Productivity Tips/hacks | 1 min read

職場の

tips to improve productivity in the workplace
Mary Kate Morrow

By Mary Kate Morrow

ビジネスの専門家で生産性を向上させるためのヒントは、積極的に従業員に影響を与え、収益を最適化するために生産性のヒント/ハックを利用することができます。

概要生産性のヒント/ハッキングをビジネスオペレーション

に統合することで、従業員の効率性と説明責任が促進されます。

「生産性」とは何を意味しますか?

毎日の業務に生産性ハックを適切に実装するには、効率性と生産性の定義を理解する必要があります。効率は、出力の最大の量を生成するために、入力の最小量を使用するシステムとして定義されます。生産性は、効率的であることのプロセスとして定義され、生産性は、実際には効率です。

ワークプレイスのコンテキストでは、生産性とは、可能な限り高品質の製品やサービスを作成するために、利用可能なリソースを最適に活用するプロセスです。リソースは、労働から在庫に至るまで、さまざまな概念を網羅しています。同様に、あなたのビジネスに応じて、あなたの製品またはサービスは、あなたの利益を生み出すアイテムまたはアクションとして定義されます。

一部の業界では、サービスと製品の組み合わせによって利益を得ています。たとえば、レストラン業界などです。サービスは、ホステスからラインコックまで、さまざまな従業員によって提供されます。

あなたの製品は、目玉焼きからロブスタービスクまで何でもかまいません。各ビジネスで考慮すべきリソースやサービス、製品が多いため、普遍的な生産性に関するヒントやハッキングを分析して実装することは有益です。

あなたの職場の生産性を向上させるためのヒント/ハックは、よりスマートに

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働くのではなく、あなた自身だけでなく、あなたの労働力全体の生産性を向上させます。以下は、職場での生産性に関する一般的なヒント/ハックです。

1.時間を追跡: 研究は、 人々の約17% だけが正確に時間の経過を推定できることを示しています。これを改善するための生産性ハックは、あなたのビジネスのための時間追跡アプリケーションに投資し、利用することです。

時間追跡アプリは従業員の生産性を記録し、タスクの実行に要する時間をよりよく理解し、時間の無駄を避けることができます。このデータを分析すると、改善が必要な表面領域になり、注意を向けることができます。

2.期限を確立: 期限は、時間管理の不可欠な側面です。多くの場合、特定のタスクに費やされる時間の長さは、タスクを完了するために割り当てる時間によって異なります。

締め切りは、仕事をこなすのに十分なストレスと圧力を生み出します。唯一の現実的な期限は、モチベーションと効率を促進するのに効果的です。

3.タスクの優先順位付け:タスクの 緊急度によって To-Do リストを分類し、組織化された責任を維持し、作業を完了できるようにします。完了時にタスクをチェックオフすると、達成感と方向性が得られます。

マルチタスクを試みたり、タスク間を必死にジャンプしたりするのではなく、一度に1つのことに集中できます。あなたがリストを始めるとき、あなたは最も重要なタスクである最初のことに焦点を当てる場合、時間の生産性が最大化されます。


目標の設定と優先順位付けに費やす時間は、集中を維持し、時間の無駄を避けるのに役立ちます。To-Do リストを合理化することで、効率性、生産性、士気の両方が向上します。

4.会議の再検討: 調査では、平均的な会社員が 1 か月に 31 時間以上を非生産的な会議に費やしていると見積もっています。チームメンバーとの繰り返しまたは交渉が必要な情報を電子メール形式、電話会議、またはビデオ会議で行うことができる場合は、代替案として行うことを検討してください

。5.意識的に通勤: 遠隔作業はますます一般的になっています。不必要な通勤を減らし、従業員が適切なときに自宅から働くことができるように、貴重なリソースを節約できます。

通勤に費やす時間は、重要な仕事に費やすことができる毎日の時間を無駄にしています。従業員が最高の仕事のためにオフィスにいる必要がない場合は、通勤をなくすことは、仕事の生産性と従業員の幸福度を向上させる素晴らしい方法です。

あなたが通勤を主張するか、そうしなければならない場合は、その時間を生産的に使用してください。公共交通機関を利用する場合は、メール通知のバックログを確認したり、カレンダーを確認したりする時間を活用してください。運転する場合は、目標設定や重要なタスク管理戦略のブレーンストーミングに時間を使用します。

6.生物学を理解する: Ultradianのリズムは、一日を通して経験した100分の生物学的間隔です。最初の90分の間に、精神的なエネルギーがピークします。残りの30分間、精神エネルギーが浸ります。あなたのultradianのリズムを最大限に活用するために、あなたは90分の間隔で働き、その後30分間の休息が続きます。

多くは、ほとんどの人が唯一の二十から 二十五のために集中滞在として、90分間連続して動作することが挑戦的または現実的ではないかもしれません彼らの注意がさまよう前に分 ポモドーロ技術 でそれに対抗するのではなく、あなたの注意スパンで作業してください。

ポモドーロ技術は、あなたの90分のスプリント内の5分休符に続いて、仕事の205分を指定します。生物学的リズムを理解し、作業することで、職場の効率と生産性が向上します。

7.完璧主義を避ける: 完璧主義は必ずしも生産性と同等ではない。過度のレビューと修正は、あなたの最も貴重なリソース、すなわち時間とエネルギーを使い果たします。

あまりにも遅すぎるより完璧な製品ではなく、確立された期限内に良質の仕事を生産します。よりスマートで難しくなく、さまざまな生産性のヒントやハックを実装することで、ビジネスの生産性を向上させることができます。