ビジネスタスクをより効果的に管理する方法

はじめに

ビジネスオーナーは、フォーカスで自分の仕事に対応し、生産性の可能性を最大化するために、ビジネスタスク管理技術を実装することができます。

ヒントを活用する必要があります。時間管理のヒント

中小規模企業のオーナーは、時間の追跡からプロジェクト管理まで、さまざまなタスクを常に一貫して管理しています。一人の人間は、24時間以内に非常に多くの異なる役割を埋めることができます。ありがたいことに、ビジネスタスク管理戦略は、タスク管理プロセスのすべての変数を最適化することができます。ビジネスプロフェッショナルは、可能な限り最高のタスク管理をビジネスに提供するために、以下の作業管理の

1.目標の確立:

• 明確で達成可能な目標を定義
• する短期的および長期的に目標を分割
する

• SMART 目標メソッドを採用する。SMARTは、「スマート、測定可能、達成可能、関連性、および時間縛り」の略です。目標が頭字語に含まれる単語の定義された基準を満たしていることを確認
• する計画毎日確立された短期および長期的な目標達成に貢献するタスクや活動に取り組むために

2.事前に計画:

• 一貫性と意識的にタスクとプロジェクト計画に時間を捧げる
• マルチタスクを試みたり、あるタスクから次のタスクに必死にジャンプしたりするのではなく、一度に1つのタスクに焦点を当て、結果として何かを完了することはめったにな
い
• 定期的なタスクエントリを追跡し、タスクを追跡する不必要な労働の再実行を避けるために進行
、
• よりスマートに働く機会を探して、難しくありません
• 5〜10分前に先を考えるように作業を開始する前に。スケジュールに基づいて、次のプロジェクト計画オプションのいずれかを選択します。
  - 前夜: 作業日の終わりに 15 分かかってデスクをクリアし、次の日に集中するための最も差し迫った目標のタスクリストを作成します。これは素晴らしい減圧技術であるだけでなく、次回の作業時に整理されたタスクリストを備えた清潔なデスクに到着するストレスを感じ
  ることはありません- 朝の最初のこと： 数分早く机に着き、優先順位付けされたタスクリストを組み立ててください。上記のガイドライン

3.取り組みの優先順位付け：

• 各タスクの緊急性に基づいてタスクリストを分類します
• 。タスク完了を追跡するには、完了時にリアルタイムでリストをチェックします。これにより、組織化された状態を維持するだけでなく、タスクリストを下に移動するにつれて、説明責任とモチベーションも維持されます。よく構成されたタスクリストは、不可欠なタスク管理ツールです。
• Stephen CoveyがTo-Doリストを作成するときに確立したカテゴリ基準を使用することを検討してください：
  - 重要かつ緊急： 即時注意とエネルギーを必要とする最優先のタスク。時間の影響を受けにくい項目に移動する前に、最も重要で緊急のタスクを完了することにエネルギーを集中する
  -重要ではあるが緊急ではない： 表面レベルで重要と思われるタスク。しかし、綿密に検討すると、これらのタスクは、必要に応じて延期したり、期日が遅くなることがあります。
  緊急ではあるが重要ではありません。 継続的に注意を要求するかもしれないが、完了時に永続的な価値はほとんどない、またはまったく持たないタスク。可能な限り、従業員ごとのタスクの可用性を割り当てます。
  緊急ではなく、重要ではありません。 優先順位の低いタスクで、生産性の錯覚をもたらします。時間が許すときに後でこれらのタスクに対処

します

4.社会的気晴らしを制限または排除する：

• 自己誘発と外部の中断の両方を追跡
• 時間追跡システムは、クロック中にソーシャルメディアの使用を理解するために非常に有用であり得る。スマートフォンは非常に有用な技術の進歩ですが、彼らはまた、非常に中毒性と時間のかかる
です
• 効率を最大化するために作業中に携帯電話の電源を切り、ドアをシャットダウンすることを検討してください
• 電子メールに追いつくかどうか、社会的な機能のための日の時間を指定しますまたはスタッフ

  5.非生産的な要求を拒否する:

  • タスクがあなたの短期または長期的な目標に向かって働いていないことに気づいたとしても、それを放棄することを拒否する点まで、タスクに過度に投資しないでください。覚えておいて、あなたの目標から離れてあなたを取る任意のタスクは、あなたのボトムラインを傷つけ
  ている
• あなたはボスだ-しっかりとしかし丁寧にアイデア、要求、プロジェクト、活動にノーを言うことを恐れてはいけない、


• 後でsimiliarrecurringタスクに時間を無駄に避けるために、経験から学ぶ

6.できるだけ委任する：

• 可能な限り、代替チームメンバーにタスクを割り当てます。タスク委任は、あなたの才能と
• 献身的な従業員を雇い、訓練し、支払う主な理由
です

7.追跡時間:

• 時間追跡は、単一のタスクが迅速かつ楽に様々なタスクやプロジェクトのクロックインとアウトに簡単な時間追跡ソフトウェアを利用して、正確にどのくらいの時間を測定するのに役立つ効果的なツールです
• 。時間追跡ソフトウェアにより、従業員はワンクリックでジョブやタスクを切り替えることが
可能
• クラウドベースのモバイルやデスクトップアプリケーションを含むスマートデバイス技術を活用して、効率性、使いやすさ、アクセシビリティを向上させます。一貫して、詳細なリアルタイムレポートを生成し、
• 改善と成長のための余地があります

8.セルフケアのための練習と提唱者：


• 十分な睡眠を取得し、バランスの取れた食事を食べて、定期的に運動することで、自分の世話をして
、
• あなたのビジネスの外で愛する人や物事と一緒に過ごすために、毎日自由時間を刻みます。この時間は、肉体的、精神的な健康だけでなく、燃え尽きを避ける
• ために重要です不眠症は、平均労働者が毎年最大 11.3日の 生産性を失います
定期的な運動 は、記憶、集中力、学習能力を向上させ、ストレスレベルを下げ
• ます。従業員のセルフケアを奨励し、仕事満足度とあなたの全体的なボトムライン

結論


• タスク管理ソフトウェアは、中小企業の所有者がワークライフバランスを確立し、収益を最適化するのに役立ちます
• プロジェクト管理のヒントは、プロジェクト計画からあなたのビジネスに最適なタスク管理ソフトウェアを見つけるまで
、
• プロジェクトマネージャとタスクマネージャの両方が最善の方法を学ぶ必要がありますタスク管理ソフトウェア、管理ツール、時間追跡、およびその他のさまざまなクラウドベースおよびモバイルアプリを使用してタスク
を管理する
• ビジネスオーナーは、職場でのセルフケアを実践し、提唱する必要があります。研究によると、セルフケアはチームメンバーの効率と効果の両方を向上させることが示されています