Team Productivity | 1 min read

生産性の視点:チームをより効果的に

a look into productivity how to make your teams more effective
Mary Kate Morrow

By Mary Kate Morrow

する方法チームの生産性を向上させることは、従業員だけでなく、ビジネスの利益と全体的な効率にも役立ちます。

導入

ビジネスリーダーは、チームの生産性を最大化するために、従業員のインセンティブプログラムへのチーム構築演習に至るまで、さまざまな要因を活用することができます。チームの生産性の向上は、会社全体にメリットをもたらします。

実際、インセンティブを与える従業員報酬プログラムを実施すると、企業全体の利益が 週平均104,000ドル 増加し、その結果、従業員は、よりやる気を感じる。

チーム生産性

チームの生産性の重要性は、企業文化の不可欠な要素です。ビジネスのチームの生産性を最適化する方法を理解するには、効率性と生産性の両方の定義を理解する必要があります。

効率は、出力の最大の量を生成するために、入力の最小量を使用するシステムです。生産工程の生産性、それは動きの効率です。

チームの生産性を向上させるためのヒント

1.自己管理の促進: 従業員が適切に自己管理できるようにします。その結果、経営陣はワークロード、マイクロマネージング、非生産的なパワーダイナミクスを減少させ、マネージャーと従業員間の憤慨深い関係の急増を緩和します。従業員は、自分の仕事のパフォーマンスと、チーム全体への貢献のために責任を感じます。

可能であれば、従業員が互いのスワップやトレードシフトにアクセスできるようにして、従業員にスケジュールを管理してもらいます。そうすることで、信頼を確立し、生産性を高め、従業員の自主規制と自給力を促進します。

2.明確な期待を設定: 適切に自分の仕事を遂行するためには、従業員は自分の役割が実際に何を伴うかを確認する必要があります。面接およびオンボーディングプロセスでは、役割とその責任を明確に説明してください。これらの期待を定期的に、個別に、または必要に応じてチームミーティング中に繰り返します。

プロジェクトマネージャは、効果的なチームコミュニケーションを確保する責任があります。確立された効果的な通信プロトコルは、通信ギャップを減らし、チームのダイナミクスを高めるのに役立ちます。

3.誠実な代理人: チームの全員が独自の方法でユニークです。チームリーダーやプロジェクトマネージャーの仕事の一部は、各チームメンバーが持っている才能と強みを推し出すことです。個々のスキルセットと可能性に応じたタスクの戦略的な委任の結果として、効率は急増します。

従業員は、適性と強みを認められたときに、より優れたパフォーマンスを発揮します。チームメンバーは、チームのプロジェクトや目的に向けて最善の方法で、それらを貢献し、自分の専門知識、および才能を使用します。

4.チームを構築する: チーム構築の練習は、チームメンバー間の仲間を増やすために長い道のりを行きます。敵意性、嫉妬、不快感は、すべてのチームメンバーが同じ側に配置されるようにすることで、拡散し、理想的には根絶することができます。健康で幸せな関係を持つチームは、より良い結果を生成します。

5.プロジェクト管理ソフトウェアの採用: チームリーダーとチーム全体の他のメンバーが、簡単かつリモートアクセスして更新できるプロジェクト管理ソフトウェアシステムに投資します。

トレーニングを提供し、トラブルシューティング、ヘルプ、サポートを受けるよう支援することで、すべてのチームメンバーがプロジェクト管理ソフトウェアを使い慣れるようにします。

6.環境の提供: 作業環境とインフラストラクチャは、チームの効率を大幅に向上させます。職場環境 は、従業員がどのように仕事をこなすかに大きく影響し、チームの生産性を向上させます。オフィスインテリアを設計または再設計するときは、明るい照明、快適な家具、生きた植物を組み込むようにしてください。

7.チームを賞賛する: よくやった仕事でチームを賞賛すると、パフォーマンスの効率と職場の満足度の両方が向上します。労働者は、懲罰よりも陽性に応じる。

8.従業員にインセンティブを与える:従業員のモチ ベーションをさらに高めるためのインセンティブプログラムを実施することを検討してください。従業員の 85% は、インセンティブを提供するとモチベーションを高めます。インセンティブは、多くの形で来ることができます, 例えば:

  • 現金
  • ギフトカード
  • エクストラPTO
  • インクルーシブ休暇
  • 食事アウト

10.フィードバックの提供: パフォーマンスのレビューや建設的なフィードバックを頻繁に管理し、チームの生産性を高めます。現在のタスク管理戦略で発生した成功、失敗、およびフラストレーションについて、プロジェクトチームに問い合わせます。従業員のフィードバックを分析して実装し、生産性と効率性を最適化します。

結論

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  • 効率は、出力の最大の量を生成するための最良の方法で入力の最小量を使用するシステムです。生産プロセスの生産性、動きの毎日の効率。
  • あなたのチーム全体は、従業員の報酬プログラムをインセンティブする恩恵を受けるでしょう。インセンティブは生産性を向上させ、企業全体の利益を週平均104,000ドル増加させる素晴らしい方法です。インセンティブはまた、従業員の85%がよりモチベーションを感じます。
  • 職場環境は、従業員がどのように仕事をこなすかに大きく影響し、チームの生産性を向上させます。
  • 中小企業のオーナーは、時間管理スキルの向上から、毎日の自己管理から、プロジェクト管理ソフトウェアへの投資まで、さまざまな方法でチームの生産性を向上させることができます。