Successful Collaboration In The Workplace | 1 min read

職場でのコラボレーションの成功を促進する方法共同作業環境の

how to promote successful collaboration in the workplace
Dakota Sheetz

By Dakota Sheetz

構築は、簡単な偉業ではありません。職場でのコラボレーションを成功させる方法がわからない場合は、ここでヒントをいくつか紹介します。

はじめスタンフォードの 研究

によると、チームで働く人々は、サイロで働く人よりも64%長く自分のタスクに固執する可能性があります。

しかし、職場での成功したコラボレーションの既知の利点にもかかわらず、すべての企業がコラボレーションを促進するために明確に定義された戦略を持っているわけではありません。

実際、1400人の企業幹部と従業員を対象に実施された最近の 調査 によると、約 86% が職場の失敗を非難しています。

コラボレーションが重要な理由

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それは直感に反するように聞こえるかもしれませんが、高度にインテリジェントな人々のグループは、常にスマートなチームを作るわけではありません。
カーネギーメロン、MIT、ユニオン・カレッジによる 調査 では、特定のタスクでうまく実行できるチームの能力は、その集合知性に依存していることがわかりました。じゃあどうやって集団知性を測るの?

チームの集合知性は、そのメンバーが互いにどのように協力するかによります。実際、うまく連携しているチームは、個々のチームメンバーのIQの合計よりも大きな集合知性を持つ可能性があります。

コラボレーションが動作する理由の 1 つは、チームのすべてのメンバーが共通の目標に向かって作業するように駆動するためです。目的やミッションを明確に定義すると、コラボレーションが容易になります。実際 、ある研究では、共同作業チームがサイロ化されたチームよりも5倍の確率で高いパフォーマンスを発揮することがわかりました。

職場でのコラボレーションを成功させることは、変化に対応できるチームの能力を向上させることにも役立ちます。コラボレーションは、作業のサイロ化を解消し、チームメンバーが互いにサポートし合って変更管理を成功させるのに役立ちます。


コラボレーションは、職場のイノベーションと問題解決の促進にも役立ちます。ワークプレースのコラボレーションの素晴らしい点は、チームメンバーが自分の知識とスキルを共有できることです。その結果、共同作業チームはお互いに教え、より迅速にソリューションを見つけることができます。

共同作業環境を開発

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するためのヒント職場での共同作業を成功させるには、チームワークの文化を確立し、ビジネスワークフローにコラボレーションを組み込み、チームの成果に報酬を与える必要があります。共同作業環境を開発する方法がわからない場合は、ここでいくつかのヒントを紹介します。

1.
まず、コラボレーション環境を構築するための最初のステップは、達成しようとしているものの全体像を見ることで、チームの全員が共通の目標に向かって作業するように促す方法を示すことです。会社の真の目的や使命をチームと共有しましょう。そうすれば、毎日現れ、頑張る説得力のある理由を与えてくれるでしょう。あなたの理由がより強力になればなるほど、一般的な原因のために人々を集めるのが簡単になります。

2.明確な期待を設定する
ビジネスビジョンを知っているだけでは不十分です。従業員は、組織内の個人および集合的な役割も把握する必要があります。あなたのスタッフに明確な期待を設定すると、それは仕事での混乱を避けるのに役立ちます。各チームメンバーは、彼らが責任を持っている正確に何を知っています, 彼らは仕事を完了する必要があるとき.

3.チームの達成可能な目標を設定する
各チームメンバーの個々の目標とは別に、毎月または四半期ごとにチームの集合目標を設定する必要があります。目標が達成可能であることを確認してください。毎月、または四半期後に、結果を測定し、チームと共有します。もしあれば、これはあなたのチームに進歩感を与えます。

4.各メンバーの強みを活か
あなたのチームメンバー全員が同じように作られているわけではありません。効果的なコラボレーションは、各メンバーの弱点を改善するために懸命に努力するのではなく、各メンバーの強みを活用するときに起こります。ギャラップ(Galup )の調査によると、自社の強みに気づくだけで、従業員の生産性が 7.8% 向上します。各チームメンバーにパーソナリティテストを受験し、チームの他のメンバーと結果を共有するように依頼します。その情報を活用して、個人の強みに基づいてタスクを割り当てることができます。

5.あなたの従業員 は、
あなたのチームメンバーの話を聞くと、彼らは自分の意見が重要であると感じます。これを行う1つの方法は、職場での効果的な朝のハッドルを実行することです。ハドル中は、その日のクォータを設定するだけでなく、チームメンバーが目標について話し合い、懸念、フィードバック、アイデアを共有できるようにします。そうすれば、あなたは彼らに聞いたと感じさせ、彼らの帰属意識を発達させることができます。

6.創造性を育む
Googleによる 調査 では、成功したチームがしばしば彼らのメンバーは、拒否の恐れなしに発言する。チーム内で創造性を奨励し、心理的な安全性を育むと、コラボレーションやアイデアを共有しやすくなります。

7.コラボレーション・ツールへの投資
コラボレーション・ソフトウェアの力を活用して、タスク管理とチーム・コラボレーションを合理化します。タスクの割り当て、チームメンバーの責任の保持、複雑なタスクの分断、リモートチームとのリアルタイムでのコミュニケーションに役立つツールが用意されています。

8.
チームビルディングの活動は、悪いラップを持っている社交を奨励します, しかし、正しく行うと, 彼らは他にできないように職場のコラボレーションを促進することができます.そして、社交は必ずしも仕事の外にいる必要はありません。即興の朝のコーヒーでさえ、チームの絆を改善するために長い道のりを歩くことができます。

結論

要約すると、共同作業環境の構築を目指す組織は、最良の結果を得るために、以下の8つの戦略の実施を検討する必要があります。


1.チームの真の目的や使命を共有します
2.スタッフに明確な期待を設定します
3.チーム
4の達成可能な目標を設定します。各メンバーの強みを活かす
5.従業員を大切に感じさせる
6.創造性を育む
7.コラボレーションツールに投資
8.社交を奨励する