認できます。

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標準操作手順の作成と共有
ほとんどのタスクを実行する方法は多数あります。しかし、通常、他の方法よりも優れている方法は1つだけです。

企業は、To-Do リストを使用して、標準的な運用手順を作成および説明し、これらの手順をすべての従業員と共有することができます。

これにより、管理者は、従業員が必要な標準にタスクを完了するために必要なすべての情報を提供することができます。これにより、タスクが効果的に実行されるだけでなく、業界の規制に準拠した方法でタスクが実行される可能性を高めることもできます。

スタッフは、これらの標準的な操作手順に従うことをより可能性にするために、管理者は、各セクションでさらなる指示を含めることができます。彼らはまた、より紛らわしいポイントのいずれかをクリアする画像を追加することができます。

最後に、チェックリストでは、従業員がタスクの各セクションを完了したときに電子的にマークを付ける必要があります。これにより、マネージャは To-Do リストの更新をリアルタイムで確認できます。つまり、従業員がジョブの各パートを完了すると、自動的に更新されます。

これは、レストランが配達時に食べ物を処理する方法に関する所定の位置にHACCP手順を持っている場合の例です。

配達を担当する従業員が標準の作業手順チェックリストを見ると、生鮮食品を冷凍庫に入れる必要があることが分かります。これを行うと、チェックリストにマークを付けて、ジョブが標準に完了した事実をマネージャに警告することができます。

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in Business Business Owners は、多くの To Do リストアプリにあるレポート機能を使用して、タスクがどのように実行されているかを確認し、このインサイトを使用して発生する可能性のある問題に対処できます。

マネージャは、タスクが定期的に不完全なままであることに気づいた場合、彼らは自分の職務を理解し、彼らはタスクを完了する方法についての混乱をクリアするために責任を割り当てられている従業員とそれを通過することができます。

混乱は、To-Do リスト自体に問題がある可能性があります。たとえば、タスクを明確に説明しなかったり、手順が欠落していると、エラーが発生する可能性があります。この場合、管理者は簡単にエントリを更新して、問題を整理したり、運用手順の変更を反映することができます。

このタイプの追跡は、従業員の説明責任も向上します。スタッフのメンバーは、タスクが割り当てられたときに、タスクを完了しなければならないことを知っています。そうしないと、タスクを追跡することが容易になります。

成功のために設計されたTo-doリスト

Zip Checklist は、中小規模企業のオーナーを念頭に置いて構築されたリストソリューションです。これは、レストラン、バー、ショップ、およびその他のビジネスの創設者とマネージャーは、彼らが正常に自分の会社を実行するために完了する必要がある各タスクをカバーするto-doリストを作成することができます。

ここでは、

  1. マネージャと所有者は、ビジネスで完了する必要があるすべてのタスクをカバーする To-Do リストとチェックリストを作成します。管理者は、それによってエラーを低減し、タスクが最適な方法で行われていることを確認し、会社の標準的な運用手順に適合するようにこれらのリストをカスタマイズすることができます。画像は、明瞭さを提供するために、詳細な手順と一緒に使用することができます。
  2. 担当者は、担当部署や完了する必要がある頻度などの要因に基づいて、これらのタスクを整理できます。また、各タスクを個々の従業員に割り当てることもできます。このようにタスクを分類すると、スタッフは常に期限までにTo-Doリストを完了できます。Zip Checklist はクラウドベースで、モバイルデバイスで利用できるため、管理者はこれらのリストを会社全体で簡単に共有できます。
  3. 従業員は、記載されている指示に従って、To Do リスト内のすべてのタスクを完了します。ジョブを完了すると、ジョブの各部分をマークできます。これにより、従業員が標準の運用手順に従ってタスクを実行できるだけでなく、リアルタイムのレポートと組み合わせると、担当者がタスクが完了した時点を確認することもできます。優先度の高いタスクが期限を過ぎても元に戻されたままの場合、たとえば、終了手順が適切に従わなかった場合、マネージャは通知を受け取ります。これにより、タスクをチェックし、問題がないことを確認することができます。
  4. タスクとその完了方法に関するすべての情報は、クラウドに記録されます。これにより、ビジネスオーナーは、Zip Checklist の詳細なレポート機能を使用して、従業員がタスクを完了する方法の傾向を特定できます。問題がある場合は、問題の原因を把握し、改善できる箇所を特定するための措置を講じることができます。

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